PDAce   PDAce   PDAce
 
סקירות ומדריכים
חפש
 
דף הבית
סקירות ומדריכים
השוואת מכשירים
מילון מונחים
תוכנות מומלצות
קישורים לאתרים נבחרים
הוראות שימוש באתר
מי אנחנו
טאגליינס
 
החיים מבעד ל-PDA
PDAce - Stories שדרוג ה-ROM ל-WM6 של ה- TyTN של עומרי האוזר ושל HP 2790 של איילת
הספקות, ההתלבטויות, הפחד, התקווה, האימה, התפילה – סיפורן של חברות אמיצה והרפתקה.

 
 
טאגליינס

מדריך ההפעלה לתוכנת List Pro

 
מאת: תרגום המדריך: אריה סילבר
המדריך המלא
ListPro
מדריך למשתמש והמלצות
עבור Windows PC, Windows Mobile ו- Palm OS
גרסה 5.0
הבהרה: המדריך נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד והוא מיועד לנשים ולגברים כאחד.

Ilium Software

list pro

ListPro: מדריך למשתמש והמלצות
Ilium Software
פורסם בתאריך 08/07/2007 11:05:25 (r2157)
כל הזכויות© למדריך המקורי שמורות Ilium Software Inc. 1997-2007
Ilium Software, Ilium Software Logo, ו- ListPro, הם סימן רשום של חברת Ilium Software Inc. מוצרים סמלים ושמות מסחריים צד ג' עשויים להיות שם מסחרי או סימן רשום של בעליהם המתאימים.
כל הזכויות שמורות.

Copyright © 1997–2007 Ilium Software, Inc.
Ilium Software, the Ilium Software logo and ListPro are registered trademarks of Ilium Software, Inc. Third-party product and brand names may be
Trademarks or registered trademarks of their respective owners.
All rights reserved.

תוכן העניינים

פרק 1 סקירה כללית של ListPro
1.1. ברוכים הבאים ל –ListPro
1.2. פלטפורמות נתמכות
1.3. מה חדש ב- ListPro 5.0?
1.4 התחלת עבודה עם ListPro
1.5. יצירה ועריכת רשימות
1.6. יצירה ועריכת עמודות
1.6.1. עמודות קטגוריה
1.6.2. עמודות ספרות
1.6.3. עמודות תאריך
1.6.4. עמודות כן/לא
1.6.5. עמודות שלושה מצבים
1.7. הוספת פריטים לרשימה
1.7.1. חלון תצוגת פריטים
1.7.2. הכנסת פריטים חדשים בצורה ישירה
1.7.3. הצבת פריטי רשימה.
1.8. עריכת פריטי רשימה
1.8.1. חלון תצוגת הפריטים
1.8.2. עריכה ישירה
1.8.3. הצבה מחדש של פריטי רשימה
1.9 שימוש בתצוגת פריט
1.10 עבודה עם סולם דרגות
1.11 מיון הרשימות שלך
1.11.1 צורות מיון
1.11.2 הסדרת רשימה כבויה
1.11.3 הסדרת רשימה פועלת
1.11.4 בחירת מצב
1.11.5 מיון על ידי ריבוי עמודות.
1.12 סינון הרשימות שלך
1.12.1 שינוי המפעיל (Operator)
1.12.2 סינן על פריטים חבויים
1.13 שימוש בהתראות
1.13.1 הגדרת התראות
1.13.2 דברים שיש לזכור
1.13.3 טיפים להתראות
1.14 תבניות רשימה
פרק 2 שימוש ב- ListPro
2.1 עבודה עם רשימות
2.1.1 תפריט תצוגה (View)
2.1.2 תפריט פריט (Item)
2.1.3 תפריט כלים (Tools)
2.1.4 תפריט הקשר פריט (Item Context)
2.1.5 תפריט הקשר רשימה (List Context)
2.2 עמודות רשימה
2.2.1 התאמת עמודות (Columns Customization)
2.2.2 מספרי פריט ברשימה (List Items Numbers)
2.2.3 קטגוריות (Categories)
2.2.4 פתקים (Notes)
2.2.5 כמויות ויחידות (Amounts & Units)
2.2.6 עדיפויות (Priorities)
2.2.7 עמודות מותאמות אישית (User defined)
2.2.8 שינוי סוג עמודה (Column Type)
2.3 רשימות שני צעדים (Two-Step ) (רשימת קניות [Shopping])
2.4 שינוי גופן (Font)
2.5 איזון מתאר (Flattening) הרשימה שלך
2.5.1 חלון איזון (Flatten)
2.5.2 חלון ביטול איזון (Unflatten)
2.6 שימוש במקלדת
2.7 טיפים לשימוש ב-ListPro
2.7.1 מאפיינים (Preferences)
פרק 3 תכונות חדשות
3.1 מיקום קבצים מקושרים
3.2 אפשרויות קישור
3.3 פתקי Rich Text
3.4 קישורים חיים במסך הפתקים
3.5 הוספת תמונות למסך הפתקים
3.6 ייצוא ל- HTML, XML, ו- RRS.
3.7 פרסום רשימות
פרק 4 החלפת מידע וסנכרון
4.1 העברת מידע
4.2 שימוש בלוח (Clipboard)
4.2.1 העתקה מרשימה לרשימה
4.2.2 העתקה מרשימה לתוכנה אחרת.
4.2.3 טיפים להעתקות
4.2.4 הדבקה אל תוך רשימה מתוך תוכנה אחרת
4.3 יצוא ויבוא רשימות
4.4 העברת מידע בתוך ListPro
4.4.1 העברת רשימות בין קבצים 3
4.4.2 העברת פריטים בין רשימות
4.4.3 משלוח רשימה בדוא"ל (Email) למשתמש ListPro אחר
4.5 סנכרון קבצים
4.6 Smartphone
4.7 סנכרון עם מכשירי Palm OS
4.8 הדפסה
נספח א. רשימות מסודרות ולא מסודרות
א.1 האם הרשימה שלך מסודרת (Ordered) או לא מסודרת (Unordered)?
א.2 רשימות לא מסודרות (Unordered)
א.3 רשימות מסודרות (Ordered)
נספח ב. תמיכה טכנית ושרות לקוחות
ב.1 איך ליצור קשר עם Ilium Software

פרק 1 סקירה כללית של ListPro

1.1. ברוכים הבאים ל –ListPro


ListPro היא תוכנה עם כל התכונות הדרושות ליצירת רשימות, של חברת Ilium Software. בעזרת ListPro תוכל ליצור ולתחזק כל סוג של רשימה שתוכל לחשוב עליה. החל מרשימת מטלות ורשימת קניות, עד לרשימת סימון ורשימת מאפיינים, ListPro עוזרת ליצירת רשימות בצורה קצרה ומהירה.
ListPro הינה גם גמישה וגם חזקה, ומספקת לך את כל הכלים הדרושים לבניית רשימות עשירות וקלות לשימוש. הקם את הרשימה הדרושה לך בדיוק על ידי שימוש בתכונות הרבות של ListPro. במסמך זה תוכל למצוא מידע על תכונות כגון:

  • סוגי עמודות רבי עוצמה – תאריכים, פתקים עשירים,כן/לא, קטגוריות, קישורים ועמודות 3 דרכים.
  • התאמה מושלמת של עמודות כולל גופנים ותבניות.
  • התראות - ListPro יכולה להגיד לך מתי הגיע זמנו של פריט רשימה.
  • רשימות לשימוש חוזר – בה רשימות שתוכל להשתמש בהם, לאתחל אותן ולהשתמש בהן שנית.
  • הדגשה על ידי צבעים.
  • תפעול קל של פריטים בעזרת חיפוש, מיון, איזון וסינון.
  • פריטים וקטגוריות מוזחים (Indented) לסידור רב עוצמה
  • הוסף תמונות לפתקים ליצירת רשימות עשירות ורבות עוצמה
  • תבניות קלות להתאמה ליצירת רשימות בקלות.
  • מאות רשימות חינמיות להורדה זמינות באתר Ilium Software.
  • תכונות מיוחדות לרשימות קניות ומטלות.
  • גרירה והדברה של פריטים ורשימות שלמות.
  • תיארוך אוטומטי ומחושב של עמודות.
  • סנכרון, הדפסה, יצוא ויבוא של הרשימות שלך.
  • סיכום של המודות והפריטים שלך.
  • הדפסה, פרסום רשימות ויצוא נותנים גמישות מלאה.

ישנן אין ספור דרכים לשימוש ב- ListPro. להלן כמה שיתכן ותרצה לנסות:
  • משימות יומיות.
  • צעדים בפרויקטים.
  • שאלות בראיון.
  • דברים לארוז.
  • מעקב אחר פעולות.
  • תכנון פרויקטים
  • ניתן לאיסוף.
  • מטלות,
  • מסעדות מועדפות.
  • רשימות מטלות מותאמות אישית.
  • רשימת מתנות ורעיונות.
  • תכנון אירועים
  • אתרי אינטרנט לבדיקה.
  • קודי רישום של תוכנות
  • מסד נתונים של תקליטורים
  • סרטים להשכרה.
  • רשימת קניות.

תוכל לשלב כל אחת מעמודות ותכונות ListPro וליצור בדיוק את הרשימה שאתה רוצה. לא תצטרך להתחיל מההתחלה! אנו מספקים לך רשימה של עמודות מוגדרות מראש כדי לעזור לך להתחיל. עמודת אלו כוללות:
  • תיבת בחירה.
  • פריטי דגל.
  • עדיפויות.
  • כמות
  • יחידות מידה.
  • פריט
  • קטגוריה
  • תאריך.
  • פתק.

למד עוד על עמודות בפרק 2.2 "עמודות רשימה" ראה פרק 1.4 "התחלת עבודה עם ListPro" כדי להתחיל וליצור את הרשימות שלך!

1.2. פלטפורמות נתמכות

ListPro נתמכת על ידי פלטפורמות Windows הבאות:
  • Windows? PC המריץ Windows XP או Windows Vista? (כולל UMPC)
  • Windows Mobile? 6 Classic, Standard & Professional.
  • Windows Mobil 5.0 Pocket PC
  • Windows Mobile 5.0 Smartphone
  • Windows Mobile based Pocket PC 2003 Second Edition (כולל Pocket PC Phone * Edition)
  • Windows Mobile based Smartphone 2003 Second Edition.
  • Windows Mobile based Pocket PC 2003 (כולל Pocket PC Phone Edition)
  • מכשירי כף יד Palm OS 4.0 ומעלה.

1.3. מה חדש ב- ListPro 5.0?

מה חדש ב- ListPro 5.0:
  • פתקים עם Rich Texts – מאפשר לך לתת לפתקים אפיון על ידי אפשרויות תבנית (Format). בחר את הגופן, גודל, ותבנית עבור המידע שלך.
  • תמונות מקושרות – הוסף תמונות ללוח הפתקים שלך. נהדר עבור אוספים, רשימת אנשי קשר ועוד!
  • יצוא ל- RSS/XML – הפוך את הרשימות המועדפות שלך לספקי מידע על ידי שימוש באפשרויות יצוא RSS/XML החדשות!
  • יצוא ל- HTML – שתף רשימות עם חברים או פרסם אותן באתר האינטרנט שלך על ידי שימוש באפשרות היצוא ל-HTML!
  • קישורים חיים - קבל גישה מהירה לאתרים ברשת בעזרת יכולת ההוספה של קישורי רשת חיים לפתקים שלך!
  • פרסם רשימות - קל להשיג רשימות למכשיר הנייד שלך בעזרת שרות הפרסום One-click של ListPro! שולח מיידית רשימות ותמונות לכל מכשיר Windows Mobile Pocket PC (Professional) או מכשיר Smartphone (Standard)!
  • ListPro Companion – קבל תשובות לשאלות הנפוצות בעזרת ListPro Companion הפשוט והקל לשימוש, מערכת הנחיות צעד אחר צעד לביצוע מספר רב של פעולות ListPro נפוצות!
  • מיקום קבצים מקושר – קשר בקלות קבצים, תמונות או מסמכים מכל סוג לרשימה שלך, והצג אותם במכשיר שלך בעזרת מיקום הקבצים המקושר (Linked File Location) החדש!
  • מראה חדש ורענן – נתנו ל- ListPro מראה חדש ורענן כדי לחגוג את הגרסה החדשה!
  • תבניות חדשות – קל יותר כעת לבנות את הרשימה בה אתה מעוניין בעזרת מערכת של תבניות רשימה מובנות חדשה!
  • מספרים וקישורים חיים עבור Palm – חדש עבור Palm OS, קישורי רשת חיים, דוא"ל ומספרי טלפון עם שדות מקושרים!

מה חדש ב- ListPro 4.1:
  • Windows Mobile 5.0 – ListPro תומכת כעת בצורה מלאה במכשירי Windows Mobile 5.0 Pocket PC ובמכשירי Smartphone.
  • חיזוק ל- Palm OS – הגרסה עבור Palm OS כוללת כעת תמיכה עבור כפתור 5 מצבים (5-Way navigation) של Treo.
  • רשימה מהירה (Quick List) – תוכל ליצור כעת רשימת בדיקה (Checklist) פשוטה בהקשה אחת.
  • קבוע (Constant) – ListPro מאפשרת לך כעת להוסיף קבועים מוגדרים מראש לכל שדה חישוב
  • מצא הכל – תכונת מצא הכל (Find All) של ListPro יוצרת רשימה של פריטים המכילים את מאפייני החיפוש שלך ומאפשרת לך למצוא ולבחור במהירות את המידע הדרוש לך.
  • תבנית רשימה – עשינו זאת קל יותר לשנות מראה של רשימה.
  • תבנית פריט – מחיקה דרך (Strikethrough) היא כעת אפשרות לפריטים מסומנים.
  • הדפסה רחבה – ListPro מדפיסה כעת על מספר דפים אם רשימות רחבות יותר מהדף המודפס.
  • הזנת List Exchange - ל- List Exchange של ListPro יש כעת הזנת RSS כך שתוכל לקבל הודעה כאשר ישנן רשימות חדשות זמינות list pro .

מה חדש ב- ListPro 4.0:
  • סרגל סינון – תוכל כעת לסנן בכל עמודה.
  • איזון רשימות – תוכל לשנות מאפיין לרשימה מאוזנת וחזרה.
  • גרור להזחה (Indent) - הזח פריט על ידי גרירה שלו לימין או לשמאל.
  • יצא לרשימה – בחר את הפריטים והעמודות שברצונך להשתמש בהם כדי ליצור רשימה חדשה.
  • העבר/העתק לרשימה – שלח פריטים לרשימה קיימת (מהר יותר מגזור והדבק).
  • שלח רשימות בדוא"ל – שלח רשימה באופן אוטומטי כקובץ נלווה לרשומת דוא"ל.
  • ניהול עמודות קל יותר – קל יותר ליצור, לארגן, להסתיר, ולהציג עמודות.
  • פתק רשימה – שדה פתק (Note) עבור כל רשימה כדי לתת לך מקום למידע הקשור לכל הרשימה.
  • אשף רשימות חדש – מפשט הגדרת רשימה במהירות.
  • ניקוי עמודה – מחיקה מהירה של כל הערכים ברשומה.
  • שינוי סוג עמודה – עמודת ספרות ניתן לשנות למחרוזת (String), או מחרוזת לקטגוריה.
  • חדש - צלמית (Icon) 3 מצבים - צלמית חדשה בסגנון רמזור (עיגולים אדום, ירוק, וצהוב) התווספה.
  • חיזוק Palm – גרסת Palm OS כוללת כעת תמיכה עבור FontBucket.

תכונות רבות מגרסה 3.0 של ListPro חוזקו ושופרו, אבל מספר תכונות שונו כך שיעבדו בצורה שונה. התכונות הבאות אינן עובדות יותר כפי שעבדו בגרסה 3.0:
  • ערכים ריקים (Blank Values) ממוינים כעת לסוף במקום להתחלה כאשר ממינים פריטים בסדר עולה.
  • פריטים מוזחים (Indented) מועתקים כעת ללוח (Clipboard) בצורה קצת שונה. שדה הפריט מכיל כעת תו תיוג (Tab Character) עבור כל רמה של הזחה. ראה פרק 4.2 "שימוש בלוח".

מה חדש ב-ListPro 3.0:
  • התראות – כעת יכולה ListPro להודיע לך כאשר הגיע זמנה של רשימה כלשהי.
  • תבניות (Templates) – מאפשרות לך ליצור רשימות מעוצבות מראש עם עמודות והגדרות אותן אתה צריך למשימות מוגדרות, וכן תוכל להוסיף תבניות רשימה משלך.
  • תצוגת פריטים – תצוגת פריטים חדשה מאפשרת צפייה ועריכה של פריטי הרשימה שלך בצורה נוחה יותר.
  • סוגי עמודות חדשים – עמודות שלשה מצבים הן כמו עמודות Yes/No (כן/לא), אלא שיש להן מצב שלישי.
  • סוגי עמודות חדשים – עמודות מקושרות נין לקשר עם קובץ או כתובת אתר אינטרנט (URL).
  • כעת תוכל לסדר את הרשימות והתיקיות בכל סדר שתרצה.
  • ListPro זוכרת כעת את הרשימה האחרונה בה היית, ואלו תיקיות נפתחו.
  • רשימת ערכי קטגוריה – תוכל לערות כעת את רשימת ערכי הקטגוריות המשמשות אותך בעמודות הקטגוריה.
  • עמודת תאריך (Date) יכולה להיות כעת זמן (Time) בלבד וכן תאריך/שעה (Date/Time), כמו גם תאריך (Date) בלבד. תכונת תאריך אוטומטי (Autodate) מאפשרת לתאריך להתעדכן בכל פעם שהפריט משתנה.
  • עמודות תאריך (Date) וספרות (Number) יכולות להכיל כעת חישובים פשוטים המבוססים על עמודות אחרות.
  • צלמיות (Icons) של עמודות Yes/No (כן/לא) ניתנות לשינוי.
  • ביטול (Undo) – תוכל לבטל את השינויים ברשימה.
  • רשימות יכולות להסתדר מחדש בצורה אוטומטית אחרי מיון, ולאפשר לפריטים להסתדר מחדש אחרי מיון.
  • כעת ניתן לסדר פריטים מחדש אפילו אם הרשימה מסוננת.
  • ניתן להדגיש פריטים באחד מתוך ארבעה צבעים.
  • רשימות הירכיות ישמרו כעת באופן אוטומטי פריט בן עם הפריט האב (Parent Item) בעת הזחה (Indenting) העברה, חיתוך, הדבקה, ומחיקה של פריטים, כמו כן יכול פריט האב (Parent Item) לשקף את תיבת הסימון של פריטי הבנים.
  • הרחב הכל / קפל הכל (Expend all/Collapse all), הרחב סניף /קפל סניף (Expand Branch / Collapse Branch) עבור רשימות היררכיות.
  • גזירה והדבקה נעשתה פשוטה יותר כך שמידע של רמות מסומנות לא נדרש, וניתן לדלג על עמודות כן/לא (Yes/no).
  • יבוא ויצוא מאפשרים כעת ציון של העמודות להעברה, וקיימת תמיכה בקבצי CSV.
  • אשף סנכרון – מקל עליך את הגדרת הסנכרון עם המכשיר הנייד שלך.
  • ניתן כעת לכלול תאריך ושעה בעת הדפסת הרשימות שלך.
  • מידע רשימה נשמר כעת בתבנית מוצפנת במקום בתבנית של טקסט גלוי, כך שאיש לא יוכל לראות את המידע שברשימות שלך על ידי פתיחת הקובץ באמצעות מעבד תמלילים.

תכונות רבות של ListPro 2.0 שופרו, אבל מספר תכונות שונו כך שיעבדו בצורה שונה. התכונות הבאות אינן עובדות יותר כפי שעבדו בגרסה 2.0:
  • שימוש ביצוא (Export), יבוא (Import), והלוח (Clipboard) להעברת קבצים. ראה פרק 4.2 "השימוש בלוח" כדי ללמוד כיצד הדברים עובדים כעת.
  • סינון (Filtering) פריטים. בעבר, כאשר פריט אב תאם למסנן, כל הפריטים הבנים שלו הוצגו בין אם הם תואמים או לא. כעת פריטים בנים מוצגים רק כאשר הם תואמים למסנן.
  • העברה, הזחה (Indenting), גזירה ומחיקה של פריטי אב יעבירו כעת גם את כל פריטי הבנים. בעבר ניתן היה להעביר פריטי אב ללא השפעה על פרטי הבנים שלהם. כעת תוכל גם לבחור באם סטטוס נבדק יונחל בין פריטי אב לפריטי בן.
  • כעת תוכל לבחור באם רשימות יסודרו מחדש אוטומטית אחרי כל מיון.

