PDAce   PDAce   PDAce
 
סקירות ומדריכים
חפש
 
דף הבית
סקירות ומדריכים
השוואת מכשירים
מילון מונחים
תוכנות מומלצות
קישורים לאתרים נבחרים
הוראות שימוש באתר
מי אנחנו
טאגליינס
 
החיים מבעד ל-PDA
PDAce - Stories החיים עם מכשיר משולב
כמה אופטימי הדבר כשעכבר וטריאו נפגשים

 
 
טאגליינס

פתקים, משימות ופוקטPC או 9.5 ימים של טירוף

 
מאת: שי (catman2u)
Notes as is are NOT for me

הבעיה

מנגנון העבודה עם פתקים במערכת Pocket PC הוא מסורבל ולא יעיל.
  1. אין סנכרון של קטגוריות עבור פתקים.
  2. הפתקים נוצרים בנוסף לקיומם בתוך בסיס-הנתונים של Outlook במחשב, בתור קבצים. קבצים אלו נשמרים כברירת מחדל בתיקיה my documents במכשיר. כאשר משתמשים בכמות גדולה של פתקים, הדבר מסרבל מאוד את העבודה עם תיקיית my docs.
  3. תוכנת Phatnotes שאפשרה(לפי מה שהבנתי) עד היום שימוש סביר בפתקים אינה תומכת עוד בסנכרון מול outlook ואין כוונה להמשיך תמיכה כזו (כוונתי לגרסה האחרונה, המתאימה ל Windows vista).
כאשר עברתי משימוש ב Palm ל Pocket PC היה לי מאגר גדול של פתקים.
השתמשתי בהם לשתי מטרות:
  1. מידע פרטי – "פתקים", תזכורות... שירבוטים...
  2. מידע טכני – ספריית הוראות בצורה מתומצתת המשמשות אותי בעבודתי.
עם המעבר ל Pocket PC, החלטתי להעביר את ספריית המידע הטכני לאחסון כפריטי Tasks ולהמשיך להשתמש בפתקים לצורך שרבוטים, הקלטות וכדומה.

הפתרון

הרעיון הוא לייצא את כל הפתקים הדרושים ולייבא אותם בחזרה כפרטי Task.
ע"מ להבדיל בקלות בין משימות אמיתיות לפתקים שמאוחסנים כמשימות, ניתן ליצור קטגוריה למשל tasks ולשייך אליה את כל המשימות.
במקביל, ביישום כגון Pocket Informant, ליצור עבור tasks שתי תצוגות: אחת מציגה רק מה שמשויך לקטגוריה tasks, ואחת רק מה שאינו בקטגוריה זו.

המעבר

  1. במחשב

    1. ראשית, יש לגבות הכל. ביצעתי גיבוי ע"י ייצוא מתוך תוכנת Outlook אל קובץ PST. import and(file pst file)export to file export
    2. יש לעבור אל Tasks, לבחור את כולן categories. מחלון זה ניתן ליצור קטגוריה חדשה, ולשייך את כלולבחור actions המשימות לקטגוריה זו. במידה ויש כבר שיוך לקטגוריות אחרות, אין בעיה – השיוך החדש מצטרף, לא מחליף את הקיים.
    3. החלק הבא הוא ייצוא הפתקים לקובץ CSV, ע"מ importשנוכל לייבא אותם כ Tasks מאוחר יותר. עוברים לתיקיית Notes ובוחרים file Comma separated values (windows). שומרים את הקובץexport to fileand export במיקום כלשהו לבחירתנו.
    4. כעת עלינו לייבא. מומלץ ליצור תיקיית tasks נוספת, ולייבא אליה. אח"כ ניתן להעביר את הפריטים בגרירה אל התיקייה הנכונה. יוצרים תיקיית folder. בחלון שנפתח,Newמשימות נוספת: עוברים לתיקיית tasks למשל, ובוחרים File בוחרים פריטים מסוג משימות, ונותנים שם כלשהו. למשל rega.
    5. עוברים אל import andהתיקייה החדשה שיצרנו. כעת ניתן לייבא פריטים אליה. מתוך file coma separated values (windows). מצביעים על הקובץother file or programexport ששמרנו בשלב קודם.
    6. כעת עלינו למפות את השדות של פתקים אל שדות מתאימים לבחירתנו של משימות.
      1. את גוף הפתק ממפים לשדה הערה של המשימה.
      2. את צבע הפתק ממפים ל נושא משום שזהו שדה הכרחי, אי אפשר להמשיך בלי נושא למשימה.
      3. את שאר השדות של פתקים אפשר למפות לשדה הזהה של משימות.
    7. כעת נבצע את הייבוא. בתיקיה החדשה נוצרו לנו פריטי משימות – אחד עבור כל פתק. שמם משונה – מספר המייצג את צבע הפתק...
    8. כעת אין ברירה – יש לשנות את שמות המשימות לשמות רלוונטיים, אחד אחד (!) ניתן להציג תצוגה מקדימה של preview pane (reading pane?). כך אפשר לעבור בין המשימותמשימות: תפריט view ועבור כל אחת לסמן שורה כלשהי של טקסט, ולהעתיק אל שדה שם המשימה. (רמז CTRL+> עובר בין פריטים). לא מצאתי פתרון אלגנטי יותר לבעיה זו.
    9. לבסוף, להעביר את הפתקים שנולדו מחדש בתור משימות אל תיקיית המשימות הרגילה - לסמן את כולם ולגרור.
    10. זהו, בעצם. נשאר רק לבצע ניקיונות: למחוק את התיקייה rega, ואת כל הפתקים שתרצו למחוק. זכרו... גיבוי קיים בקובץ PST לפני כל השינויים.

  2. ב-PocketPC ובתוכנת Pocket Informant

    1. יוצרים custom View שמציג רק מה ששייך לקטגורית tasks.
    2. יוצרים custom view נוסף שמציג כל מה שאינו שייך לקטגוריה tasks.


בהצלחה!
הערות, הארות וכולי יתקבלו בברכה.
כמובן, הנוהל הזה עבד עבורי אבל אין שום אחריות, התחייבות או הבטחה שלא יהיו בעיות. זיכרו! מרפי שם, והוא רק מחכה :- ) .
-שי
 
29-Sep-2007