1.4 התחלת עבודה עם ListPro


ListPro מאפשרת לך ליצור רשימה של קבצים המכילים מספר רשימות רב ככל תרצה. כל רשימה בתורה, יכולה להכיל אלפי פריטי רשימה. בנוסף, תוכל לארגן את הרשימות שלך לתיקיות, כל רשימה בכל קובץ יכולה להכיל מערך שונה של עמודות המתאימות לאותה רשימה.
כדי ליצור רשימה, בחר ב"New List" (רשימה חדשה) תחת תפריט File (או שתשתמש בלחצן New List list pro שבסרגל הכלים). כדי ליצור תיקיה, בחר ב"New Folder" (תיקיה חדשה) תחת תפריט File. על ידי יצירת תיקיות, תוכל לקבץ יחד רשימות הקשורות זו לזו. תוכל ליצור מספר רב של רשימות ככל שתרצה בכל קובץ ListPro, וליצור מספר קבצי ListPro רב ככל שתרצה. השתמש בפריט תפריט "New File" כדי ליצור קובץ ListPro חדש. סדר את הרשימות שלך לתוך קבצים בדרך שתראה לך הגיונית. רשימות באות קובץ אינן נדרשות להכיל את אותו מערך של עמודות.
תן לרשימה החדשה שלך שם, ובחר אילו עמודות ברצונך להציג. תוכל לשנות את תכונות הרשימה בכל זמן על ידי בחירת הרשימה ובחירת "Properties" מתוך תפריט "Edit" (או להשתמש בלחצן Properties list pro, או להקיש הקשה כפולה על שם הרשימה).
תוכל לארגן מחדש את הרשימות והתיקיות על ידי גררתן למיקום חדש. כדי להציב רשימה או תיקיה בתוך תיקיה אחרת, גרור אותה מתחת לתיקיה פתוחה.
תוכל לשנות את העמודות המוצגות ברשימות שלך בל זמן, מבלי לאבד את המידע שבעמודות שאינן מוצגות. בלשונית Columns (עמודות) שבחלון ListPro Properties של הרשימה, הסר את ה-X מהתיבה שליד שם העמודה, כך שהעמודה לא תוצג יותר. אלא אם מחקת את העמודה במפורש, כל המידע שבעמודה יישמר גם אם לא יוצג. ראה פרק 2.2 "עמודות רשימה".
תמיד תוכל לראות את עמודת הפתק (Note) של רשימה בלוח Notes (פתקים) או על ידי הקשה כפולה על הפריט, אפילו אם בחרת לא להציג את עמודת הפתקים ברשימה שלך.
לאחר שיצרת רשימה, בחר ב" Add Items to List" (הוסף פריטים לרשימה) או ב"Insert New Items" (הכנס פריטים חדשים) מתוך תפריט Items (פריטים) (או השתמש בלחצן Items list pro או בלחצן Insert Item list pro שבסרגל הגלים) כדי להוסיף פריטים לרשימה.
תוכל לייצא (Export) את הרשימה שלך לקובץ אחר, או לייבא (Import) מלל מתוך קובץ אל ListPro.
כדי למיין רשימה, הקש על כותרת העמודה שעל פיה ברצונך למיין. כדי להפוך את סדר המיון, הקש שוב על כותרת העמודה. כדי לשנות את סדר הפריטים ברשימה מבלי לבצע מיון, השתמש בלחצני החיצים list pro בסרגל הפקודות (Command) או בחר באחד מפריטי Move Item (העבר פריט) של תפריט Items (פריטים). (שם לב שלא תוכל להעביר פריט אם הרשימה מסודרת. ראה פרק 1.8 "עריכת פרטי רשימה" למידע נוסף). תוכל גם להעביר פרטי רשימה על ידי גזירה והדבקה (Cut & Paste), או על ידי גרירה והדבקה של פריטים נבחרים. כדי לסנן רשימה, בחר ב"Filter" (מסנן) מתוך תפריט View (תצוגה) כדי להציג את סרגל הסינון (או השתמש בלחצן Filter list pro שבסרגל הכלים) הקש על סרגל הסינון מעל העמודה שברצונך לסנן, והכנס את הערך שברצונך לסנן לפיו.
כדי לתייג פריט ברשימה, הקש על צלמית (Icon) Check (תייג). כדי לדגל(Flag) פריט, הקש על צלמית (Icon) Flag. אם תרצה, תוכל להגדיר את הרשימה להציג לך ערך כמות כאשר אתה מתייג או מדגל (Flag) פריט.
כאשר השלמת רשימה, נקה את כל הסימונים על ידי בחירה ב- Reset List (אתחל רשימה), מתוך תפריט Items (פריטים) (או השתמש בלחצן האתחול (Reset) list pro שבסרגל הכלים), כל תיבות הסימון ינוקו מכל רשימה שסימנת. תוכל לבחור באם לנקות את הדגלים והכמויות בעת אתחול על ידי הגדרה במאפייני רשימה (List Properties).
ראה פרק 2.2 "עמודות רשימה" כדי לדעת איך לבחור אלו עמודות אתה רוצה ברשימה שלך, ופרק 2.1 "עבודה עם רשימות" כדי לדעת כיצד להתאים את תצוגות הרשימה לצרכיך.

1.5. יצירה ועריכת רשימות


צור רשימה בעזרת פריט תפריט New List (רשימה חדשה) מתוך תפריט File. אשף הרשימה החדשה (New list Wizard) יאפשר לך לבחור את סוג הרשימה שברצונך ליצור מתוך רשימת תבניות (ראה פרק 1.14 "תבניות רשימות). לאחר מכן בחר את העמודות הרצויות, ובחר שם עבור הרשימה.
תוכל להשתמש בתכונת Quick List (רשימה מהירה) על ידי שימוש בלחצן New List (רשימה חדשה) list pro . הקשה על לחצן זה תיצור רשימת תיוג (Checklist) רק עם עמודות תיבת סימון (Checkbox) ועמודת פריט (tem).
לאחר שיצרת את הרשימה שלך, תוכל לערוך אותה בכל זמן שתרצה על ידי הקשה כפולה על שם הרשימה, או על ידי בחירת פריט תפריט Properties (מאפיינים), או לחצן list pro . חלון מאפייני הרשימה ייפתח כדי לאפשר לך לערוך את הרשימה.

  • לשונית Columns (עמודות) מאפשרת לך להגדיר אילו עמודות יוצגו על המסך עבור רשימה זו. ראה פרק 2.2 "עמודות רשימה" כדי לדעת כיצד להשתמש בעמודות אלו. שים לב שהמידע יישאר בעמודה עבור כל רשימה אפילו אם אינו מוצג, למרות שהוא ימחק אם מחקת במפורש את העמודה. תוכל להסתיר כל עמודה ברשימה מבלי לאבד את המידע שבעמודה.
  • תייג את תיבת הסימון שליד כל עמודה שברצונך להציג. עמודות שלא יתויגו לא יופיעו ברשימה.
  • השתמש בלחצן Add (הוסף) כדי להוסיף עמודה חדשה לגמרי. תקבל תפריט מוקפץ שיאפשר לך לבחור את סוג העמודה להוספה, והעמודה תיווצר עם שם ברירת מחדל (אותו תוכל לשנות). ראה פרק 2.2 "עמודות רשימה" כדי לדעת כיצד להוסיף עמודות ואזלו סוגי עמודות זמינים עבורך.
  • השתמש בלחצן Delete (מחק) כדי למחוק עמודה קיימת. תוכל למחוק רק עמודות אותן הוספת. עמודות ברירת המחדל (אלו שמסומנות בכוכבית: Checkbox [תיבת סימון], Flag [דגל], Priority ]עדיפות[, Amount ]כמות[, Unit [יחידה], Item [(פריט], Category [קטגוריה], Date [תאריך], Notes ]פתקים]) לא ניתנות למחיקה.
  • השתמש בלחצן Modify (התאם) כדי לשנות שם עמודה, או לשנות את המאפיינים שלה.
  • בחר שם עמודה, והשתמש בלחצני Move Up (הזז מעלה) ו- Move Down (הזז מטה) כדי לשנות מיקום של עמודה ברשימה. הסדר בו מופיעות העמודות ברשימה זו קובע את הסדר בו הן תופענה כאשר הרשימה מוצגת. ברגע שיצרת רשימה, תוכל גם לסדר מחדש את עמודות הרשימה על ידי גרירת כותרת עמודה למיקום חדש בלוח פריטי הרשימה. וודא שסימנת את תיבת הסימון של עמודת Flag (דגל) אם אתה רוצה להשתמש ברשימה כרשימת שני צעדים (Tow-Step), או רשימת קניות (פרק 2.3). כאשר אתה עושה זאת, עמודת Flag תופיע ברשימה. תוכל לסמן פריטים בדגל, ואחר כך לבחור בכלי הדגל כדי להציג רשימה המכילה רק את הפריטים שסומנו בדגל.

הכנס מידע תצורה בסיסי עבור הרשימה בלשונית Settings (הגדרות):
  • סמן את תיבת Show item number (הצג מספר פריט) אם ברצונך למספר את הפריטים ברשימה. מספר הפריט יופיע בעמודת Item (פריט).
  • סמן את תיבת Show alert on list completion (הצג התראה בסיום רשימה) כדי להציג חלון התראה כאשר סיימת את כל הפריטים ברשימה. חלון זה יאפשר לך גם לאתחל את הרשימה.
  • סמן את תיבת Status count include sub items (מונה מצב כולל פריטי משנה) אם אתה רוצה שפריטים מוזחים (Indent) יוכללו בטבלת מספרי פריטים מסומנים, פריטים מדוגלים (Flagged), וסיכום פריטים מוצגים בסרגל המצב (Status Bar).
  • סמן את תיבת Auto-check parent items (סימון אוטומטי של פריטי אב) כדי לגרום לפריט אב (פרק 1.10) לקבל סימון אוטומטי כאשר כל פריטי הבנים שלו סומנו. כאשר מפריט בן יוסר הסימון, יוסר הסימון גם מפריט האב.
  • סמן את תיבת Ordered List (רשימה מסודרת) כדי לשמור את פריטי הרשימה מסודרים כאשר אתה ממיין. אם לא תסמן תיבה זו, ישתנה סדר הפריטים ברשימה לסדר שמיון החדש בעת מיון. אם תסמן אותה, מיון רשימה יגרום לפריטי הרשימה להיות מוצגים בסדר המיון באופן זמני, אבל הסדר המקורי של הפריטים יישמר בזיכרון. יתכן ותרצה להפעיל הגדרה זו אם סימנת את תיבת Show item number (הצג מספר פריט), או אם סדר הפריטים המקורי חשוב לך.
  • סמן את תיבת Strikeout checked items (מחק פריטים שסומנו) כדי להציג פריטים שסומנו עם קו החוצה אותם כאשר הושלמו.

הגדר את הפעולה שתתבצע בעת אתחול הרשימה על ידי שימוש בלשונית Reset (אתחול):
  • סמן את תיבת Flag (דגל) אם עמודת Flag (דגל) אמורה להתנקות בעת אתחול הרשימה.
  • סמן את תיבת Yes/No Columns (עמודות כן/לא) אם ברצונך שכל עמודות כן/לא (Yes/No) שהוספת ינוקו בעת אתחול הרשימה.
  • סמן את תיבת 3-State Columns (עמודות 3 מצבים) אם ברצונך שכל עמודות 3 מצבים (3-State Columns) שהוספת ינוקו בעת אתחול הרשימה.

1.6. יצירה ועריכת עמודות


לאחר שיצרת רשימה, אינך תקוע עם עמודות הרשימה בהן התחלת. תוכל לשנות את מאפייני העמודות הקיימות, או ליצור חדשות לגמרי.
עמודות ניתן ליצור ו/או להתאים על ידי שימוש בלשונית Columns (עמודות) שבחלון מאפייני רשימה (List Properties). (לפתיחת חלון מאפייני רשימה עבור רשימה קיימת, בחר את הרשימה ובחר Properties (מאפיינים) מתוך תפריט Edit (עריכה), או פשוט הקש הקשה כפולה על שם הרשימה). תוכל גם להסתיר, להציג ולהתאים עמודות על ידי קליק ימני על כותרת העמודה כדי להציג את תפריט ההקשר ואז לבחור ב- Hide Column (הסתר עמודה), Show Column (הצג עמודה) או Column Properties (מאפייני עמודה).
תוכל ליצור עמודה חדשה על ידי לחיצה על לחצן Add (הוסף). תראה תפריט שיקפוץ ממנו תוכל לבחור את סוג העמודה שברצונך ליצור כאשר תקיש על אחת מהאפשרויות, עמודה מסוג זה תיווצר עם מאפיינים ושם ברירת מחדל (שתוכל לערוך).
תוכל לערוך מאפיינים של עמודות קיימות על ידי בחירת העמודה, ולחיצה על לחצן Modify (התאמה), או פשוט על ידי הקשה כפולה על שם העמודה. החלון שיפתח תלוי בסוג העמודה.
לכל העמודות שם ומאפיינים, כך שחלון מאפייני העמודה יכלול תמיד שדה שם (Name). לעמודות מחרוזת (String) ועמודות מקושרות (Linked) אין מאפיינים נוספים, כך שלעמודות אלו לא יהיה מידע נוסף לערוך. בנוסף, לא ניתן לערוך תיבות סימון המוגדרות מראש, עמודות דגל (Flag) ועדיפות (Priority) למעט שמן. מידע מאפיינים עבור סוגי עמודות אחרות מתואר למטה.

1.6.1. עמודות קטגוריה


תיבת הדו שיח של מאפייני העמודה (Column Properties) עבור עמודת קטגוריות (Categories) מאפשר לך לשנות את הגופן של העמודה על ידי הקשה על לחצן Change (שינוי).
  • סמן את תיבת Automatically add nee category values (הוסף ערכי קטגוריה חדשים אוטומטית) אם ברצונך שערכי קטגוריה חדשים המוכנסים לפריט כלשהו ברשימה יתווספו לרשימת ערכי הקטגוריה של עמודה זו. אם ברצונך לבנות ולתחזק את רשימת הקטגוריות באופן ידני, השתמש בחלון ערכי הקטגוריות על ידי בחירה ב- Category Values (ערכי קטגוריה) מתוך תפריט Tools (כלים).

1.6.2. עמודות ספרות


  • תיבת הדו שיח של מאפייני העמודה (Column Properties) עבור עמודת ספרות (Numbers) מאפשרת לך לקבוע חישוב (Calculation), ולשנות את הגופן של העמודה על ידי הקשה על לחצן Change (שינוי) המתאים.
  • בחר את סוג החישוב עבור עמודה זו מתוך הרשימה. כברירת מחדל, החישוב הוא None (ללא), מה שמאפשר לך להכניס מידע סיפרתי לעמודה זו. כל אפשרות אחרת תגרום לעמודה להציג את תוצאות החישוב, והכנסת מנתונים לעמודה לא תתאפשר. האפשרויות האחרות מאפשרות חיבור (Addition), חיסור (Subtraction), כפל (multiplication), או חילוק (Division).
  • אם בחרת חישוב עבור עמודה זו, בחר את העמודות המיוצגות על ידי A ו-B בחישוב. גם A וגם B מספקים רשימה של עמודות ספרות ותאריכים מתאימים מהם תוכל לבחור. תוכל לבחור עמודת תאריך רק אם החישוב הוא חיסור, ועמודת התאריך חייבת להיות באותה תבנית. העמודות הנבחרות עבור A ו-B, חייבות להיות שתיהן או ספרות או תאריך. לא ניתן לבחור עמודות שהן כבר תוצאה של חישוב.
  • תוכל להשתמש בקבוע (Constant) בעמודת חישוב פשוט על ידי בחירה ב- עבור A או B. לדוגמא: להוספת קבוע 5 לעמודת ספרות הנקראת Amt, הגדר את A כ- Amt, הגדר את B והקלד 5 לשדה Constant (קבוע).

1.6.3. עמודות תאריך


  • תיבת הדו שיח של מאפייני העמודה (Column Properties) עבור עמודת תאריכים (Dates) מאפשרת לך לקבוע חישוב (Calculation), ולשנות את הגופן של העמודה על ידי הקשה על לחצן Change (שינוי) המתאים.
  • בחר בתבנית (Form) עבור העמודה. אם תבחר ב- Date Only (תאריך בלבד), יוצגו רק תאריכים ללא שעות. בחירה ב- Date and Time (תאריך ושעה), יוצגו תאריך ושעה. ניתן להשתמש בכל התבניות בחישוב תאריכים, אבל רק ב- Date Only וב- Date and Time לשימוש בהתראות.
  • בחר בהתנהגות (Behavior) עבור העמודה מתוך הרשימה. התנהגות ברירת המחדל היא Manual (ידני), המאפשרת לך להכניס מידע לשדה. אפשרות Auto Date/Time (תאריך/שעה אוטומטית) מעדכנת אוטומטית את העמודה בתאריך/שעה הנוכחיים בכל פעם שמעתכן הפריט. אפשרות Calculate A + B (חשב A + B) תחשב את הערך בעמודה על ידי חיבור עמודות ספרות לעמודת תאריך. אפשרות Calculate A - B (חשב A - B) תחשב את הערך בעמודה על ידי חיסור עמודת ספרות מעמודת תאריך. לדוגמא: תוכל להשתמש ב- Calculate A + B להוספת מחרוזת תאריך למשימה (בעמודת תאריך), ומספר ימים המוקצה עבור משימה זו (בעמודת ספרות) כדי לקבל תאריך יעד.
  • תוכל להשתמש בקבוע (Constant) בעמודת חישוב תאריך פשוט על ידי בחירה ב- עבור A או B. להוספת 5 ימים לעמודת תאריך הנקראת Date, הגדר את A כ- Date, הגדר את B והקלד 5 לשדה Constant (קבוע).
  • אם בחרת חישוב (Calculation) עבור עמודה זו, בחר את העמודות המיוצגות על ידי A ו-B בחישוב. האפשרויות עבור A הינן עמודות תאריך מתאימות, ועבור B הן עמודות ספרות מתאימות. ניתן לבחור רק עמודות תאריך באותה תבנית כמו עמודה זו עבור A. לא ניתן לבחור עמודות שהינן תוצאות חישוב.

בעת בחירת חישוב עבור עמודה זו, הדרך בה מתורגמות עמודות ספרות תלויה בתבנית של עמודת התאריך. אם עמודת התאריך היא תאריך בלבד (Date Only) או תאריך ושעה (Date and Time), עמודת הספרות לחיבור או לחיסור מתורגמת למספר ימים. אם עמודת התאריך היא Time Only (שעה בלבד), עמודת הספרות תתורגם למספר דקות. ניתן להשתמש בחלקי ימים ודקות. לדוגמא: 0.01 ימים שווה ערך ל-בערך 15 דקות. שים לב שלא תוכל לערוך נתונים בעמודות תאריך אוטומטי (Autodate) או עמודות חישוב, מאחר והנתונים של עמודות אלו תלויים בשינוי נתוני החישוב.

1.6.4. עמודות כן/לא


  • בחר בסגנון צלמית (Icon) מתוך רשימת Icon Style (סגנונות צלמיות) כדי לקבוע איזו צלמית תוצג עבור רשימה זו. בחר ב- Invisible when off (בלתי נראה כאשר לא מסומן) אם אינך רוצה להציג צלמית כלשהי כאשר הערך מתוך עמודה זו של פריט הוא Off (לא מסומן). הצלמית הרגילה תוצג כאשר הערך הוא On (מסומן).

1.6.5. עמודות שלושה מצבים


  • בחר בסגנון צלמית (Icon) מתוך רשימת Icon Style (סגנונות צלמיות) כדי לקבוע איזו צלמית תוצג עבור רשימה זו.

1.7. הוספת פריטים לרשימה


תוכל להוסיף פריטים לרשימה שלך על ידי שימוש בחלון תצוגת פריטים (Item View Window), או שתוכל להכניס אותם ישירות על המסך.

1.7.1. חלון תצוגת פריטים


תוכל לראות את חלון תצוגת הפריטים (Item View Window) כאשר תבחר את פריט התפריט או לחצן Add Item to List (הוסף פריט לרשימה). חלון תצוגת הפריטים מאפשר לך להכניס מידע עבור פריט רשימה חדש אחד או יותר. ראה פרק 1.9 " שימוש בתצוגת פריטים" למידע נוסף.

1.7.2. הכנסת פריטים חדשים בצורה ישירה


תוכל להכניס פריט חדש בצורה ישירה לרשימה על ידי בחירה ב- Insert New Item (הכנס פריט חדש) מתוך תפריט Items (פריטים), או על ידי לחיצה על לחצן Insert New Item (הכנס פריט חדש). השדה הראשון ברשימה יפתח לעריכה, כך שתוכל להקליד מיד נתונים על הפריט לשדה. השתמש במקש Tab כדי לעבור לשדות האחרים של הפריט ולמלא אותם בנתונים המתאימים.
אם תשתמש במקש Tab בעת עריכת השדה האחרון של הפריט האחרון ברשימה, פריט חדש יתווסף לרשימה מיד לאחר פריט זה, והשדה הראשון שוב יהיה פתוח לעריכה. תוכל להשתמש במקש Tab להכנסת נתונים לשדות, ולהכניס פריטים חדשים ברצף עד לסיום הכנסת כל הפריטים החדשים הדרושים לך.

1.7.3. הצבת פריטי רשימה


פריטים יתווספו לרשימה בהמשך לפריט הנבחר הנוכחי. אם הרשימה היא רשימה מסודרת (Ordered list) עם מיון זמני מיושם (ראה פרק 1.11 "מיון הרשימות שלך"), פריטים עדיין יתווספו לרשימה בהמשך לפריט הנבחר הנוכחי. אבל יוצגו באופן זמני בהתאם לסדר המיון הנוכחי.
תוכל להשתמש ב- Remove Sorting (הסר מיון) מתוך תת התפריט Ordered list (רשימה מסודרת) של תפריט View (תצוגה) כדי להסיר מיון זמני כלשהו. הדבר יאפשר לך לשלוט בסדר הפריטים ברשימה עם כלי החצים list pro , פריטי תפריט Move Left (הזז שמאלה) ו- Move Right (הזז ימינה), או על ידי גרירת הפריטים שמאלה או ימינה.
אם מיינת רשימה מסודרת (Ordered list), וברצונך לקבוע את סדר המיון באופן קבוע, תוכל לבחור ב- Reorder List (סדר רשימה מחדש) מתוך תת התפריט Ordered list (רשימה מסודרת) של תפריט View (תצוגה). אם תעשה זאת, לא תוכל להשתמש ב- Remove Sorting (הסר מיון) כדי לחזור לסדר הראשוני, אבל תוכל להשתמש בכלי החיצים ולגרור ולהדביק כדי לשנות את סדר הפריטים.. אם לא סימנת את אפשרות Ordered List (רשימה מסודרת) בלשונית ההגדרות (Settings) של חלון מאפייני רשימה (List Properties), סדר המיון החדש יהפוך לקבוע באופן אוטומטי בכל פעם שתבצע מיון.

1.8. עריכת פריטי רשימה


תוכל לערוך את הפריטים בכל אחת מהרשימות שלך, בכל זמן שתרצה, על ידי שימוש בחלון תצוגת הפריטים (Item View Window) או על ידי עריכתם ישירות על המסך.

1.8.1. חלון תצוגת הפריטים


לחיצה כפולה על פריט כלשהו ברשימה, או בחירת פריט כלשהו, ובחירת תפריט או לחצן list pro Properties (מאפיינים), תפתח את חלון תצוגת הפריטים (Item View Window). השתמש בחלון זה לשנות ערכים של פריטי רשימה. ראה פרק 1.9 "שימוש בתצוגת פריט" למידע נוסף אודות חלון תצוגת הפריטים.

1.8.2. עריכה ישירה


תוכל גם לערוך פריטים ברשימה שלך ישירות מבלי להשתמש בחלון תצוגת הפריטים (Item View Window). כאשר תקיש על עמודת מלל, ספרות, או נתונים של הפריט הנבחר הנוכחי, תיפתח עמודה זו לעריכה, תוכל להשתמש בעכבר (?) או מקלדת לעריכת העמודה או להכנסת מלל חדש. עמודות קטגוריה מספקות רשימת גלילה של ערכים לבחירה, ועמודות תאריך יתנו לוח שנה. שדה פתק (Note) המכיל מספר שורות מלל יורחב כדי לספק אזור שורות עריכה גדול מספיק לעריכת השדה כולה. לא תוכל לערוך עמודות תאריך אוטומטי (Autodate) או עמודות חישוב (Calculation). תוכל לערוך עמודות מקושרות (Linked Columns) רק בתצוגת פריט (Item View), מאחר ובתצוגת רשימה (List View) הקשה עליהן מפעילה אותן. בעת עריכה ישירה של שדה, תוכל להשתמש במקש Enter לסגירת עריכה ישירה ושמירה על השינויים שביצעת, או להשתמש במקש Esc. לביטול השינויים. תוכל לסגור עריכה ישירה גם על ידי הקשה מחוץ לשדה עם העכבר. ניתן להשתמש במקש Tab לסגירת העמודה הנוכחית, ופתיחת העמודה הבאה לעריכה. (הקשה על Shift+Tab תפתח את העמודה הקודמת). אם אתה עורך את העמודה האחרונה בפריט האחרון ברשימה שלך, ותשתמש במקש Tab, יתווסף פריט חדש לרשימה, והעמודה הראשונה של הפריט החדש תפתח לעריכה.
תוכל להתחיל לערוך את הפריט הנוכחי על ידי לחיצה על מקש הרווח (Space Bar). העמודה האחרונה שנערכה, או העמודה האחרונה שהקשת עליה נפתחות לעריכה כאשר אתה לוחץ על מקש הרווח (Space Bar).
ניתן להשתמש בחיצים שמאלה (Left) וימינה (Right) כדי לשנות את המיקוד (Focus) לעמודות אינדיבידואליות בפריט. כאשר פריט נבחר לראשונה, הפריט כולו מצורף על ידי מלבן המיקוד (הקף בהיר מנוקד של הפריט). מקש החץ יזיז את מלבם המיקוד לעמודות אינדיבידואליות. עמודות שיש להן מיקוד כאשר תקיש על מקש הרווח יפתחו לעריכה. אם לעמודת תיבת בחירה או דגל יש מיקוד, תוכל להשתמש במקש הרווח לסמן או להסיר את הסימון של בעמודה.
אם בחרת ב- Show Notes Pane (הצג מסך פתקים) מתוך תפריט View (תצוגה), תוכל לערוך גם את שדה הפתקים הנוכחי המוצג במסך הפתקים.
ראה גם:
פרק 2.6 - שימוש במקלדת

1.8.3. הצבה מחדש של פריטי רשימה


תוכל להזיז פריטים מעלה או מטה ברשימה בעזרת מקשי החיצים list pro בסרגל הכלים או ב- Move Up (הזז מעלה) ו-Move Down (הזז מטה) בתפריט Items (פריטים). תוכל לגרור פריטים למיקום חדש בעזרת העכבר. תוכל גם להשתמש בתכונות הלוח (Clipboard) גזירה והדבקה (Cut Paste) כדי לשנות מיקום של פריטי רשימה. ניתן לשנות את רמת ההזחה (Indent Level) של פריט בעזרת לחצני החיצים list pro בסרגל הכלים או ב- Move Up (הזז מעלה) ו-Move Down (הזז מטה) בתפריט Items (פריטים). תוכל לגרור פריט לרמת הזחה (Indent Level) חדשה בעזרת העכבר.
ניתן לשנות מיקום של פריטי רשימה רק כאשר לא יושם מיון זמני (ראה פרק 1.11 - מיון הרשימות שלך). השתמש
ב-Remove Sorting (הסר מיון) מתוך תת תפריט Ordered List (רשימה מסודרת) של תפריט View (תצוגה), כדי להסיר כל מיון זמני או סינון ולאפשר לך לשנות את סדר פריטי הרשימה. הדבר נכון רק לגבי רשימות מסורות (Ordered Lists).
אם הרשימה ממוינת וברצונך לשנות אוטומטית את מיקום כל הפריטים תוך שימוש בסדר המיון הנוכחי, בחר
ב-Reorder List (סדר רשימה מחדש) מתוך תת תפריט Ordered List (רשימה מסודרת) של תפריט View (תצוגה). לא תוכל לחזור לסדר המקורי על ידי בחירה ב-Remove Sorting (הסר מיון), אבל תוכל למקם מחדש פריטים אינדיבידואליים. אם לא סימנת את אפשרות Ordered List (רשימה מסודרת) בלשונית Settings (הגדרות) בחלון מאפייני רשימה (List Properties), סדר המיון החדש יוגדר אוטומטית כסדר הרשימה הקבוע בכל פעם שתבצע מיון.
שים לב שכאשר אתה מדביק פריטים בתוך הרשימה, הם יודבקו מתחת לפריט הנבחר הנוכחי. אם לרשימה יושם מיון זמני, פריטים מודבקים יופיעו ברשימה בהתאם לסדר המיון שלהם.

1.9 שימוש בתצוגת פריט


חלון תצוגת הפריט (Item View) נפתח כאשר תבחר ב- Add Items to List (הוסף פריטים לרשימה) מתוך תפריט Items (פריטים) (או שימוש בלחצן הוספת פריטים list pro על סרגל הכלים). תוכל לפתוח את חלון תצוגת הפריט על ידי הקשה כפולה על פריט, או על ידי בחירת פריט ובחירה ב- Properties (מאפיינים) מתוך תפריט Edit (עריכה) (או שימוש בלחצן עריכה list pro על סרגל הכלים).
חלון תצוגת הפריט (Item View) מציג רשימה של כל העמודות המוצגות כעת ברשימה שלך, כך שתוכל להכניס נתונים חדשים עבור כל עמודה. בנוסף, מוצג תמיד בתחתית הרשימה אזור להוספת פתקים (Notes).
עבור רוב סוגי העמודות, פשוט הקש בתוך השדה או עבור אליו עם מקש Tab והכנס את הנתונים החדשים. עמודת Category (קטגוריה) מספקת גם רשימת גלילה ממנה תוכל לבחור קטגוריה קיימת במידת ותרצה. קטגוריות אינן תלויות ראשיות (Case-Sensitive) כאשר משתמשים בהן למיון או סינון: Hardware זהה ל-HARDWARE או ל-hardware.
כל עמודת Flag (דגל), Checkbox (תיבת סימון), ו- Yes/No (כן/לא) ניתן לעדכן על ידי הקשה על הצלמית שלה כדי
לשנות את מצבה. תוכל גם לעבור לשדות אלו בעזרת מקש Tab וללחוץ על מקש הרווח כדי לשנות את מצב השדה. כל עמודת שלשה מצבים (Three State) ניתן לעדכן על ידי הקשה על הצלמית (Icon) שלה כדי לעבור בין שלושת המצבים. תוכל גם לעבור לשדות אלו בעזרת מקש Tab וללחוץ על מקש הרווח כדי לשנות את מצב השדה. עמודות תאריך (Date) מספקות שלט בחירת תאריך כדי לאפשר הגדרת הערכים שלהן. את תיבת הסימון (Checkbox) בקצה השמאלי ניתן להשאיר ריקה כדי לא לציין שתאריך/שעה לא יוצגו. לעמודות תאריך בלבד (Date Only) ותאריך ושעה (Date and Time) הלחצן בקצה הימני יציג חלון תצוגה חודשית שיאפשר לך לבחור תאריך במקום להקליד אותו. עבור עמודות שעה בלבד (Time Only) שלט מעלה/מטה בקצה הימני יאפשר לך לכוון את השעה מעלה או מטה על ידי הקשה במקום להקליד את השעה החדשה.
עמודות מקושרות (Linked Columns) מספקות גם לחצן המציג חלון שיאפשר לך לבחור קובץ לקישור. להכנסת כתובת URL במקום קובץ, פשוט הקלד את הכתובת או הדבק אותה בתוך השדה מתוך הלוח (Clipboard). כל כתובות URL חייבות להתחיל בתחילית המתאימה (http:// , ftp:// או file://) בכדי שיוכרו ככתובת URL ולא כשם קובץ.
שים לב שאם עמודת תאריך (Date) או ספרות (Numbers) מוגדרות להצגת ערך מחושב (Calculation), הערך הנוכחי יוצג, אבל לא תוכל להכניס ערך. זאת בגלל שתוצאת החישוב מוצגת תמיד. כאשר תעדכן עמודות אחרות, עמודות החישוב יעודכנו כדי לשקף את ערכי החישוב. בדומה לזאת, עמודות תאריך המוגדרות לתצורת AutoDate/Time (תאריך/שעה אוטומטיים) לא ניתן לעדכן ישירות, אבל יעודכנו אוטומטית לזמן הנוכחי כאשר עמודה אחרת תשתנה. זכור שחלון תצוגת הפריט (Item View Window) יציג רק את העמודות שהגדרת להציג ברשימה שלך. אם ברצונך להכניס נתונים לעמודה אחרת, גש אל לשונית Columns (עמודות) שבחלון מאפייני הרשימה (List Properties) לשנות ולקבוע אילו עמודות יוצגו.
חלון תצוגת הפריטים מאפשר לך גם לשנות את צבע ההדגשה של פריט ואת רמת ההזחה (Indent Level):
  • הדגשה (Highlight) מציינת את הצבע שיוצג כרקע במסך רשימת הפריטים. הקש על לחצן Highlight כדי להציג רשימה של צבעי רקע ובחר את הרצוי לך.
  • רמת הזחה (Indent Level) מציינת אם הפריט יוזח (Indented) ולאיזו רמה. רמת הזחה (Indent level) אפס פרושה שהפריט לא מסומן. שים לב שהזחת (Indent) פריט נותנת לו יחסי הורה/ילד עם הפריט שמעליו (ראה פרק 1.10 - עבודה עם סולם דרגות). כדי לשנות את רמת ההזחה של פריט תוכל להקליד רמת הזחה חדשה, או להשתמש בלחצני < ו- > כדי להעלות או להוריד את רמת ההזחה (Indent level). שים לב שכאשר תשנה את רמת ההזחה של פריט, פריטי הילד שלו יעודכנו באותו ערך.

לאחר שסיימת להכניס את נתוני הפריט החדשים, תוכל להקיש OK כדי לשמור את הפריט ולצאת מחלון תצוגת הפריט. אם במקום זאת תקיש על New Item (פריט חדש), הפריט יישמר, אבל חלון תצוגת הפריט (Item View Window) יישאר פתוח, וכל השדות יתרוקנו. כך תוכל להכניס פריט חדש נוסף. ניתן להשתמש בלחצני Next (הבא) ו- Previous (הקודם) כדי לעבור לפריט הבא או הקודם ברשימה (כפי שהיא מוצגת כעת). נתונים חדשים. או כאלו ששונו יישמרו אוטומטית בעת הקשה על OK, New Item (פריט חדש), Next (הבא) ו- Previous (הקודם). ם הכנסת שינויים שלא נשמרו בעת הקשה על לחצן Close (סגירה), תישאל באם ברצונך לשמור את השינויים.
שים לב שתצוגת פריט (Item View) מציגה רק פריטים שלא סוננו.

טיפים:
השתמש בתצוגת פריט כדי לערוך במהירות מספר פריטי רשימה.מקשי Alt-N ו- Alt-P מאפשרים לך לנווט בקלות בין פריטים.
תוכל לשנות את גודל חלון תצוגת הפריטים (Item View Window) כדי לקבל יותר מקום להכנסת נתונים.

1.10 עבודה עם סולם דרגות


תוכל להשתמש בפריטים מוזחים (Indented) ברשימה שלך כדי ליצור סולם דרגות (Hierarchy) של פריטים. סולם דרגות זה מוצג בעמודת הפריט (Item Column) ברשימה. כלומר כל ההזחות (Indention) מוצגות בעמודת הפריט. עמודות אחרות אינן מציגות הזחה ורמת ההזחה (Indent Level) אינה משפיעה עליהן. תוכל להעלות או להוריד את רמת ההזחה בעזרת לחצני החיצים בסרגל הכלים או בעזרת פקודות Move Right (הזז ימינה) ו- Move Left (הזז שמאלה) בתפריט Items (פריטים). תוכל גם לגרור פריטים ימינה ושמאלה כדי לשנות את רמת ההזחה (Indent Level). כמו עם הזזת רשימת פריטים מעלה ומטה, תוכל להזיז פריטים ימינה ושמאלה ברשימה מסודרת (Ordered List) רק כאשר לא יושם מיון זמני.
העלאת רמת ההזחה (Indent Level) של פריט, תתן לו יחסי הורה/ילד עם הפריט שמעליו. אם לפריט יש פריטים מוזחים (Indented Items) מתחתיו, יופיע סימן (-) לפני שמו במידה והפריטים מוצגים, וסימן (+) במידה ואינם מוצגים. תוכל להקיש על סימני הפלוס והמינוס כדי להרחיב או לצמצם את ההיררכיה, וכך להציג או להסתיר את הפריטים המוזחים שמתחת לפריט עליו הקשת. שים לב שסימני ה- (+) וה- (-) מופיעים רק בעמודת הפריט (Item).
כל פריטי הילד, אלו שמתחת לפריט ההורה, ילוו את פריט ההורה אוטומטית להיכן שיעבור. כאשר אתה מוחק, מעביר, חותך, מעתיק, או מדביק פריט, כל פריטי הילד שמוזחים תחתיו יעברו יחד איתו. הדבר נכון ללא קשר להיררכיה של פריט ההורה אם היא מורחבת או מצומצמת, וללא קשר באם כל פריטי הילד מוצגים או לא. כדי להפריד פריטי ילד מוזחים מפריטי ההורה שלהם, העבר את פריטי הילד מחוץ להיררכיה במקום להזיז את פריטי ההורה.
לבחירת פריט וכל רשימת המוזחים שתחתיו, הקש על סימן המינוס (-) שלפני שם הפריט והחזק את לחצן העכבר כשאתה גורר מטה. כך יוצגו בצורה ברורה כל הפריטים שישפעו בעת העברת פריט ההורה.
בעת מיון רשימה, פריטי ילד של פריט הורה יעקבו אחרי פריט ההורה למיקומו החדש ברשימה. בתוך כל היררכיה, פריטי ילד ברמה נתונה עם הורה משותף ימוינו גם הם.
בעת סינון רשימה, פריט הורה יוצג אם מי מפריטי הילד שלו תואם לסינון, אפילו אם פריט ההורה עצמו אינו תואם. במקרה כזה, פריט ההורה יוצג באפור כדי לציין שאינו תואם לסינון.
אם בחרת באפשרות Auto-check-parent-items (סמן אוטומטית פריטי הורה) בלשונית הגדרות מאפייני רשימה, תנסה ListPro לשמור באופן עקבי את תיבות הסימון עבור פריטי הורה וילד. כך שאם תסמן את פריט הילד של פריט הורה, פריט ההורה יסומן גם הוא. יותר מזאת, אם תסמן פריט הורה, כל פריטי הילד שלו יסומנו.

1.11 מיון הרשימות שלך


כדי למיין רשימה לפי הערכים שבעמודה, הקש על כותרת העמודה. הקשה אחת תמיין את הרשימה בסדר עולה. הקשה נוספת תמיין אותה בסדר יורד. אם תערוך פריטים ברשימה שלך לאחר המיון, הקשה על כותרת העמודה תציג מיון מחדש במקום החלפה בין סדר עולה לסדר יורד.

1.11.1 צורות מיון


כל רשימה ניתן להגדיר לעבודה באחת משתי צורות בעת שמירה על סדר הפריטים ברשימה. שתי צורות אלו נשלטות על ידי אפשרות Ordered List (רשימה מסודרת) בלשונית הגדרות (Settings) של חלון מאפייני רשימה (List Properties). שתי הצורות פועלות כמתואר למטה.

1.11.2 הסדרת רשימה כבויה


זוהי צורת ברירת המחדל של רשימה חדשה. כאשר אתה ממין את הרשימה שלך, הפריטים מסודרים מחדש בהתאם לסדר המיון החדש והסדר הקודם יאבד. בצורה זאת אפשרות התפריט Remove Sorting (הסרת מיון) לעולם אינה זמינה. צורת מיון זו טובה עבור רשימות בהן שמירת סדר הפריטים אינו חשוב.

1.11.3 הסדרת רשימה פועלת


בצורה זו, מיון הרשימה אינו משנה את הסדר המקורי של הפריטים. במקום זאת הוא גורם ל- ListPro להציג תצוגה ממוינת של הרשימה באופן זמני. הפריטים נשארים בסדר המקורי שלהם, אך הם מוצגים בצורה ממוינת. אם תרצה לקבע את סדר המיון תוכל לבחור ב- Reorder List (סדר רשימה מחדש) מתוך תת תפריט Ordered List (סידור רשימה) של תפריט View (תצוגה).
כל עוד שמיון זמני פעיל, לא תוכל לשנות מיקום של פריטים על ידי גרירתם, או להשתמש בלחצני ההעברה (אם תנסה לשנות את המיקום, תקבל הודעת שגיאה). פריטים חדשים שתוסיף לרשימה יוצגו אוטומטית בסדר המיון שלהם.
בגרסאות ListPro שלפני 3.0, מצב זה היה תמיד בשימוש.
ראה נספח א' רשימות מסודרות ולא מסודרות להסברים מפורטים נוספים.

1.11.4 בחירת מצב


אם ברצונך לראות את המיון הזמני והקבוע בצורה ברורה יותר, הפעל את אפשרות Show Item Numbers (הצג מספרי פריטים) בלשונית Settings (הגדרות) שבחלון List Properties (אפשרויות רשימה). אפשרות זו גורמת לעמודת הפריט של כל פריט להציג את מספרו של הפריט, שהוא המספר הסידורי של מיקום הפריט ברשימה. אם הרשימה אינה ממוינת, מספרי הפריטים יהיו בסדר רץ. אם תמיין את הרשימה מיון זמני (הסדרת רשימה – Ordered List – פועלת), מספרי הפריטים לא יכולים להופיע בצורה לא מסודרת. אם תקבע את המיון, על ידי בחירה באפשרות Reorder List (סדר רשימה מחדש), תראה שהפריטים ממשיכים להופיע באותו סדר, אבל מספרי הפריטים יסתדרו עכשיו בסדר רץ. אם תסדר את הרשימה על ידי שימוש במיון קבוע (הסדרת רשימה – Ordered List – אינה פועלת), מספרי הפריטים יהיו תמיד בסדר רץ גם אם סדר הפריטים השתנה על ידי המיון.
ברוב המקרים. יש להניח שתרצה להשאיר את הסדרת הרשימה (Ordered List) במצב כבוי. יחד עם זאת, יתכן ותרצה להפעיל אותה אם הפריטים ברשימה שלך יש סדר טבוע שברצונך לשלוט בו. דוגמאות לצורת רשימה כזו יכולות להיות מתכון בו השלבים חייבים להתבצע בסדר מסוים, או רשימת תיוג (Checklist) קלאסית בה יש לסמן את הפריטים בסדר מסוים. מיון עדיין יכול להיות יעיל ברשימות כאלו כיוון ייתכן ותרצה לקבץ באופן זמני קבוצת פריטים מסוימת לקטגוריה, כדי להציג פריטים מהגבוה לנמוך לפי עמודות מסוימות, או כדי למצוא שלב מסוים בתהליך על ידי הצגת השלבים בסדר אלפביתי.
שיקול נוסף עבור רשימות גדלות מאד הוא שלא להפעיל את הסדרת הרשימה (Ordered List off) עלול להאט בצורה ניכרת את מיון הרשימה כיוון שהפריטים צריכים לעבור בהתאם למיון. במקרה כזה תוכל להאיץ את מיון הרשימה על ידי הפעלת הסדרת הרשימה (Ordered List on) ולסדר אותה מחדש ידנית במידת הצורך על ידי בחירת אפשרות התפריט Reorder List (סדר רשימה מחדש).

1.11.5 מיון על ידי ריבוי עמודות


לעיתים קרובות תרצה למיין את הרשימה שלך לפי עמודה אחת, אבל כאשר בין הפריטים ישנם כאלו בעלי ערך זהה באותה עמודה, תרצה למיין אותם לפי עמודה אחרת. לדוגמה, אם ברשימה שלך יש שמות פרויקטים כערכי קטגוריה, יתכן ותרצה למיין לפי קטגוריה כדי לקבץ את הפריטים לפי פרויקט. אלא שבתוך כל פרויקט תרצה למיין את הפריטים לפי עדיפות.
כדי להשיג תוצאה זו, בחר ב- Sort By (מיין לפי) מתוך תפריט View (תצוגה), או השתמש בלחצן Sort By שבסרגל הכלים. תקבל את חלון המיון (Sort Window), שיאפשר לך לבחור שלוש עמודות לפיהן יתבצע המיון. לכל עמודה תוכל לבחור באם המיון בה יהיה בסדר עולה (Ascending), או בסדר יורד (Descending). לדוגמה שלמעלה תבחר בעמודת Category (קטגוריה) כעמודה ראשונה, Priority (עדיפות) כעמודה שניה, ותשאיר עבור השלישית. תשאיר את המיון בסדר עולה (Ascending) עבור כולן.

1.12 סינון הרשימות שלך


תוכל לסנן את הרשימה שלך לפי כל עמודה שהיא על ידי שימוש בסרגל הסינון. לפתיחת סרגל הסינון, בחר ב- Filter (סינון) מתוך תפריט View (תצוגה), או השתמש בלחצן הסינון list pro שעל סרגל הכלים. כאשר מוצג סרגל הסינון, כל המסננים שבסרגל הסינון מיושמים על הרשימה. אם סרגל הסינון סגור, לא מיושם מסנן על הרשימה, והרשימה כולה מוצגת.
כדי לסנן לפי עמודה מסוימת, הקש על סרגל הסינון מעל אותה עמודה. עבור עמודות תיבת בחירה (Checkbox), דגל (Flag), עדיפות (Priority), כן/לא (Yes/No), 3 מצבים (3 State) ועמודת תאריך (Date), תקבל תפריט בו תוכל לבחור את הערך לסינון. חלק מאותם תפריטים יציגו גם בחירה של אפשרויות נוספות (More Options) שתציג חלון בו תוכל להכניס ערך כלשהו לפיו יבוצע הסינון. עבור עמודת קטגוריות (Category) תקבל רשימת גלילה ממנה וכל לבחור את הקטגוריה לפיה יבוצע הסינון. עבור עמודות מחרוזת (String),ונומרית (Numeric) יפתח חלון בו תוכל להכניס ערך לפיו יבוצע הסינון. עמודות נומריות ועמודות תאריך מאפשרות לך לבצע סינון על עמודות עם ערכים קשורים לערך הסינון עם מפעיל קשרים (Relation Operator) (שווה ל- [equal to], לא שווה ל- [not equal to], גדול מ- [greater then], קטן מ- [less than] גדול מ- או שווה [greater than or equal] וקטן מ- או שווה [less than or equal]). בעמודות אלו, הקשה על מפעיל הקשרים (Relation Operator) בסרגל הסינון תציג תפריט של אפשרויות שתוכל לבחור מהן.
לדוגמא: אם תקיש על סרגל הסינון שמעל עמודת תיבות בחירה (Checkbox), יופיע תפריט ממנו תוכל לבחור (לא פעיל), Checked (מסומנות) (או Yes –כן- ) או Unchecked (לא מסומנות) (או No – לא- ). אם תבחר Checked (מסומנות), יוצגו רק פריטים שתיבת הבחירה שלהם מסומנת.
דוגמא נוספת: אם תקיש על סרגל המיון שמעל עמודת Amt (כמות) (שהיא עמודה נומרית), יופיע חלון בו תוכל להכניס ערך נומרי ולבחור מפעיל. אם תרשום 50 כערך, ו- -Greater Than (גדול מ-) כמפעיל, יופיע רק פריטים שבהם הערך הרשום בעמודת Amt גדול מ-50. אם בשלב זה תקיש על סימן Greater Then (גדול מ-) שבסרגל המיון, תקבל תפריט של מפעילים ממנו תוכל לבי\חור באחד אחר כגון Greater than or equal (גדול מ- או שווה ל- ).
כאשר תבצע סינון על מספר עמודות, על הפריט להתאים לכל המסננים על מנת להופיע בתצוגה. שים לב שכאשר אתה מסנן רשימה, פריט הורה (Parent item) יוצג אם אחד מפריטי הילד שלו תואם להגדרות המסנן, גם אם פריט ההורה עצמו אינו מתאים. יחד עם זאת, אם פריט הורה תואם להגדרות המסנן, יוצגו כל פריטי הילד שלו, ללא קשר אם הם תואמים להגדרות המסנן או לא. לכן יתכן ותראה פריטים ברשימה מסוננת שהם עצמם אינם תואמים להגדרות הסינון. פריטים אלו יוצגו במלל אפור.
בתכונות הסינון המיוחדות של תיבות סימון (Checkbox) ודגל (Flag) (Hide Checked Items – הסתר פריטים מסומנים-; ו- Hide Unflaged Items – הסתר פריטים ללא דגל-; בתפריט התצוגה) ניתן להשתמש בין אם סרגל הסינון מוצג, ובין אם לא. הצגה או הסתרה של סרגל הסינון לא משפעים על תכונות אלו.

1.12.1 שינוי המפעיל (Operator)


לאחר שהכנסת מסנן לעמודה, תוכל להקיש על סרגל הסינון כדי לשנות אותו. תוכל לשנות גם את המפעיל (Operator) לסוגי העמודות שמשתמשות במפעילים. הדבר יעיל במיוחד עם מסנני תאריך (Date) ומספרים (Numbers) בהם תוכל לשנות במהירות מחיפוש ממדוייק (כמו Equal to – שווה ל- ) לחיפוש כגון פחות מ- או שווה ל- (Less than or equal to).

1.12.2 סינן על פריטים חבויים


אם תפעיל את סרגל הסינון (View -> Filter), ואתה רואה את המצבים הבאים:
  • כל עמודות סרגל הסינון ריקות
  • חלק מהפריטים עדיין נראים כאילו סוננו מחוץ לרשימה.

יתכן וישנו מסנן הפועל על עמודה מוסתרת (Hidden column). זכור כי סימון או הסרת סימון מתיבת עמודה מתוך Edit -> List Properties (עריכה -> מאפייני רשימה), אינם מוחקים את העמודה, רק מסתירים אותה. אם הפעלת מסנן על עמודה, ואח"כ הסתרת אותה, המסנן עדיין פעיל, ועדיין מסנן פריטים מחוץ לרשימה.

אם אתה חושב שזוהי הבעיה, סגור את סרגל הסינון (View -> Filter), ובדוק אם כל הפריטים מוצגים. אם כן תוכל לעשות אחד משני דברים:
  • הסרת כל המסננים בעזרת View -> Remove Filters (תצוגה -> הסרת מסננים)
  • גש אל Edit -> List Properties (עריכה -> מאפייני רשימה), וסמן עמודות שאינן מסומנות עד שתזהה את זו עם המסנן הפעיל.

1.13 שימוש בהתראות


ListPro מאפשרת לך להגדיר התראות על בסיס פריטים ברשימות שלך. כאשר מגיע זמן ההתראה, תפתח ListPro חלון במחשב שלך. ההתראה תוצג גם אם תוכנת ListPro אינה פועלת.
התראות תמיד מבוססות על עמודת תאריך מוגדר מראש (Predefined Date) בכל רשימה. אם תפעיל התראה עבור רשימה, כל פריט ברשימה שמוגדר לו תאריך בעמודת התאריך (Date) יכול להפעיל את ההתראה כאשר התאריך מגיע. לדוגמא: אם הפריט מייצג משימה (Task) ועמודת התאריך מכילה את תאריך היעד (Due Date), ההתראה תופעל בתאריך היעד של המשימה.

1.13.1 הגדרת התראות


כך תגדיר התראה עבור אחת מהרשימות שלך:
  1. ודא שההתראות מופעלות עבור קבצי ListPro שלך. כדי לבצע זאת בחר ב- Preferences (העדפות) מתוך תפריט Tools (כלים), וודא שתיבת Enable alarms for this file on this computer (הפעל התראות עבור קובץ זה במחשב זה) מסומנת.
  2. פתח את חלון מאפייני הרשימה של הרשימה שלך, ובחר בלשונית Columns (עמודות). מצא את עמודת תאריך מוגדר מראש (Predefined Date) וודא שתיבת הבחירה שלה מסומנת כדי שתוכל להשתמש בעמודה. לעמודת תאריך מוגדר מראש (Predefined Date) תהייה כוכבית בסוף הערך הרשום בה בסוג העמודה ("Date*"). אין בעיה לשנות את שם העמודה למשהו אחר שאינו Date אם ברצונך לעשות זאת.
  3. בחר את עמודת התאריך (Date) ולחץ על לחצן Modify (התאמה) כדי לפתוח את חלון מאפייני העמודה עבור עמודה זו. התראות יעבדו אם תצורת העמודה תוגדר Date Only (תאריך בלבד) או Date and Time (תאריך ושעה), אבל לא כאשר ההגדרה היא Time Only (שעה בלבד). אם התצורה היא Date and Time (תאריך ושעה), ערך הפריטים הנוכחי יקבע את התאריך והשעה בהם תופעל ההתראה. אם התצורה היא Date Only (תאריך בלבד) הערך הנוכחי יקבע את התאריך, אבל השעה ביום תלויה בהגדרות לשונית ההתראה (ראה סעיף 4 בהמשך). סגור את מאפייני העמודה.
  4. בחר בלשונית ההתראה (Alarms) בחלון מאפייני הרשימה (List Properties). שם העמודה המשמשת להתראות מוצג למעלה, אז וודא שזוהי העמודה שבה אתה מתכוון להשתמש. אחר כך וודא שאפשרות Enable alarms for this list (אפשר התראות לרשימה זו) מסומנת. אם עמודת התאריך (Date) משתמשת בתצורת Date Only (תאריך בלבד), וודא לסמן את Time of day to display alarms (שעה ביום להצגת התראות), והכנס את השעה בה אתה רוצה שההתראה תופעל. אם לא תסמן אפשרות זו, ההתראה תופעל כברירת מחדל בשעה 08:00. אם עמודת התאריך משתמשת בצורת Date and Time (תאריך ושעה), אפשרות Time of day to display alarms (שעה ביום להצגת התראות),אינה בשימוש כיוון שהתראה תופעל בשעה שנבחרה עבור הפריט בעמודת התאריך (Date).
  5. וודא שישנו ערך בעמודת התאריך (Date) עבור כל פריט ברשימה שדרושה לו התראה.

כאשר מופעלת התראה, יופיע חלון במחשב שלך המציג את שם הפריט, שם הרשימה ושם הקובץ עבור ההתראה. אם תלחץ על לחצן Close (סגור) בחלון, הוא פשוט ייסגר ויעלם. אם תלחץ על לחצן Open (פתח), הרשימה תיפתח (תוך הפעלת ListPro אם היא אינה פועלת) כאשר פריט ההתראה מסומן.

1.13.2 דברים שיש לזכור


ListPro יכולה לבצע מעקב אחר התראות בקבצי ListPro כל עוד התוכנה יודעת היכן הקבצים.
כאשר אתה מאפשר התראה עבור רשימה בקובץ נתון, תבקש ListPro להפעיל התראה עבור הקובץ. אם תעביר את הקובץ או תשנה את שמו, לא תדע ListPro היכן הוא. מסיבה זו, בכל פעם שהינך מעביר קובץ ListPro עם התראה, או משנה את שמו,עליך לאפשר מחדש את ההתראות עבור הקובץ על ידי בחירה ב- Preferences (העדפות) מתוך תפריט Tools (כלים), וסימון אפשרות שתיבת Enable alarms for this file on this computer (הפעל התראות עבור קובץ זה במחשב זה).

כמו כן עליך להפעיל ידנית התראות עבור קובץ ListPro במקרים הבאים:
  • קיבלת קובץ ListPro באמצעות דואר אלקטרוני.
  • הורדת קובץ ListPro.
  • ייצרת קובץ ListPro בעזרת ListPro על גבי Pocket PC או מכשיר כף יד אחר, ואחר כך סנכרנת אותו אל מחשה ה-PC שלך. גם אז עליך לאפשר התראות ידנית במחשב.
  • אתה משתמש בקובץ ListPro ע\"ג שרת קבצים ברשת LAN, והוא נוצר במחשב אחר שאינו המחשב שלך. אם הקובץ על שרת הקבצים אינו נגיש לפרק זמן ארוך, יתכן ויהיה עליך לאפשר מחדש את ההתראות. כמו כן, כאשר קובץ ListPro משותף ברשת LAN, התראות שלא נקבעו על ידך לא מובטח שיפעלו על המחשב שלך. יחד עם זאת, רוב ההתראות שמוגדרות לפחות ליום אחד קדימה בעתיד יפעלו.

כמובן שאתה יכול לבטל התראות עבור קבצי ListPro מסוימים אם אינך רוצה לקבל התראות עבורם. לדוגמא: יתכן ותרצה לקבל התראות על מחשב כף היד שלך, אבל לא במחשב ה-PC.

1.13.3 טיפים להתראות


טיפ:
עמודת התאריך בה אתה משתמש עבור התראות אינה נדרשת לשימוש בהתנהלות ידנית (Manual). התנהלות תאריך/שעה אוטומטיים (Auto Date/Time) לא תהיה יעילה, אבל יתכן ותרצה להשתמש בחישוב. לדוגמא: אם יש לך רשימה של פגישות תאריך/שעה, יתכן ותרצה התראה עבורן זמן קצר לפני הפגישה במקום בזמן בו מתחילה הפגישה. תוכל להשיג זאת על ידי שימוש בעמודת תאריך נוספת בשם Meeting Time (זמן פגישה) המכילה את תאריך ושעת הפגישה האמיתיים, ועמודת מספר בשם Warning Time (זמן התראה) המכילה את משך הזמן שלפני הפגישה בו אתה מעוניין לקבל התראה. בשלב זה הגדר את ההתראה עמודת התאריך (Date) על ידי חישוב של Meeting Time פחות Warning Time (זמן פגישה פחות זמן התראה). כך תוצג ההתראה זמן קצר לפני תחילת הפגישה. עמודת התאריך לא חייבת להיות מוצגת במקרה זה. דבר לו יש לשים לב הוא שזמן ההתראה (Warning Time ) מתורגם כמספר של מים, כך שעליך לרשום 0.01 עבור 15 דקות התראה, 0.02 עבור חצי שעה,וכך הלאה.
יתכן והבחנת ש-ListPro מתקינה תוכנה בשם ListProAlarms בתפריט ההתחלה שלך (Startup Menu). תוכנה זו נדרשת לעבוד בכדי להציג התראות של ListPro. תוכנה זו משתמשת במספר משאבים, כך שלא תבחין בה גם אם אינך משתמש בהתראות. אם ברצונך להסיר תוכנה זו מתפריט ההתחלה (Startup Menu) כדי שלא תפעל תמיד, פעולה זו לא תפגע בעבודה הרגילה של ListPro, אלא שהתראות לא יעבדו.
התראות מדויקות ברמה של בערך דקה, כך שיתכן ולא יופעלו מיד כאשר שעון המחשב מגיע לזמן המתאים. הן אמורות לפעול בפרק זמן של דקה מרגע זה.

1.14 תבניות רשימה


ביצירת רשימה חדשה, אשף הרשימה החדשה (New List Wizard) מפשר לך לבחור את סוג הרשימה מתוך שורה של תבניות. כל תבנית מוגדרת עם עמודות מתאימות, ערכי קטגוריה, הגדרות וגופנים לסוגים שונים של רשימות. תבנית רשימת הסימון הבסיסית מכילה רק עמודות תיבות סימון (Checkbox) ופריטים. שמות שאר התבניות מתארים את סוג הרשימה בה ניתן להשתמש בהן.
רשימת התבניות בנויה בצורה היררכית, כך שאם תראה את הסימן + לפני שם ברשימה,זוהי למעשה תיקיה של תבניות, ותוכל להקיש על סימן ה-+ כדי לפתוח את התיקייה ולראות את התבניות שבתוכה. תיקיות מארגנות את התבניות בקבוצות כך שלא תצטרך לגלול רשימה גדולה כדי למצוא את התבנית הרצויה.
אחד הדברים הטובים בתבניות הוא שהן רק רשימות של ListPro, כך שאתה תמיד יכול להוסיף ולשנות תבניות קיימות אם אתה מעוניין בזה. לעריכת תבנית השתמש ב- Edit Template (ערוך תבניות) מתוך תפריט Tools (כלים). כל תיקיה בקובץ התבניות מופיעה כתיקיה ברשימת התבניות כך שאתה יכול לארגן מחדש את הרשימות והתיקיות בקובץ התבניות ולשנות את הסדר בו מופיעות התבניות כאשר אתה יוצר רשימה חדשה.

הנה כמה דברים שתוכל לשנות לגבי התבניות כדי להתאים אישית את הקמת הרשימות שלך:
  • אם תעדיף גופן רשימה אחר מברירת המחדל שבשימוש ListPro, הגדר את גופן ברירת המחדל שלך עבור כל התבניות לגופן החביב עליך.
  • אם תמיד תרצה שרשימות חדשות יתחילו עם מערכת עמודות מסוימת, שנה אחת מהרשימות (או הוסף רשימה חדשה) כך שתכיל עמודות אלו.
  • תוכל לערוך את רשימת ערכי קטגוריה עבור עמודת קטגוריה (Category) כך שהרשימה תתחיל תמיד עם אותם ערכי קטגוריות ברשימת הגלילה.
  • תוכל למלא את התבנית ברשימת פריטים ראשונית, ופריטים אלו תמיד יוצגו ברשימות החדשות בעת יצירתן. אם אתה עובד עם אותן רשימות תיוג (Checklist) באופן קבוע, אבל ברצונך להשאיר את רשימות התיוג הישנות במקום לערוך אותן מחדש, תוכל לעשות זאת בקלות.
  • תוכל להגדיר סדר מיון ראשוני כך שפריטים יופיעו בסדר זה.
  • תוכל לסדר את הרשימות בקובץ התבניות ולהכניס אותן לתיקיות.

אם יש לך Pocket PC, תבניות ListPro מאוכסנות בקובץ Templates.clf בתיקיית קבצי הסנכרון (Synchronized file folder) שלך, ב- My Documents\Templates. שים לב שזהו שינוי מגרסאות קודמות של ListPro; התבניות היו מאוכסנות בתיקיית Product's Installation. מאחר וקובץ התבניות נמצא בתיקיית קבצי הסנכרון שלך, הוא יסנכרן בין המחשב השולחני ומכשיר ה- Pocket PC. אם אינך מעוניין לסנכרן תבניות, תוכל להעביר את קובץ התבניות למיקום אחר מחוץ לתיקיית קבצי הסנכרון (Synchronized file folder) אם קבצי התבניות שלך עדיין אינם בתיקיית קבצי הסנכרון (Synchronized file folder) וברצונך לסנכרן אותם עם מכשיר ה- Pocket PC, תוכל להעביר אותם לתיקיית Templates בתיקיית קבצי הסנכרון (Synchronized file folder). בכל פעם שאתה מעביר את קבצי התבניות, עליך להודיע זאת ל- ListPro על ידי שימוש בפריט תפריט Choose Templates File (בחר קבצי תבניות) שבתפריט Tools (כלים).
אם המצאת תבנית שימושית במיוחד, אנו מעוניינים שתשלח אותה אל List Exchange ListPro שבאתר האינטרנט שלנו, כך שנוכל לשתף אותה עם משתמשי ListPro נוספים.

פרק 2 שימוש ב- ListPro

2.1 עבודה עם רשימות


תוכל להשתמש במבחר תפריטי של ListPro Edit, View, Items & Tools (עריכה, תצוגה, פריטים, וכלים בהתאמה) כדי להתאים את מראה ותפקוד הרשימות שלך.
ראה גם:
פרק 2.2 - עמודות רשימה.

2.1.1 תפריט תצוגה (View)


הגדרות התצוגה (View) של ListPro מאפשרות לך לבחור בדיוק כיצד אתה רוצה לראות את הרשימה שלך.

List On Left (רשימה בצד שמאל) - מעמידה את פריטי הרשימה בצד שמאל ואת מסך ההיררכיה בצד ימין.

Show Status Bar (הצג סרגל מצב) - מציג או מסתיר את סרגל המצב (Status Bar) בתחתית המסך, ומציג את כמות הפריטים ברשימה, וכמה מהם סומנו (Checked) או קיבלו דגל (Flagged), כדי לשלוט באם ברצונך לכלול פריטים מוזחים (Indented Items) בכמות הפריטים המסומנים או אלו שקיבלו דגל, וכמות כוללת של פריטים המוצגים בסרגל המצב, השתמש בחלון מאפייני הרשימה (List Properties) (פרק 1.5).

Show Notes Pane (הצג מסך הערות) - מציגה או מסתיר את מסך ההערות בתחתית המסך. מסך זה מציג את עמודת ההערות (Notes) עבור הפריט הנבחר הנוכחי. שים לב שתוכן עמודת ההערות תמיד מוצג במסך זה, אפילו אם לא נבחרה בלשונית עמודות (Columns) בחלון מאפייני הרשימה (List Properties). תוכל לערוך את עמודת ההערות ישירות ממסך זה.

Show List Note (הצג הערת רשימה) - מציגה או מסתיר את מסך הערת רשימה מתחת לעץ הרשימה. מסך זה מציג את הערת הרשימה עבור הרשימה הנוכחית. תוכל לערוך את ההערה ישירות ממסך זה.

Hide Unflagged Items (הסתר פריטים ללא דגל) - בונה תצוגה חדשה של הרשימה (כמו עבור רשימות Two-Steps [שני צעדים] או Shopping [קניות] ראה פרק 2.3) המכילה רק את הפריטים אותם סימנת בדגל (Flagged). התכונה יעילה לסימון פריטים מסוימים להם אתה זקוק בדגל, ואז להציג רק את אלו שעליך לפעול על פיהם. כאשר תכונה זו מופעלת, עמודת Flag (דגל) לא מופיעה בתצוגת הרשימה (אם בחרת באפשרות זו בחלון Preferences – העדפות - ). ישנו גם לחצן 1 list pro בסרגל הכלים (Tool Bar) עבור תכונה זו.

Hide Checked Items (הסתר פריטים מסומנים) - תסתיר את כל הפריטים אותם סימנת ברשימה. כך תקבל תצוגה ברורה יותר אילו פריטים נשארו לביצוע. תכונה זו משאירה את עמודת (Checkbox) בתצוגת הרשימה, כך שתוכל להמשיך ולסמן פריטים. כאשר תסמן פריט במצב זה, הפריט יעלם מהתצוגה מיד עם סימונו. ישנו גם לחצן 1 list pro בסרגל הכלים (Tool Bar) עבור תכונה זו.

פריטי הורה (Parent) ופריטי ילד (Child) עוקבים אחרי כללים מיוחדים כאשר תכונות סינון אלו נבחרו. לפריטים נוספים ראה פרק 1.10 - עבודה עם סולם דרגות.

Sort By (מיון לפי) - מציגה את חלון המיון (Sorting), המאפשר לך לבחור את העמודה, או את העמודות לפיהן יתבצע המיון. תוכל לבחור עד שלוש עמודות שלפיהן יתבצע המיון, ותוכל למיין לפי כל עמודה בסדר עולה (Ascending) או בסדר יורד (Descending). בעת בחירת עמודה, תוכל תמיד לבחור ב- Item Number (מספר פריט) אפילו אם מספרי הפריטים אינם מוצגים, תוכל לבחור ב- Item (פריט) (או איך שהעמודה נקראת אם שונה שמה), כדי למיין בסדר אלפביתי לפי עמודת Item (פריט). אפשרות זו יעילה כיוון שבהקשה על כותרת עמודת Item (פריט) כאשר מספרי הפריטים מוצגים, יתקבל מיון על פי מספר פריט. בחירה בכל שם עמודה אחרת תבצע מיון על פי עמודה זו בדיוק כמו שמתבצע בעת הקשה על כותרת העמודה. גם כאן ישנו לחצן list pro בסרגל הכלים (Tool Bar) עבור תכונה זו.
שים לב שכאשר אתה ממין רשימה, פריט ילד (Child) של פריט יעקוב אחר פריט ההורה (Parent) למיקומו החדש ברשימה. לכן, יתכן ופריטים ייראו כאילו אינם מסודרים בצורה נכונה אם תסתכל רק על העמודה לפיה ביצעת את המיון. פריטי ילד אלו ימוינו לפי הסדר הנכון של פריט ההורה.
תת התפריט Ordered List (רשימה מסודרת) נותן לך שתי תכונות העובדות רק ברשימות מסודרות (Ordered Lists) שסודרו. (ראה פרק 1.11 - מיון הרשימות שלך): Remove Sorting (הסר מיון) יסיר כל מיון שעשית על ידי הקשה על כותרת עמודה כלשהי או על ידי שימוש בחלון המיון (Sorting Window). אם אפשרות Show Item Number (הצג מספר פריט) נמצאת בשימוש, המספרים יהיו מסודרים בעת הסרת המיון. כמו כן, אם הרשימה מסודרת באופן זמני, עליך להשתמש באפשרות זו לפני שתוכל להזיז (מיקום מחדש) פריטים ברשימה. Remove List (הסר רשימה) משנה את סדר הרשימות המסודרות (Ordered Lists) תוך שימוש בסדר המיון הנוכחי. בעיקרון הפעולה קובעת את המיון הזמני (Temporary Sort) למיון קבוע.

Filter (מסנן) - פותחת את סרגל הסינון (Filter Bar). סרגל הסינון מאפשר לך לסנן את הרשימה לפי עמודה כלשהי. הקש בסרגל הסינון מעל העמודה כדי לסנן לפי עמודה זו. פריט תפריט זה משתנה ל- Remove Filter (הסר מסנן) כאשר מוצג סרגל הסינון, ובחירה בו מסתירה את סרגל הסינון ומסירה סינון. ישנו גם לחצן list pro בסרגל הכלים (Tool Bar) עבור תכונה זו.
שים לב שכאשר אתה מסנן רשימה, פריט הורה (Parent) יוצג אם אחד מפריטי הילד (Child) שלו תואם להגדרות הסינון, אפילו אם פריט ההורה אינו מתאים. בנוסף, אם פריט הורה תואם להגדרות הסינון, כל פריטי הילד שלו יוצגו ללא קשר להתאמתם להגדרות הסינון. לכן, יתכן ותראה פריטים ברשימה מסוננת שאינם מתאימים בפני עצמם להגדרות הסינון. פריטים אלו יוצגו במלל אפור.

Clear Filter (נקה מסנן) - תנקה את כל המסננים שהחלת על ידי שימוש בסרגל הסינון (Filter Bar).

2.1.2 תפריט פריט (Item)


תפריט Item (פריט) מכיל גם את התכונות הבאות כדי לעזור לך להשתמש בפריטי הרשימה שלך:
Delete Checked Items (מחק פריטים מסומנים) - תמחק את כל הפריטים ברשימה שתיבת הבחירה (Checkbox) שלהם בעמודת Checkbox (תיבת בחירה) המוגדרת מראש סומנה. אם אתה משתמש ברשימה כרשימת משימות (To Do), זוהי דרך קלה להפטר מכל הפריטים שהשלמת וסימנת אותם.
Check Selected Items (סמן פריטים נבחרים) - תסמן את תיבת הבחירה (Checkbox) של כל הפריטים שנבחרו כרגע.
Uncheck Selected Items (הסר סימון מפריטים נבחרים) - תסיר את הסימון מתיבת הבחירה (Checkbox) של כל הפריטים שנבחרו כרגע.

2.1.3 תפריט כלים (Tools)


תפריט Tools (כלים) מספק את התכונות הבאות כדי לעזור לך להתאים ולהשתמש ברשימות שלך:
פריט התפריט Find (חיפוש) שבתפריט Tools (כלים) יפתח את חלון החיפוש (Find), שיאפשר לך להכניס מחרוזת (String) לחיפוש.
לאחר שתכניס מחרוזת ותלחץ על לחצן Find Next (חפש את הבא), הפריט הבא המכיל את מחרוזת החיפוש, בכל עמודה שהיא ייבחר (למעט כפי שיתואר בהמשך, הפריט ייבחר פעם אחת בלבד, אפילו אם הוא מכיל יותר מעותק אחד של מחרוזת החיפוש). במידת הצורך תיגלל הרשימה לפריט שנבחר. תוכל להשאיר את חלון החיפוש פתוח בזמן שאתה מבצע פעולות אחרות ברשימה אם תרצה.
אם תלחץ על לחצן Find All (מצא הכל), ListPro תציג בפניך רשימה של כל הפריטים שנמצאו במקום אחד בכל פעם. אם מסך הפתקים (Notes) מוצג כרגע, התאמות יחידות בעמודת Notes (פתקים) יודגשו. אם לא, הפריט עם הפתק יודגש כדי להציג התאמה אחת, אפילו אם הערך שחיפשת מופיע יותר מפעם אחת בפתק.
אם תסמן את תיבת Search all lists (חפש בכל הרשימות), תחפש ListPro בכל הרשימות שבקובץ עבור התאמה, אחרת החיפוש יתבצע על הרשימה הפתוחה הנוכחית.
אם תבחר ב- Show only filtered matches (הצג רק התאמות מסוננות), רק פריטים המתאימים לסינון הנוכחי של הרשימה יוצגו.
אם תבחר קודם ב- Remove Filters (הסר מסננים) כל התאמה שתמצא בפריטים שאינם מוצגים כרגע, תגרום להסרת המסנן הנוכחי בעת התחלת החיפוש. אם לא נמצאו התאמות ברשימה, המסנן יוחלף (יישאר פעיל).
בעת חיפוש תאריך, וודא להכניס את התאריך באותה תבנית (Format) בה מציגה ListPro תאריכים.
תוכל גם להפעיל את תכנות Find (חיפוש) ו- Find again (חפש שנית) על ידי שימוש בלחצנים 1list pro שבסרגל הכלים.
Display Totals (הצג סה"כ) תציג את סה"כ הערכים בעמודת Amount (כמות), או כל עמודת מספרים שהוספת. תוכל להציג סיכומי ביניים (Subtotals) על ידי ההגדרה המוקדמת של עמודות יחידה (Units), ההגדרה המוקדמת של עמודת קטגוריה (Category) או כל עמודת קטגוריה שהוספת. תוכל לבחור לסכם את כל הפריטים, או רק פריטים שסומנו או קיבלו דגל (Flagged). ישנו גם לחצן 1list pro בסרגל הכלים עבור תכונה זו.
Flatten Outline (אזן מתאר) תסיר את כל ההזחות (Indention) מכל הפריטים המוזחים (Indented) שברשימה. כך יתאפשר לך למיין פריטי ילד (Child) באופן עצמאי ללא קשר לפריטי ההורה (Parent) שלהם. מידע על פריט ההורה (Parent) של כל פריט ממוין בעמודת Parent (הורה) חדשה. בחירה בפריט התפריט Unflatten Outline (בטל איזון מתאר) משתמשת במידע זה כדי להחזיר את ההזחות (Indention) עבור כל פריט. למידע ראה פרק 2.5 "איזון הרשימות שלך".

2.1.4 תפריט הקשר פריט (Item Context)


כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית (Right Click) על פריט ברשימה, תקבל את תפריט הקשר פריט (Item Context). תפריט זה מספק תכונות הפועלות על הפריט הנבחר.
Copy to List (העתק לרשימה) - תעתיק את כל הפריטים המסומנים כרגע, לרשימה קיימת. חלון יפתח כדי לאפשר לך לבחור את הרשימה אליה ברצונך להעתיק את הפריטים. תכונה זו מתפקדת בדיוק כאילו העתקת את הפריטים המסומנים אל הלוח (Clipboard), פתחת רשימה אחרת, והדבקת אליה את הפריטים, שים לב שהפריטים יתווספו בסוף הרשימה. תכונה זו עובדת בצורה הטובה ביותר אם העמודות בשתי הרשימות דומות, כיוון שאם העמודות אינן מאותו סוג של העמודות המקבילות ברשימה השנייה, מידע באותן עמודות יאבד.
Move to List (העבר לרשימה) - עובדת בדיוק כמו Copy to List (העתק לרשימה) אלא שהפריטים נמחקים מתוך הרשימה הנוכחית לאחר שהועתקו אל הרשימה האחרת.
Autofilter (סינון אוטומטי) - תסנן אוטומטית את הרשימה תוך שימוש בערך שבעמודה הנוכחית, של הפריט הנבחר הנוכחי. (העמודה הנוכחית היא העמודה בתוכה הקשת). רק פריטים שיש להם ערך זהה לזה שיש לפריט הנבחר הנוכחי בעמודה זו יוצגו. סרגל הסינון (Filter Bar) יוצג אוטומטית אם עדיין לא הוצג.

2.1.5 תפריט הקשר רשימה (List Context)


כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית (Right Click) על רשימה במסך עץ הרשימה (List Tree), תקבל את תפריט הקשר הרשימה (List Context). תפריט זה מספק תכונות הפועלות על הרשימה הנבחרת.
Export to ListPro File (ייצא לקובץ ListPro) - תעתיק את הרשימה הנבחרת לקובץ ListPro אחר. תכונה זו יעילה במיוחד כאשר פתחת קובץ ListPro שהגיע בדוא"ל ואתה רוצה לשמור רשימה מתוכו בקובץ אחר.
Send Via Email (שלח באמצעות דוא"ל) - תעתיק את הרשימה הנבחרת לקובץ ListPro חדש, ותצמיד אותו כקובץ נלווה להודעת דוא"ל (Email). תוכנת דואר ברירת המחדל שלך תיפתח הודעה חדשה במצב עריכה.
Open in New Window (פתח בחלון חדש) - תפתח חלון ListPro חדש עבור הקובץ הנוכחי כשהרשימה הנבחרת פתוחה. הדבר מאפשר לך לעבוד על שתי רשימות שונות מאותו קובץ ללא צורך לעבור ולהחליף ביניהן.

2.2 עמודות רשימה


ListPro מספקת מספר רב של אפשרויות בהן תוכל להשתמש כדי לקבל את המידע הדרוש לך ברשימות שלך.
ראה פרק 1.6 "יצירה ועריכת עמודות" למידע על עבודה עם מאפייני עמודה.

2.2.1 התאמת עמודות (Columns Customization)


ListPro מאפשרת לך לבחור בדיוק אילו עמודות תכלול הרשימה שלך, ואת הסדר בו תופענה. השתמש בחלון מאפייני הרשימה (List Properties) (פרק 1.6) כדי להגדיר את העמודות שברשימה שלך.
ListPro מגדירה מראש את העמודות הבאות עבור כל רשימה:
  • Checkbox (תיבת בחירה)
  • Item (פריט)
  • Flag (דגל)
  • Priority (עדיפות)
  • Amount (כמות)
  • Category (קטגוריה)
  • Date (תאריך)
  • Notes (פתקים)

לא תוכל למחוק מהרשימה עמודה כלשהי מתוך העמודות המפורטות למעלה, אבל תוכל לבחור להסתיר או להציג אותן. הסתר עמודה על ידי הסרת הסימון מתיבת הבחירה שלה בחלון מאפייני הרשימה (List Properties). המידע שבעמודות אלו זמין תמיד לתצוגה (על ידי הצגה מחדש של העמודה) אפילו אם העמודה מוסתרת.
תוכל גם להוסיף עמודות משלך, ותוכל למחוק את העמודות שהוספת. מידע הנמצא בעמודות שתמחק יימחק, ולא תוכל לשחזר אותו. יחד עם זאת, אם תחליט פשוט להסתיר עמודה שיצרת על ידי הסרת הסימון מתיבת הבחירה שליד שם העמודה, המידע שבה יהיה זמין ויוצג שנית כאשר תציג מחדש את העמודה. למידע נוסף על הוספת עמודות, ראה פרק 1.6 "יצירה ועריכת עמודות". חלון מאפייני הרשימה (List Properties) מאפשר לך לשנות שם, ולסדר מחדש את העמודות ברשימה שלך.
כאשר אתה בתצוגת רשימה (List View), תוכל למיין את הרשימה שלך לפי כל עמודה המוצגת כרגע-הקש על כותרת העמודה. תוכל להשתמש גם בפריט התפריט Sort By (מיין לפי) מתוך תפריט View (תצוגה) כדי למיין את הרשימה לפי עמודה כלשהי, בין אם היא מוצגת ובין אם לאו. לא תוכל לערוך עמודות תאריך אוטומטי (Autodate), או עמודות חישוב (Calculated). תוכל לערוך עמודות מקושרות (Linked) בתצוגת פריט (Item View) בלבד, כיוון שהקשה עליהן מפעילה את הקישור.
הפרקים הבאים מתארים מספר מאפיינים מיוחדים של חלק מעמודות ListPro.

2.2.2 מספרי פריט ברשימה (List Items Numbers)


ListPro תומכת במספרי פריט (Item Number). הדבר מאפשר לך לרשום פריטים בסדר ספציפי. כדי להפעיל את מספרי הפריט, פתח את חלון מאפייני ListPro (פרק 1.6) וסמן את Show item number (הצג מספר פריט) בלשונית Settings (הגדרות. זוהי תצוגה יעילה מאד למשימות שעליך לבצע בסדר מסוים. תוכל להשתמש בתכונה זו עבור כל סוגי רשמות "איך לעשות" (How-to) כמו גם עבור רשימות מתאר (Outline), שילוב סדר מספרים עם פתקים (Notes) להוראות מפורטות, או להשתמש בהם כדי להיות בטוח שלא שכחת צעד חשוב.
שים לב שבזמן שיתכן ולא תציג את מספרי הפריטים ברשימה שלך, יש לכל הפריטים מספר מקושר (מיקום–Position). תוכל לשנות את מיקום הפריט ברשימה (עם מקשי חיצים או בעזרת פריט תפריט Move Item Up/Down [הזז פריט מעלה/מטה]) כאשר אין מיון זמני המופעל על הרשימה. השתמש בפריט תפריט Remove Sorting (הסר מיון) מתוך תפריט View (תצוגה) כדי להסיר מיונים זמניים (מתאים רק לרשימות מסודרות - Ordered Lists – בפרק 1.11).
אם יש לך רשימות מסודרות (Ordered Lists) וברצונך למקם מחדש את כל פריטים באופן אוטומטי, תוך שימוש במיון הזמני הנוכחי, בחר ב- Reorder List (סדר רשימה מחדש) מתוך תת תפריט " Ordered List" של תפריט View (תצוגה). לאחר שהרשימה סודרה מחדש, סדר המספרים, אם מוצגים, יוצג מלמעלה למטה. לא תוכל לחזור לסדר המקורי על ידי בחירה ב- Remove Sorting (הסר מיון), אבל תוכל למקם מחדש פריטים בודדים. למידע נוסף ראה פרק 1.11 "מיון הרשימות שלך".

2.2.3 קטגוריות (Categories)


קטגוריות מאפשרות לך לסווג את הפריטים שלך. לאחר שהכנסת ערך עבור קטגוריה, ניתן לבחור בערך זה בקלות כערך עבור העמודה שלו.
עיתים קרובות תרצה למיין את הפריטים ברשימה שלך בדרכים שונות – קטגוריות מאפשרות לך לעשות זאת. לדוגמא, יתכן ותשמור את הציוד המשרדי שלך במספר ארונות שונים במשרד. בוודאי תרצה שהציוד ברשימת הציוד המשרדי שלך יאוכסן באותם מקומות, כך שתוכל לדגל (Flag) ביעילות את הדרוש לך. כאשר אתה ניגש לחנות הציוד המשרדי, תרצה שסדר הרשימה שלך יהיה באתו סדר בו תמצא את המוצרים על המדפים במחסן. שימוש בעמודת קטגוריה אחת עבור המיקום, ואחת עבור החנות בה אתה רוכש את הציוד מאפשרים לך למיין את הפריטים ברשימה בסדר בלו אתה נדרש במהירות ובקלות.
שימושים אחרים לקטגוריות כוללים: סוגי מוזיקה ברשימת אוסף תקליטורים, סוגי מסעדות ברשימת מסעדות, ימים כנגד משך הלילה, כנגד חו"ל עבור רשימת אריזה לנסיעה, וכו'.
מיון לפי קטגוריות מאפשר לך לקבץ פריטים בדרכים יעילות. קטגוריות והערכים שלהן נשמרות לפי הרשימה האינדיבידואלית, כך שלכל רשימה ניתן ליצור קטגוריות וערכי קטגוריה המתאימים לה ביותר.
בעת עריכת עמודת קטגוריות, רשימת גלילה עם כל ערכי הקטגוריה הנוכחיים נפתחת. תוכל להקליד א הקטגוריה ישירות, או לבחור אותה מתוך הרשימה. כאשר תקליד ערך. תחפש ListPro ברשימה עבור התאמה לאחר שתקליד תו אחד או יותר. ההתאמה הראשונה תוכנס אוטומטית לשדה בו אתה מקליד. אם ההתאמות אתן מצאה ListPro אינן מה שרצית, פשוט המשך להקליד. ListPro תמשיך לחפש עבור התאמות עד שתקליד מספיק כדי לזהות את הנכונה. או אם אינך מעוניין בהתאמות אותן מצאה ListPro, פשוט הקלד את כל שם הקטגוריה. אם ListPro תכניס משהו נוסף בשדה שאינך מעוניין בו, הקש על לחצן Delete (מחק) כדי להפטר מהמיותר.
זכור כי ערכי קטגוריות אינם תלויי ראשיות (Case-sensitive) עבור מיון (Sorting) או סינון (Filtering): HARDWARE זהה ל-Hardware או ל- hardware.
שים לב שערכי קטגוריה אינם חייבים להיות בעלי מילה אחת בלבד. לדוגמא: אם יש לך רשימת פריטים שעליך לאסוף, ואתה משתמש בקטגוריה עבור המקומות בהם אתה אוסף אותם, יתכן ותוכל להשיג סוללת בבית מרקחת (Drugstore) או בחנות כלי עבודה (Hardware Store). תוכל ליצור עמודת קטגוריה נוספת, או פשוט לרשום "Drug,Hardware" בעמודת הקטגוריות הראשית. לאחר מכן, אם תסנן את הרשימה על ידי אחד מהשניים drug, או hardware, יוצג גם פריט "סוללות". אפשרות אחרת היא להוסיף עוד עמודת קטגוריות.
כברירת מחדל, כל הערכים החדשים שהוכנסו עבור קטגוריה מתווספים לערכי עמודת קטגוריה זו של הרשימה. תוכל לערוך את הקטגוריות בכל רשימה אם תרצה להוסיף ערך חדש או למחוק ערכים להם אינך זקוק. כדי לעשות זאת, בחר ב- Category Values (ערכי קטגוריה) מתוך תפריט Tools (כלים), ותקבל את חלון ערכי הקטגוריה (Categories Values). בחר את הקטגוריה שאת הרשימה שלה ברצונך לערוך מתוך רשימת הגלילה של הקטגוריות. כדי להוסיף ערך קטגוריה חדש, הכנס את הערך לתוך שדה New Value (ערך חדש), ולחץ על לחצן Add Value (הוסף ערך).

2.2.4 פתקים (Notes)


פתקי ListPro מאפשרים לך להוסיף מידע נוסף לפריט רשימה. השתמש בפתקים (Notes) עבור הוראות ארוכות, או עבור פרטים אודות פריט. לדוגמא, ברשימת ציוד משרדי , הפתק עבור מחסנית מדפסת יכול להכיל את מספר הדגם של המדפסת.
זכור כי תוכל לראות ולערוך את הפתק עבור כל פריט אפילו אם אינך מציג את הפתקים ברשימה על ידי שימוש במסך הפתקים (Notes Pane) של ListPro (בחר ב- Show Notes Pane [הצג מסך פתקים] מתוך תפריט View [תצוגה]) או חלון תצוגת פריט (Item View) (פרק 1.7).

2.2.5 כמויות ויחידות (Amounts & Units)


תכונות כמויות (Amounts) של ListPro מספקת לך עמודה מספרית חזקה. תוכל להשתמש בכמויות כדי לכלול כל מידע מספרי עבור פריטים ברשימה שלך. עמודת Amounts (כמויות) מאפשרת לך לסכם את המידע שבה. השתמש בכמויות (Amounts) לכל דבר שתרצה לספור:תיבות ששלחת, כסף שהוצאת,, בקבוקים שרוקנת, ק"ג, כוסות, שעות, דקות. בכל זמן שהוא תוכל להציג את סיכום הכמויות שהכנסת. בנוסף, סה"כ הכמויות של כל הפריטים המוצגים כעת מוצג ברגל המצב (Status Bar).
כדי להיות יעיל יותר, תוכל להגדיר את השימה לבקש את הכמות כאשר אתה "מריץ" את הרשימה (מסמן פריטים או מוסיף להם דגל להכללה ברשימת קניות או רשימת שני צעדים [Two-Step) [פרק 2.3] למשל). לדוגמא, תוכל להגדיר את הרשימה לבקש כמות בכל פעם שאתה מסמן (Check) פריט. הדבר מאפשר לך מעקב קל אחרי ההוצאות שלך בעת שאתה בקניות, או מעקב אחר זמן ביצוע של כל משימה בפרויקט. לחליפין, תוכל להגדיר את הרשימה לבקש כמות בכל פעם שאתה מוסיף דגל (Flag) לפריט כדי להכליל אותו ברשימה. כך מתאפשר לך להכניס כמות של פריטים המוכללים ברשימה הסופית. לדוגמא, כאשר אתה מוסיף דגל ל"בולים", תישאל כמה. לאחר מכן כאשר תסמן בדגל להציג את סה"כ הרשימה שלך מספר הבולים שתזדקק להם אמור להופיע, כדי להגדיר אפשרויות אלו, השתמש בחלון מאפייני העמודה (Column Properties) עבור עמודת Amount (כמות). תוכל לפתוח את מאפייני עמודת Amount או על ידי בחירת Column Properties (מאפייני עמודה) מתוך תפריט הקשר (Context) בכותרת העמודה, או על ידי פתיחת לשונית Columns בחלון מאפייני רשימה (List Properties) ובחירה ב- Modify (התאמה).
עמודת Units (יחידות) מאפשרת לך סיכום כמות לפי יחידות (על ידי שימוש בחלון Totals – סה"כ- ). יעיל אם הכמויות שלך הן ביחידות מידה שונות. לדוגמא, אם אתה משתמש בכמויות כדי למדוד זמן בביצוע פרויקט יתכן ובחלק מהפעמים תכניס דקות, ובפעמים אחרות שעות. אם תשתמש ביחידות (Units), הסה"כ שלך יהיה הגיוני. זכור כי אינך חייב להשתמש ביחידות כדי להשתמש בכמויות.

2.2.6 עדיפויות (Priorities)


עמודת Priority (עדיפות) מאפשרת לך לקבוע מספר עדיפות עבור כל פריט. לעדיפויות (Priorities) יש יתרון על מספרי פריט (Item Numbers) כיוון שמספר פריטים יכולים לקבל את אותו מספר עדיפות. תוכל למיין את הרשימה לפי עדיפות כדי לראות אותם לפי סדר החשיבות שלהם.

2.2.7 עמודות מותאמות אישית (User defined)


בנוסף לעמודות ברירת המחדל שאתה מקבל עם כל רשימה, ListPro מאפשרת לך להוסיף עמודות (Columns) משלך. תוכל להוסיף עמודות על ידי שימוש בלשונית Columns (עמודות) שבחלון List Properties (מאפייני רשימה). פשוט הקש על לחצן Add (הוסף) כדי לקבל את תפריט סוגי העמודות. תוכל לבחור בכל אחד מסוגי העמודות הבאים:
  • tring (מחרוזת) - עמודת String פשוט מכילה מחרוזות מלל, ומאפשרת לך להכניס כמעט כל דבר לתוכה. מחרוזות (Strings) מוגבלות ל-255 תווים.
  • ategory (קטגוריה) – עמודת Category דומה לעמודת ברירת המחדל Category (קטגוריה). תוכל להכניס כל מלל שהוא לתוכה. ListPro תשמור רשימה של כל הערכים הנוכחיים הנמצאים בשימוש בעמודה. בעת עריכת העמודה תוכל לגלול את רשימת הערכים הנוכחיים ולבחור באחד מהם במקום להקליד מלל. תוכל גם להשתמש בכל עמודת קטגוריה (Category) כדי לקבל סיכום ביניים (Subtotal) בעת השימוש בחלון הסיכום (Total) זכור שקטגוריות אינן תלויות-ראשיות (Case-sensitive).
  • Yes/No (כן/לא) – עמודת Yes/No (כן/לא) פועלת כמו עמודות Flag (דגל) או עמודת Checkbox (תיבת בחירה), אלא שכאן אתה יכול לבחור באחת ממספר צלמיות (Icons) שתוצג בעמודה. הקש על לחצן Modify (התאמה) כדי להציג את החלון המאפשר לך לבחור את הצלמית שתוצג. לכל צלמית ישנו מצג set (Yes- כן-) ו-unset (No -לא-) ואתה עובר ביניהם על ידי הקשה על העמודה ברשימה. תוכל להגדיר את הרשימה לנקות את כל הדגלים (Flags) המוגדרים על ידי המשתמש כאשר הרשימה מתאפסת (פרק 1.5).
  • 3 Stats (3 מצבים) – עמודת 3 Stat (3 מצבים) דומה לעמודת Yes/No, אלא שיש לה 3 מצבים במקום שניים (נקראת גם עמודת כן/לא/אולי [Yes/No/Maybe]). תוכל לבחור צלמיות עבור עמודת 3 מצבים בדיוק כמו עבור עמודת כן/לא. הקשה על העמודה ברשימה עוברת בין שלושת המצבים במחזוריות.
  • Number (מספר) – עמודת Number (מספר) חייבת להכיל מספר. תוכל להשתמש בחלון סה"כ (Total) כדי למצוא את הסה"כ ואת סיכום הביניים (Subtotal) עבור כל עמודת מספר (Number). על ידי פתיחת חלון מאפייני העמודה (Column Properties) עבור עמודת מספר, תוכל גם להגדיר עמודת מספר לבצע חישובים פשוטים.
  • Date (תאריך) – עמודת Date (תאריך) מכילה תאריכים כגון תאריך התחלה (Start Date), או תאריך יעד (Due Date) של משימות. שים לב שתאריכים מופיעים בתבנית (Format) המוגדרת בהגדרות האזוריות שלך (Regional Settings) (בלוח הבקרה של
  • Windows).
  • Linked (קישור) – עמודת Linked (קישור) מכילה שם קובץ או כתובת URL. שם בקובץ יכול להיות מסלול שלם או חלק ממסלול המתחיל בתיקיה שבה נמצא קובץ ListPro הנוכחי. לדוגמא, אם קובץ ListPro הנוכחי נמצא ב- C:\My Documents, אזי מסלול חלקי כמו My Pictures\Clouds.bmp יכוון אל: C:\my documents\My Pictures\Clouds.bmp, ומסלול מלא כגון C:\Windows\Chord.wav יזהה ייחודית את הקובץ ללא קשר למיקום של קובץ ListPro. כתובת URL חייבת להכיל תמיד תחילית (Prefix) (http://, ftp://, mailto: או file://) כדי להיות מזוהה ככתובת URL. הקשה על עמודת הקישור (Linked Column) שברשימה תגרום לכתובת ה-URL או לקובץ להיפתח. לדוגמא, הקשה על עמודת קישור המכילה את הכתובת הכתובת http://www.iliumsoft.com תגרום לדפדפן האינטרנט שלך לפתוח את אתר האינטרנט של Ilium Software. הקשה על עמודת קישור המכילה "Readme.txt" תפתח את קובץ Readme.txt שבותה תיקייה בה נמצא קובץ ListPro.

2.2.8 שינוי סוג עמודה (Column Type)


כדי לשנות סוג עמודה (Column Type), פתח את תפריט Context (הקשר) של כותרת העמודה (בדרך כלל נעשה על ידי הקשה ימנית על כותרת העמודה מעל העמודה) ובחר ב- Change Column Type (שנה סוג עמודה).
שני סוגים של שינוי עמודה מותרים: תוכל לשנות עמודת מספר (Number) לעמודת מחרוזת (String), ותוכל לשנות עמודת מחרוזת (String) לעמודת קטגוריה (Category). לאחר שהמרת עמודה, לא נותנת ListPro שום אפשרות להמיר אותה שנית חזרה לסוג העמודה המקורי.
אם שינית עמודת מחרוזת (String) לעמודת קטגוריה (Category), כל הערכים הנוכחיים שבעמודה מתווספים לרשימת ערכי הקטגוריה של העמודה (כך שהם יופיעו ברשימת הגלילה שבשימוש כאשר מתבצעת עריכה של העמודה).

2.3 רשימות שני צעדים (Two-Step ) (רשימת קניות [Shopping])


ListPro מאפשר לך ליצור סוג רשימה שאנו קוראים לו רשימת "Two-Step" (שני צעדים). התחל בכך שתיצור רשימה חדשה, ובחר את תבנית Shopping List (רשימת קניות). לאחר שיצרת רשימה חדשה, בחר בחלק מהפריטים שברשימה וסמן אותם בדגל (Flag). לאחר מכן, בחר בכלי הדגל 1 list pro (או השתמש בהגדרה View -> Hide Unflagged Items [תצוגה -> הסתר פריטים ללא דגל]). הדבר יגרום לכך שרק פריטים עם דגל יוצגו. כך תוכל להתייחס לרשימה כמו לכל רשימה אחרת, ולסמן פריטים כאשר אתה משלים אותם. כאשר תשלים את כל הפריטים, ותאתחל את הרשימה, כל הסימונים והדגלים יוסרו מהפריטים שסומנו. כברירת מחדל, פריטים שדוגלו (Flagged) שלא סומנו לא ינוקו, אם כי תוכל להגדיר את הרשימה לנקות את כל הדגלים או אף אחד מהדגלים כאשר תאתחל את הרשימה.
הדוגמא הטובה ביותר לרשימת שני צעדים (Two-Step) היא רשימת קניות. כאשר תיצור רשימת קניות פעם ראשונה, תכניס לרשימה פריטים אותם אתה עשוי לרכוש כאשר אתה מבצע מסע קניות מסוג מסוים (לדוגמא, ציוד משרדי, או מצרכים בסופר). לאחר שהכנסת את הפריטים שלך, בכל פעם שתחשוב על משהו שאתה צריך מהרשימה, תדגל (Flag) את הפריט. כאשר אתה בחנות, תבחר בכלי הדגל1 list pro, והרשימה שתראה תכיל רק את אותם פריטים שדיגלת! כעת יש לך רשימת קניות של הדברים אותם ציינת כדרושים קודם לכן בלבד. בעת הקניה, תסמן כל פריט, וכאשר תסיים את הקניות, בצע אתחול לרשימה. כך תנקה גם את הסימונים, וגם את הדגלים (Flags), כך שתוכל שוב לדגל (Flag) פריטים לקניה כאשר תחשוב עליהם.
השתמש ברשימות שני צעדים (Two-Step) בכל זמן שתרצה לעשות (או לאסוף או לכלול) חלק מהדברים שברשימה שלך. לדוגמא, תוכל ליצור רשימה של כל המקומות שאולי תצטרך לעצור בהם בדרך הביתה. בכל פעם שתחשוב על מקום חדש שאתה צריך לעצור בו, תוכל לדגל את הפריט ברשימה שלך. כעת, כאשר תצא מהעבודה בדרך הביתה, תוכל להציג בקלות רק את רשימת המקומות בהם אתה צריך לעצור ביום זה.
זכור תמיד כי אתה יכול להוסיף את עמודת Flag (דגל) לרשימה קיימת בכל זמן, או להסיר אותה מהרשימה תוך שימוש במאפייני ListPro (ListPro Properties) (פרק 1.5).
תוכל גם להשתמש בעמודת Flag (דגל) בתור השלב השני (במקום הראשון) של רשימה, על ידי דיגול פריטים להכללה ברשימה אחרת כאשר אתה מסמן אותם. לדוגמא, אם תיצור רשימה של אנשים אותם הזמנת למסיבה או לישיבה, תוכל לסמן את שמותיהם כאשר הם מגיבים להזמנה. במקום להעתיק את הרשימה כאשר אתה צריך לראות מי ישתתף באירוע, תוכל להשתמש בעמודת Flag (דגל) לציין אנשים שיהיו שם. כעת לא רק שתוכל לראות בקלות מי עדיין לא ענה להזמנתך (עם הסימונים), אלא שתוכל לראות בקלות את אלו שיהיו שם בעזרת כלי הדגל1 list pro.
שילוב של רשימות שני צעדים עם תכונות של רשימות ListPro אחרות ותכונות תוכנה כדי ליצור רשימות חזקות שממש יפשטו את חייך.

2.4 שינוי גופן (Font)


בחר ב- Properties (מאפיינים) מתוך תפריט Edit (עריכה) ופתח את לשונית Format (תבנית) כדי לבחור בתבנית הגופן (Font) לחץ על Change (שינוי) ליד תאור הגופן כדי לפתוח את תיבת דו שיח הגופן (Font Dialog).
לכל רשימה תוכל לבחור בגופן ברירת מחדל של הרשימה. עבור כל עמודה, תוכל לבחור להשתמש בגופן בירת המחדל, או לבחור בגופן מותאם אישית. כאשר תשנה את גופן ברירת המחדל של הרשימה, כל העמודות שאין להן גופן מותאם אישית יציגו את גופן ברירת המחדל החדש. בנוסף, שמות כותרות העמודות ומסך הפתקים (Note pane) יציגו את גופן ברירת המחדל של הרשימה.
הגדר גופן ברירת מחדל עבור הרשימה שלך על ידי בחירת גופן ספציפי או השתמש בגופן ברירת המחדל של מחשב ה-PC שלך, סמן את תיבת Use default system font (השתמש בגופן ברירת מחדל מערכת).
כדי לשנות גופן עבור עמודת ייחודית, בחר בלשונית Column (עמודה) ובחר בעמודה אותה ברצונך לשנות. כעת לחץ על Change (שינוי) ובחר בגופן הרצוי, או סמן את תיבת Use default system font (השתמש בגופן ברירת מחדל מערכת).

2.5 איזון מתאר (Flattening) הרשימה שלך


יש לך רשימה בה השתמשת בהזחה (Indenting) כדי לקבץ פריטים, יתכן ולעיתים תרצה למיין פריטים מוזחים (Indented) ללא תלות בפריטי ההורה שלהם.הרך לעשות זאת היא לאזן (Flatten) את הרשימה שלך על ידי בחירה
ב- Flatten Outline (איזון מתאר) מתוך תפריט Tools (כלים). איזון (Flattening) הרשימה יסיר את כל ההזחות (Indentation) מכל הפריטים, ויאפשר לך למיין אותם כשווים. הסבר פשוט לזה הוא רשימת משימות ( To Do List) שבה מספרי העדיפויות (Priority) מוקצים לפריטים מוזחים, המקובצים תחת פריט הורה (Parent) המייצגים את הפרויקטים השונים או משימות. לעיתים תרצה למיין את הפריטים המוזחים על פי עדיפות, כך שתראה את הפריטים בעלי העדיפות הגבוהה ביותר יחד, ללא קשר לפרויקט או למשימה.
כאשר תאזן רשימה, תיווצר עמודה חדשה הנקראת Parent Column (עמודת הורה). אם יש לך יותר מרמה (Level) של הזיה ברשימה, תיווצר עמודת Parent (הורה) עבור כל רמה. עמודות אלו ייקראו על פי רוב Parent, Prent1, Parent2 (הורה, הורה1, הורה2 בהתאמה) וכך הלאה. מטרת עמודות Parent היא לשמור על המידע הדרוש למיון מחדש של המדרג (היררכיה) עבור כל פריט שהיה מוזח במקור, תשמור עמודת Parent (הורה) את הערך של פריט ההורה (Parent) עבור הפריט בעמודת Item (פריט). בד"כ תוכל להתעלם מעמודות ההורה (Parent).
איזון (Flattening) הרשימה אינה יוצרת רק תצוגה מאוזנת זמנית של הפריטים. הרשימה ממש משתנה לרשימה מאוזנת, עם מידע על המדרג (היררכיה) המקורי, המאוכסן בעמודת הורה (Parent). פרוש הדבר שאין הגבלות על סוג השינויים שתוכל לבצע ברשימה לאחר שאיזנת אותה. תוכל למיין, לסדר מחדש פריטים, לערוך את תוכנם, למחוק פריטים או להוסיף חדשים. הדבר היחידי שאתה חייב לזכור הוא, שכל שינוי שתעשה לערכים בעמודת Parent (הורה) או בעמודת Item (פריט) של פריטי ההורה (Parent) המקוריים, עלול להשפיע על היכולת של ListPro לשחזר את המדרג המקורי של הרשימה.
ברב המקרים תרצה לשחזר את המדרג המקורי של הרשימה. תוכל לעשות זאת על ידי בחירה ב- UnFlatten Outline (בטל איזון מתאר) מתוך תפריט Tools (כלים). ListPro תשתמש במידע שבעמודות Parent (הורה) כדי לשחזר את המתאר (Outline). שים לב ששינויים שביצעת כאשר הרשימה הייתה מאוזנת, עשויים להשפיע על מראה הרשימה כאשר אינה מאוזנת. לדוגמא, אם שינית את סדר פריטי ההורה (Parent Items), הרשימה לאחר ביטול האיזון תשקף את הסדר החדש. אם מחקת פריטים או שינית את סדר הפריטים שהיו מוזחים (Indented) תחת הורה (Parent) משותף, הרשימה לאחר ביטול האיזון תכיל שינויים אלו גם כן.
יתכן גם שלא תרצה לבטל איזון של רשימה, ותחליט להשאיר אותה במצב מאוזן באופן קבוע. במקרה כזה, תוכל למחוק את עמודת Parent (הורה) שנוצרה בעת האיזון. עליך להיות מודע יחד עם זאת, שאם תמחק עמודות הורה, לא תוכל ListPro לבטל את איזון הרשימה.
רשימות מסוימות יתכן ולא ניתן יהיה לשחזר במדויק לאחר שאוזנו (Flattened). לדוגמא, אם למי מפריטי ההורה המקוריים יש עמודת פריט (Item) ריקה, או אם לשניים או יותר מפריטי ההורה המקוריים קיימות עמודות פריט זהות, לאפשרות Unflatten (ביטול איזון) יתכן ולא יהיה מספיק מידע כדי לשחזר את הרשימה במדויק. יחד עם זאת ListPro תזהיר אותך תמיד במקרה כזה לפני איזון (Flattening), כך שתוכל להימנע מאיזון רשימה שלא ניתן לשחזר אותה במדויק.
למידע נוסף על איזון (Flattening) ודוגמא, ראה פרק 2.5.1 "חלון איזון". למידע על ביטול איזון (Unflattening), ראה פרק 2.5.2 "חלון ביטול איזון".

2.5.1 חלון איזון (Flatten)


חלון Flatten Outline (איזון מתאר) מופיע כאשר תבחר ב- Flatten Outline מתוך תפריט Tools (כלים) השתמש בחלון זה כדי להכניס את שמה של עמודת פריט הורה (Parent) שתהיה בשימוש בעת איזון המתאר (Outline). כאשר תאזן רשימה, כל הפריטים המוזחים (Indented) מוזזים כל הדרך לשמאל. הדבר מאפשר לך למיין פריטים מוזחים באופן בלתי תלוי בפריטי ההורה (Parent Items) שלהם. כדי לשחזר רשימה למצבה הקודם כאשר כל הפריטים מוזחים תחת פריטי ההורה שלהם בצורה נכונה, שומרת ListPro את שם פריט ההורה בעמודה חדשה.
לדוגמא, אם הרשימה שלך היא הרשימה הבאה:



ואיזנת (Flatten) את הרשימה, הרשימה תשתנה למראה הזה:



אם עכשיו תבצע מיון לפי עדיפות (Priority), הרשימה תיראה כך:



תוכל לבחור את האפשרות Unflatten Outline (בטל איזון מתאר) מתוך תפריט Tools (כלים) כדי לשחזר את הרשימה למצבה המקורי.

2.5.2 חלון ביטול איזון (Unflatten)


חלון ביטול האיזון Unflatten מופיע כאש תבחר באפשרות UnFlatten Outline (בטל איזון מתאר) מתוך תפריט Tools (כלים). השתמש בחלון זה כדי לבטל איזון רשימה.
כאשר אתה מבטל איזון של רשימה שאוזנה קודם לכן, המתאר (Outline) המקורי משוחזר תוך שימוש בעמודות Parent (הורה). ביטול איזון (Unflatten) של רשימה גורם לכל פריט עם ערך בעמודת Parent (הורה) לזוז ברמת הזחה (Indent Level) אחת ימינה. כל פריט מוזח עובר אל מתחת לפריט ההורה (Parent Item) שלו, שממוקם על ידי מציאת הפריט שעמודת "Item" שלו תואמת לעמודת ההורה (Parent) של הפריט המוזח (Indented).
שים לב בבקשה, שביטול איזון (Unflattening) הרשימה נעשה רק על ידי שימוש במידע הנמצא בעמודות Parent (הורה). אם שינית את תוכן עמודת Parent של פריט כלשהו, או שינית את עמודת Item (פריט) של פריטי הורה (Parent) קודמים, פעולת ביטול האיזון (Unflattening) עלולה לגרום לתוצאות ברשימה שאינן תואמות במדויק למתאר המקורי.

2.6 שימוש במקלדת


תפקודים רבים של ListPro נגישים מתוך המקלדת. בנוסף למאיצי התפריטים הרגילים, השימושים הבאים במקלדת יוכרו:
  • השתמש במקש Tab כדי לעבור בין מסכי מדרג (Hierarchy), פריטי רשימה (List Items), ומסך הפתקים (Notes) (אם הוא מוצג) של ListPro.
  • אם אתה מבצע עריכה ישירה, תוכל להשתמש במקש Tab כדי לדלג בין שדה אחד למשנהו. אם אתה משתמש במקש Tab העת עריכה ישירה של העמודה האחרונה של הפריט האחרון ברשימה, פריט ריק חדש יתווסף, והעמודה הראשונה שלו תהייה פתוחה לעריכה ישירה.
  • תוכל להשתמש במקש הרווח (Space) כדי להתחיל עריכה ישירה של הפריט הנבחר הנוכחי.
  • תוכל להשתמש בחיצים מעלה (Up) ומטה (Down) כדי להעביר את הבחירה הנוכחית למעלה או למטה ברשימה. אם מקש ה-Ctrl לחוץ בעת השימוש במקש חיצים, הפריט הממוקד יזוז מעלה או מטה, אבל הבחירה לא תשתנה. תוכל להשתמש במקש הרווח (Space) לבחירה או ביטול בחירה של הפריט הממוקד. אם מקש Shift לחוץ בעת השימוש במקש חיצים, הפריט אליו עבר המיקוד ייבחר בנוסף לפריט הנבחר הנוכחי. מקשי Page Up, Page Down, Home, ו- End מתפקדים כרגיל גם עבור רשימה.
  • תוכל להשתמש במקשי החיצים שמאלה וימינה כדי לבחור עמודה יחידה של הפריט הממוקד הנוכחי ברשימה. מלבן המיקוד יתחלף להקיף את העמודה הממוקדת במקום את כל הפריט. אם תקיש על מקש הרווח (Space Bar) כאשר עמודה יחידה נמצאת במיקוד, עמודה זו תיפתח לעריכה ישירה, אלא אם היא עמודת סימון (Check) או עמודת דגל (Flagged). אם זו עמודת סימון או עמודת דגל, העמודה תופעל.
  • אם לפריט הממוקד הנוכחי ישנם פריטים מוזחים (Indent) תחתיו, תוכל להשתמש במקשי פלוס (+) ומינוס (-) כדי להרחיב או לכווץ את תתי הפריטים המוזחים (Indented Sub-Items).
  • השתמש במקש Enter (כמו גם ב- Alt-Enter) לפתוח את חלון תצוגת הפריט (Item View) עבור הפריט הממוקד הנוכחי.
  • השתמש במקש X להפעיל את עמודת הדגל של הפריט הממוקד הנוכחי.
  • השתמש במקש C כדי להפעיל את עמודת תיבת הסימון (Checkbox) של הפריט הממוקד הנוכחי.
  • תוכל להשתמש ב-Ctrl-; (Ctrl-נקדה/פסיק) בדי להוסיף במהירות את התאריך והשעה הנוכחיים לכל פתק (במסך הפתקים [Notes] בלבד).

2.7 טיפים לשימוש ב-ListPro


השתמש ב- ListPro לכל סוג רשימה: הוראות, משימות, קניות. היא יעילה במיוחד לשלבים בתהליך שאתה מבצע לעיתים קרובות, אבל אינו קורה בזמנים קבועים. לדוגמא, הוצאה של מוצר חדש. תכונות מיוחדות עבור רשימת קניות (פרק 2.3) יוצרת דרך יעילה נוספת לשימוש ב- ListPro. רשימות מסודרות (Ordered Lists) משולבות עם פתקים (Notes) נותנות דרך לרישום הוראות מפורטות. אתחול הרשימות שלך מאפשר לך להשתמש ברשימות פעם אחר פעם. קטגוריות (Categories) ופתקים (Notes) מאפשרים לקבץ פריטים בדרכים רבות.
השתמש ב- ListPro בסדרן פתקים (Note Organizer) חזק ובעל מספר רמות. השתמש בעמודת Item (פריט) ככותרת הפתק שלך, והכנס את ההערות לתוך עמודת Notes עבור כל פריט. אחר כך סדר את הפתקים בתוך רשימות, תיקיות וקבצי רשימות (List Files), בדיוק בצורה בה אתה רוצה אותם.
השתמש ב- ListPro כמתאר (Outline) על ידי הפעלת אפשרות Shoe item number (הצג מספר פריט) (ב- List Properties[מאפייני רשימה]), וגרירת פריטים לימין כדי להזיח (Indent) אותם.
תוכל להזיז רשימות בין קבצים בקלות על ידי שימוש בלוח (Clipboard). פשוט בחר ברשימה שבתוך קובץ אחד, העתק אותה והדבק בקובץ אחר. תוכל להריץ את ListPro יותר מפעם אחת בכדי לעשות זאת בקלות יתר. ראה פרק 4.2 "שימוש בלוח (Clipboard)". תוכל גם להעתיק רשימות מקובץ אחר על ידי שימוש ב- Import Lists (יבוא רשימות) מתוך תפריט Tools (כלים).
תוכל למיין את הפריטים ברשימות שלך לפי כל עמודה, פשוט על ידי הקשה על כותרת העמודה. השתמש במסך הפתקים (Notes Pane) כדי לראות ולערוך פתקים ארוכים יותר, או כדי להוסיף מידע לפריט. אינך צריך לבחור בעמודת Note (פתק) להצגה ברשימה – מסך הפתקים (Notes Pane) יציג מידע זה עבור פריט רשימה נבחר.
כדי להעתיק או להדביק רק את המידע הדרוש לך, הסתר עמודות מסוימות תוך שימוש בחלון List Properties (מאפייני רשימה) (פרק 1.5), השתמש בלוח (Clipboard) כדי להעתיק את המידע הנותר, ואז הצג מחדש את העמודות. כדי לעשות זאת קל יותר, הזז קודם כל את כל העמודות שברצונך להעתיק למיקום שלפני אלו שהסתרת. ראה פרק 4.2 "שימוש בלוח (Clipboard)" למידע נוסף.
תוכל להשתמש בתפריט ההקשר שבכותרת העמודה כדי לבצע את כל הארגון מחדש של העמודות. לחץ לחיצה ימנית על כותרת העמודה שמעל העמודה כדי פתוח את תפריט (Context (הקשר), ובחר ב- Hide Column (הסתר עמודה) כדי להסתיר אותה, או ב- Show Column (הצג עמודה) כדי להציג עמודה אחרי הנוכחית. גרור כותרת עמודה לימין או לשמאל כדי לסדר את העמודות.
השתמש בעמודות כן/לא (Yes/No) מוגדרות משתמש (User Defined) כדי להפוך את רשימת המשימות (To-Do) שלך לטבלה יעילה. לדוגמא, אם עליך לבצע ניקיון רב שלבי במספר מחשבים שונים, תוכל הפוך כל שלב לפריט רשימה (List Item), וכל מחשב לעמודת דגל (Flag). כעת תוכל לסמן בקלות כל שלב כאשר הושלם עבור כל מחשב. הדבר יעיל גם בשחרור מספר מוצרים, בחינת מספר פלטפורמות, וכו'.
שים לב שערכי קטגוריה אינם חייבים להיות בעלי מילה אחת בלבד. לדוגמא, אם יש לך רשימת פריטים שעליך לאסוף, ואתה משתמש ב- Category (קטגוריה) עבור מקום האיסוף, תוכל לאסוף סוללות באופיס דיפו , או בהום סנטר. תוכל להקים עמודת קטגוריה (Category) נוספת. או פשוט להכניס אופיס, הום בעמודת Category הראשית. כעת אם תמיין את הרשימה בין אם לפי אופיס או לפי הום, פריט הסוללות יופיע.
הפוך את הרשימות שלך לקריאות יותר על ידי שינוי הגופן עבור כל עמודה.
בחר באפשרות Hide Checked Items (הסתר פריטים מסומנים) (או השתמש בלחצן שלה 1list pro בסרגל הכלים) כדי להסתיר פריטים אותם סימנת, אם ברצונך להציג רק את מה שאתה עדיין צריך לעשות.
בדוק את אתר הבית של Ilium Software עבור דוגמאות ורשימות יעילות חדשות. תוכל להשתמש באשף יבוא הרשימות (Import List Wizard) כדי לייבא בקלות רשימות אלו לקובץ ListPro שלך. (בחר ב- Import List [ייבא רשימה] מתוך תפריט Tools [כלים]).
דרך פשוטה כדי לדעת בקלות אילו פריטים ברשימה הושלמו, היא להגדיר צבע אחר עבור פריטים מסומנים. פתח את חלון List Properties (מאפייני רשימה), וגש אל לשונית Color (צבע). הקש על חלצן Change (שינוי) שליד Color for Checked Items (צבע של פריטים מסומנים), ובחר בצבע חדש.. הגדרת פריטים מסומנים בצבע אפור היא בחירה טובה כיוון שהיא גורמת לפריט מסומן להראות כבילתי פעיל (Disable).
השתמש בפריט Make Backup (בצע גיבוי) מתוך תפריט File (קובץ) כדי לבצע בקלות גיבוי עבור קובץ ListPro הנוכחי. זהו רעיון טוב לעשות זאת באופן קבוע, במיוחד אם אתה משתמש ב- File Synchronization (סנכרון קבצים) כדי לסנכרן עם מכשיר נייד. לעולם לא תדע מתי תרצה לשחזר משהו שמחקת בטעות.
כדי לפתוח את ListPro עם קובץ ייחודי פתוח, הקש הקשה כפולה (Double-click) על הקובץ מתוך סייר הקבצים (Windows Explorer).
רשימות חדשות שיצרת יכולת להיות בעלות העמודות (Columns), הגופנים (Fonts) והגדרות (Settings) הרצויים לך – ולהפוך בחירות אלו לזמינות אוטומטית בכל פעם. פשוט בצע את השינויים הרצויים לרשימות בקובץ התבניות (פרק 1.14).
הדגש (Highlight) את הפריטים החשובים ביותר בתצוגת הפריטים (Item View), או הקש הקשה ימנית על פריט רשימה.
תוכל לתפעל רשימות בצורה ישירה על ידי גרירת פריטים, כותרות עמודה, ושמות רשימה.
ראה פרק 2.6 "שימוש במקלדת" למידע מועיל על קיצורי מקלדת.

2.7.1 מאפיינים (Preferences)


במחשב Windows PC או במכשיר Pocket PC (Windows Mobile), השתמש ב- Tools -> Preferences כדי לשנות את רשימת ההתנהגויות הבאות:
  • Enable alarms for this file on this device (הפעל התראות עבור קובץ זה במכשיר זה): סמן להפעלת התראות עבור קובץ ListPro זה.
  • Confirm deleting list items (אשרר מחיקת פריטי רשימה): סמן כדי להציג חלון דו-שיח לאשרור בעת מחיקת פריט מהרשימה.
  • Confirm deleting lists and folders (אשרר מחיקת רשימות ותיקיות): סמן כדי להציג חלון דו-שיח לאשרור בעת מחיקת רשימות שלמות או תיקיות.
  • Confirm resetting lists (אשרר אתחול רשימות): סמן כדי לקבל תיבת דו-שיח לאשרור בעת אתחול רשימה.
  • Prompt on moving items in Ordered List (הצג הנחייה בעת הזזת פריט ברשימה מסודרת): סמן כדי לקבל תיבת דו-שיח עם אפשרויות כאשר אתה מנסה להעביר פריטים ברשימה מסודרת (Ordered List) כשהיא מממוינת (נספח A "רשימות מסודרות ולא מסודרות").
  • Confirm cleaning columns (אשרר ניקוי עמודות): סמן כדי לקבל תיבת דו-שיח לאשרור בעת ניקוי עמודה שלמה.
  • Confirm remove filter on adding items (אשרר הסרת מסנן בעת הוספת פריטים): סמן כדי לקבל תיבת דו-שיח לאשרור כאשר יש מסנן מופעל ואתה מנסה להוסיף פריט חדש.
  • Hide flag column on hide unflagged items (הסתר עמודת דגל בעת הסתרת פריטים ללא דגל): סמן כדי להעלים את עמודת Flag (דגל) כאשר אתה בוחר View -> Hide Unflagged Items (תצוגה -> הסתר פריטים ללא דגל), או כאשר תלחץ על לחצן הדגל 1 list pro.

פרק 3 תכונות חדשות

ListPro 5.0 עושה לך הכרה עם מספר תכונות חדשות, שאנו בטוחים שתמצא אותן מועילות.

3.1 מיקום קבצים מקושרים


0 מקילה על קישור קבצים, וכן על שיתוף קבצים אלו עם מכשירי Windows Mobile. הדבר מנוהל על ידי Linked Files Location (מיקום קבצים מקושרים) החדש. Linked Files Location (מיקום קבצים מקושרים) הינו מקום מיוחד למיון קבצים שיש להם קישור בעזרת ListPro. כברירת מחדל, תיקיית My Documents (המסמכים שלי) על המחשב השולחני שלך ובמכשיר Windows Mobile מוגדר כמיקום הקבצים המקושרים (Linked Files Location).
זכור תמיד כי Linked Files Location (מיקום קבצים מקושרים) הוא מקום בו ListPro מחפשת עבור קבצים מקושרים, ולא תיקיית ListPro מיוחדת. לא תמצא תיקייה הנקראת "Linked Files".
Linked Files Location (מיקום קבצים מקושרים) משמש שתי מטרות נפרדות:
  • כאשר אתה מבצע קישור של קובץ ב- ListPro, מיקום הקבצים המקושרים (Linked Files Location) הינו המקום הראשון המוצע לך לבחירת קבצים מתוכו. כך קל לדעת היכן למקם את הקבצים שאתה רוצה ש- ListPro תקושר אליהם. פשוט שמוט אותם במיקום הקבצים המקושרים (Linked Files Location) במכשיר שלך, ו- ListPro תמצא אותם כאשר תיגש לבצע קישור.
  • המטרה השניה היא שכאשר תרצה לפרסם (Publish) רשימה, תחפש ListPro במיקום הקבצים המקושרים קבצים ש רשימת ListPro שלך מקושרת אליהם. אם היא תמצא אותם, תוכל לגרום לה להעביר את הקבצים אל מכשיר ה- Windows Mobile שלך יחד עם הרשימה עצמה.

3.2 אפשרויות קישור


תוכל לשנות חלק מההגדרות עבור Linked Files Location (מיקום קבצים מקושרים). כדי לעשות זאת, בחר את פריט התפריט Link Options (אפשרויות קישור). במחשב ה- Windows PC שלך תמצא אותו תחת תפריט Tools (כלים). במכשיר ה- Windows Mobile שלך יש Link Options (אפשרויות קישור) גם כן.
זכור תמיד כי אפשרויות קישור (Linked Options הן אפשרויות מתקדמות (Advanced Options). אלא אם אתה בטוח שאתה יודע מה אתה עושה, אל תשנה אף אחת מהן!
חלון Linked Options (אפשרויות קישור) מאפשר לך לבחור מתוך האפשרויות הבאות:
  • Choose Linked Files Location (בחירת המיקום של Linked Files Location [מיקום קבצים מקושרים]).
  • Only Show Linked Files Location Files (הצגה של קבצים מתוך Linked Files Location [מיקום קבצים מקושרים] בלבד).
  • Choose to Publish Linked Files (בחירה באם לפרסם (Publish) קבצים מקושרים [Linked Files] מתוך Linked Files Location [מיקום קבצים מקושרים]).

Choose Linked Files Location (בחירת המיקום של "מיקום קבצים מקושרים"): תוכל לשנות את המיקום של Linked Files Location (מיקום קבצים מקושרים). כדי לעשות זאת, הכנס את הנתיב החדש לשדה שיינתן, או דפדף (Browse) למיקום החדש בעזרת לחצן Browse (דפדף). קבצים שהיו במיקום הקודם לא יעברו אוטומטית; יהיה עליך להעבירם ידנית. ListPro רושמת קישורים לקבצים במיקום ישן, יחד עם זאת, החיפוש יעשה אוטומטית במיקום החדש. אין צורך לבצע שינויים כלשהם ברשימות.
Only Show Linked Files Location Files (הצגה של קבצים מתוך Linked Files Location בלבד): כברירת מחדל, ListPro מציעה קבצים רק מתוך Linked Files Location (מיקום קבצים מקושרים) כאשר אתה ניגש שלקשר (Link) קובץ. אם, כמשתמש מתקדם. תרצה לקשר גם לקבצים במיקומים אחרים, תוכל להפעיל אפשרות זו על ידי הסרת הסימון מתיבת Only show files in the linked file location (הצגה קבצים מתוך Linked Files Location בלבד). אנא זכור שקבצים באזורים שאינם Linked Files Location (מיקום קבצים מקושרים) לא ניתן לפרסם (Publish) עבור מכשיר נייד.
Choose to Publish Linked Files (בחירה באם לפרסם קבצים מקושרים): תוכל לבחור אם ListPro תפרסם (Publish) את הקבצים שב- Linked Files Location (מיקום קבצים מקושרים) שקישרת אליהם. כברירת מחדל אפשרות זו פעילה, אבל אם תרצה לבטל אותה, הסר את הסימון מתיבת Publish Linked Files (פרסם קבצים מקושרים).

3.3 פתקי Rich Text


עם ListPro 5.0 תוכל להוסיף פתקים בפורמט Rich Text למסך הפתקים (Notes) עבור פריט. פורמט זה יוצג גם בתצוגת הרשימה (List View) וגם בתצוגת הפריט (Item View). בנוסף, תוכל להוסיף נקודות או מספרי תבליט (Bullet points and numbers) למסך הפתקים.
פרמוט Rich Text: עבור מלל בפתקים (Notes), הדגש טקסט שברצונך לשנות, ובלחיצה ימנית עליו, בחר
ב- Format מתוך התפריט. האפשרויות שיינתנו כוללות:
  • Font (גופן)
  • Font Size (גודל גופן)
  • Bold, Underline & Italic (מודגש, קו תחתון, ונטוי).

הגדרות התצורה (Format) יוצגו גם במכשירי ה- Smartphone Windows Mobile ובמכשירי Pocket PC (Windows Mobile) שלך, ותוכל לשנות או להוסיף הגדרות גם ע"ג המכשיר הנייד.
Bullets And Numbering (נקודות ומספרי תבליט): תוכל להוסיף נקודות או מספרי תבליט (Bullet Points and Numbers) למלל במסך הפתקים שלך. לחץ לחיצה ימנית היכן שברצונך שיופיעו נקודות או מספרים. בחר את Paragraph (פיסקה) מתוך התפריט. בחלון שיופיע, תוכל לבחור ב: None (ללא), Bullets (נקודות), או Numbers (מספרים). כאשר תכניס מלל, בכל פעם שתקיש על Enter, תקבל נקודה (Bullet) או מספר (Number) חדש. הקשה על Enter ללא הקלדה של מלל כלשהו תסיים את הוספת נקודות/מספרים.

3.4 קישורים חיים במסך הפתקים


ListPro 5.0 מאפשרת לך להוסיף קישורים חיים למסך הפתקים (Notes Pane) של פריט רשימה. כדי לעשות זאת, פשוט הדגש (Highlight) את המלל שברצונך להפוך לקישור, ולחץ עליו לחיצה ימנית. בחר Insert Link (הכנס קישור) מתוך התפריט. בחלון שיפתח תוכל להגדיר את המלל שברצונך להציג במסך הפתקים (Notes Pane), כמו גם את הכתובת אליה מכוון הקישור.
כברירת מחדל, אנו מוסיפים http:// כיוון שתכונה זו משמשת בעיקר לקישורי אינטרנט (web), אם כי תוכל להכניס כל מסלול (Path) חוקי לשדה זה, כולל קישור אל קבצים המאוכסנים במחשב שלך.

3.5 הוספת תמונות למסך הפתקים


עם ListPro 5.0 אתה יכול כעת לשים תמונות במסך הפתקים (Note Pane) של הפריטים שלך. בעזרת תכונה זו תוכל לכלול תמונות של עטיפות ספרים, ברשימת אוסף הספרים שלך, להוסיף תמונות של אנשים ברשימת אנשי הקשר (Contacts), או להוסיף מפה ברשימת המסעדות האהובות עליך.
להוספת תמונה למסך הפתקים (Note Pane), לחץ לחיצה ימנית על פריט במסך הפתקים, ובחר ב- Select Picture מתוף התפריט. הפעולה תפתח חלון המציג את כל התמונות הנמצאות כעת בתיקיית Linked Files Location (מיקום קבצים מקושרים). הקש על התמונה שברצונך שתופיע במסך הפתקים של הרשימה, ואז הקש על לחצן Select (בחר).
כעת, בחר את הדרך בה תתיישר (Align) התמונה. בחר Inline (בשורה) אם תרצה שהתמונה תופיע בשורת המלל, Align Left (יישר לשמאל) כדי להציג אותה בצד שמאל של מסך הפתקים (Notes Pane). או Align right (יישר לימין) כדי להציג אותה בצד ימין של מסך הפתקים (Notes Pane).

3.6 ייצוא ל- HTML, XML, ו- RRS


ListPro 5.0 מציעה דרכים חדשות לשיתוף הרשימות שלך. כעת תוכל ליצור גרסאות HTML מושכות של הרשימות שלך הניתנות לצפייה בכל דפדפן אינטרנט. זוהי דרך נהדרת לשיתוף הרשימות שלך עם חברים, או אפילו כאמצעי לפרסומן ברשת. תוכל גם לייצא רשימות בפורמט XML, כמו גם כרשימות מוכנות לפרסום (Ready-to-publish) RRS Newsfeeds.
כדי לייצא בעזרת תצורות חדשות אלו, בחר ב- Export Items to File (ייצא פריט לקובץ) מתוך תפריט Tools (כלים). בחלון הייצוא (Export Window), תוכל לבחור ב- HTML או ב- XML מתוך רשימת הגלילה Export Formats (תצורות ייצוא). בנוסף, תוכל לבחור סגנון ייצוא (Export Type) לרשימות המיוצאות. הסגנונות משתנים בהתאם לתצורת (Format) הייצוא שבחרת.
  1. Tab-Delimited Format (תצורת לשונית מתוחמת)
    • No Column Names (ללא שמת עמודה): כותרות העמודות (Column Headers) אינן נכללות בקובץ Tab-Delimited Format (תצורת לשונית מתוחמת) שמיוצא.
    • Column Names in First Row (שמות עמודה בשורה ראשונה):ListPro כוללת את שמות העמודה בשורה הראשונה של הקובץ.

  2. CSV Format (תצורת CSV)
    • No Column Names (ללא שמת עמודה): כותרות העמודות (Column Headers) אינן נכללות בקובץ Tab-Delimited Format (תצורת לשונית מתוחמת) שמיוצא.
    • Column Names in First Row (שמות עמודה בשורה ראשונה):ListPro כוללת את שמות העמודה בשורה הראשונה של הקובץ.

  3. Indented Text Format (תצורת מלל מוזח)
    • No Column Names (ללא שמת עמודה): כותרות העמודות (Column Headers) אינן נכללות בקובץ Tab-Delimited Format (תצורת לשונית מתוחמת) שמיוצא.
    • Column Names in First Row (שמות עמודה בשורה ראשונה): ListPro כוללת את שמות העמודה בשורה הראשונה של הקובץ.

  4. HTML Format (תצורת HTML)
    • Default Style (תצורת ברירת מחדל): ייצוא המידע בסגנון שנקבע על ידי תצורת CSS שכללנו ב- ListPro. הדבר נותן לרשימה מראה מושך. משתמשים מתקדמים עשויים להחליט שהם רוצים להחליף את תצורת CSS שלנו באחת שלהם.
    • Non-CSS (לא-CSS): הרשימה מוצגת בתצורת HTML גולמית ללא תצורת CSS.

  5. RSS Format (תצורת RSS)
    • Default Style (תצורת ברירת מחדל): יצוא המידע על ידי שימוש בתצורת XML תקנית.
    • OPML: ייצוא הרשימה בתצורת OPML.
    • RSS: ייצוא הרשימה כקובץ בתצורת RRS Ready-to-publish (רשימות מוכנות לפרסום).


3.7 פרסום רשימות


- ListPro 5.0 נוספה תכונה חדשה הנקראת List Publishing (פרסום רשימות). בעזרת פרסום רשימות (List Publishing) תוכל לשלוח את הרשימות שלך, וקבצים שקישרת (Linked) ברשימות אלו (כולל תמונות) אל מכשיר
ה- Windows Mobile שלך. כדי לפרסם (Publish) קובץ, חבר את מכשיר Windows Mobile שלך אל המחשב השולחני, ופתח את הקובץ ב- ListPro במחשב השולחני. כעת, הקש על צלמית Publish list pro. בחלון שיופיע הקש על לחצן Publish (פרסם), ותן ל- ListPro לעשות את השאר.
אם יש לך בעיות כלשהן בפרסום (Publish) הרשימות שלך, וודא שהקובץ סגור במכשיר ה- Windows Mobile. כדי לעשות זאת, פשוט נווט למסמך הרשימה (בעזרת Show Files [הצג קבצים] על ה- Smartphone, או על ידי הקשה על OK בפינה הימנית העליונה של מסך המכשיר) לפני הפרסום. כמו כן, זכור שרק קבצים הנמצאים ב- Linked File Location (מיקום קבצים מקושרים) ניתן לפרסם אל המכשיר הנייד.

פרק 4 החלפת מידע וסנכרון

4.1 העברת מידע


תוכל לייצא (פרק 4.3) את מידע קבצי הרשימות שלך לשימוש בתוכנה אחרת בעזרת פריט התפריט Export Item to File (ייצוא פריטים לקובץ). כך תעתיק את המידע ברשימה הנבחרת הנוכחית לקובץ שציינת. תוכל גם לייבא פריטי רשימה מתוך קובץ טקסט לרשימה קיימת בעזרת פריט התפריט Import Items from File (ייבוא פריטים מקובץ). פריט התפריט Import Lists (ייבוא רשימות) יאפשר לך לייבא רשימות מתוך קובץ ListPro אחר.
תוכל ליצור רשימות חדשות (פרק 4.4.2) תוך שימוש בעמודות (Columns) ופריטים מתוך הרשימה הנוכחית בעזרת פריט התפריט Export Items to list (ייצוא פריטים לרשימה). לחיצה ימנית על פריט ברשימה תפתח תפריט הקשר ממנו תוכל לבחור Copy to List (העתק לרשימה), או Move to List (העבר לרשימה) כדי לשלוח פריטים לרשימות אחרות בקובץ (פרק 4.4.2).
השתמש בלוח (Clipboard) כדי לבצע בקלות:
  • העברה או העתקה של פריטים מרשימה אחת לשניה.
  • העברה או העתקה של רשימות מקובץ אחד לשני.
  • העברה או העתקה של רשימות בתוך קובץ.

תוכל להעתיק פריט אחד, מספר פריטים, או רשימה שלמה אל הלוח (Clipboard). וודא שלרשימה בתוכה אתה מדביק קיים אותו מערך עמודות (Columns) שקיים ברשימה ממנה העתקת. תוכל גם להדביק מידע רשימות ListPro לקובץ טקסט, או לגיליון Excel. ניתן להדביק מידע טקסטואלי ממקור אחר בתוך ListPro באותה תצורת Tab-Delimited (לשונית מתוחמת) המשמשת לייצוא וייבוא (Export & Import). למידע נוסף ראה פרק 4.3 " יצוא ויבוא רשימות".
אם יש לך מכשיר Windows Mobile שמותקן בו עותק של ListPro, תוכל לקרוא כל קובץ רשימה בעזרת כל אחד משתי גרסאות ListPro. תוכל למשל, להכניס מידע ע,י שימוש בגרסת Windows PC של ListPro, ואז להעתיק את קובץ הרשימה אל מכשיר ה- Windows Mobile לצורך גישה קלה אל הרשימות שלך בכל מקום.
אנא שים לב, שאמנם תוכל להשתמש בסנכרון קבצים בעזרת ActiveSync 3.5 (או גרסה מאוחרת יותר) להעתקה אוטומטית של הגרסה העדכנית ביותר של הקבצים שלך בין הפלטפורמות, אבל ListPro אינה תומכת סנכרון קובץ יחיד בעזרת ActiveSync. כתומר, אינך יכול לעדכן פריט יחיד או רשימה אחת בקובץ על מחשב Windows PC שלך ואחר על מכשיר ה- Windows Mobile וששני השינויים יכנסו לתוקף. רק קבצים מלאים מסנכרנים. וודא לסגור את ListPro בשתי הפלטפורמות לפני סנכרון קבצים. למידע נוסף ראה פרק 4.5 "סנכרון קבצים".
בנוסף, מכשירי Smartphone מבוססי Windows Mobile מסוימים אינם תומכים בסנכרון קבצים, כך שיהיה עליך להעתיק ידנית קבצים למכשירים אלו כדי לשתף קבצים בין הפלטפורמות. למידע נוסף ראה פרק 4.6 "Smartphone".
אם יש לך מכשיר Palm OS ראה פרק 4.7 "סנכרון עם מכשירי Palm OS".

4.2 שימוש בלוח (Clipboard)


השתמש בלוח (Clipboard) כדי לבצע עם ListPro:
  • העברה או העתקה של פריטים מרשימה אחת לשניה.
  • העברה או העתקה של רשימות מקובץ אחד לשני.
  • העברה או העתקה של רשימות בתוך קובץ.
  • הדבקת פריטים מתוכנות אחרות אל תוך רשימות ListPro.

להעתקת רשימה (Copy List) פשוט בחר את שם הרשימה, והעתק אותה אל הלוח (Clipboard). לאחר מכן תוכל להדביק אותה במקום אחר באותו קובץ רשימה, או לתוך קובץ רשימה אחר. תוכל גם להעביר את הרשימה ישירות על ידי גרירה שלה עם העכבר אם ברצונך להכניס אותה לתיקייה אחרת, או למיקום אחר בקובץ הרשימה הנוכחי.
תוכל להעתיק פריטים נבחרים אל הלוח (Clipboard), להדבקה באותה רשימה, אל תוך רשימה אחרת, או להדבקה אל תוך תוכנה אחרת.

4.2.1 העתקה מרשימה לרשימה


בעת העתקה והדבקה מרשימת ListPro אחת לאחרת, משתמשת ListPro בחוקים הבאים כדי לקבוע אילו עמודות מהרשימה הראשונה להעתיק אל העמודות של הרשימה השניה:
  • אם לשתי הרשימות שי עמודות מאותו סוג ובאותו סדר, כל המידע של כל העמודות יועבר, כולל מידע של עמודות שאינן מוצגות.
  • אם זהו אינו המקרה, תשווה ListPro את העמודות הנוכחיות שמוצגות בכל רשימה. כשהיא מתחילה בצד שמאל, נתונים בכל העמודות מועברים כל עוד העמודות מאותו סוג. אם נמצאת עמודה שאינה מאותו סוג, מידע באותה עמודה ובכל העמודות שמימין לה לא מועבר.
  • רמת הזחה (Indent Level) וצבעי הדגשה (Highlight Colors) תמיד יועברו לרשימה החדשה. יתכן ורמת ההזחה (Indent Level) תותאם בהתחשב במיקום בו מודבק הפריט ברשימה החדשה, אבל הפריטים המודבקים ישמרו על רמת ההזחה (Indent Level) היחסית שלהם אחד כלפי השני.
  • עמודת Notes (פתקים) מועברת תמיד, בין אם היא מוצגת ובין אם לאו.

4.2.2 העתקה מרשימה לתוכנה אחרת.


אם אתה מעביר פריטים לתוכנה אחרת, רק עמודות נוכחיות שמוצגות ברשימה יועתקו.העמודות המוצגות הנוכחיות יועתקו אל הלוח (Clipboard) בסדר הנוכחי בו הן מוצגות ברשימה. תוכל לבחור אילו עמודות מועתקות ומודבקות ובסדר ההופעה שלהן על ידי שימוש בלשונית Column (עמודה) של חלון מאפייני הרשימה (List Properties) (פרק 1.5). צבעי הדגשה (Highlight Colors) לעולם אינם מועברים.
אם פריט מוזח (Indent), עמודת Item (פריט) שמועתקת ללוח תכיל לשונית אפיון (Character Tab) עבור כל רמת הזחה (Level of Indention) כך שהעמודה תופיע בצורת הזחה מתאימה בעת ההדבקה.
עמודות תיבת בחירה (Checkbox), דגל (Flag), ו-כן/לא (Yes/No) מועתקות ללוח כ-1 אם נבחרו (סומנו [Checked] או קיבלו דגל [Flagged]), ו-0 אם לא נבחרו. עמודות 3 מצבים (Three State Columns) מועתקות עם ערכים של 0, 1, או 2.

4.2.3 טיפים להעתקות


טיפ
שים לב שעמודות שהוגדרו להצגה (בחלון מאפייני רשימה [List Properties] פרק 1.5) הינן בדרך כלל זהות לאלו המוצגות כעת באזור הרשימה. יחד עם זאת, אם עמודת Flag (דגל) מוצגת, ובחרת באפשרות Hide Unflagged Items (הסתר פריטים ללא דגל), עמודת Flag (דגל) עלולה שלא להיות מוצגת, אבל היא תועתק/תודבק כאילו הוצגה.

טיפ
מקרא אם אתה רוצה להעתיק או להדביק בקלות פחות עמודות מאלו המוצגות כעת, פשוט הסתר עמודות אלו, על ידי שימוש בחלון מאפייני הרשימה (List Properties) (פרק 1.5), השתמש בלוח (Clipboard), והצג את העמודות שנית. אם העברת את כל העמודות שאתה רוצה להציג לפני אלו הכבויות, קל יותר להציג שנית את הרצויות לך. תוכל גם להסתיר עמודות על ידי לחיצה ימנית על כותרת העמודה כדי להציג את תפריט ההקשר של כותרת העמודה ולבחור ב- Hide Column וב- Show Column.

4.2.4 הדבקה אל תוך רשימה מתוך תוכנה אחרת


להדבקת פריטים לתוך רשימה אותם חוקים כמו להעתקתם מתוך רשימה: נתונים מודבקים רק אל עמודות מוצגות. יחד עם זאת, אם העתקת מערך של מחרוזות טקסט שורה אחת (Single-line text strings) שאינן מכילות לשונית אפיון (Tab Character), תוכל להדביק אותן לרשימה פתוחה, והנתונים יודבקו בתוך עמודת Item (פריט).
בעת הדבקה אל תוך עמודת Item, אפיון הלשונית המובילה יצביע על כך שהפריט צריך להיות מוזח (Indented).
יתכן ויתבצע דילוג עמודות תיבת בחירה (Checkbox), דגל (Flag), ו-כן/לא (Yes/No) בעת הדבקת המלל. אם הנתונים במיקום של אחת מעמודות אלו אינם 1 או 0, יתבצע דילוג על עמודה זו, והנתונים יודבקו בעמודת Non-Flag (לא דגל) הבאה.

4.3 יצוא ויבוא רשימות


תוכל להשתמש ביכולת היבוא של ListPro כדי להכין רשימות מנתונים הנמצאים כרגע בתבנית שונה. תוכל גם לייצא את הרשימות שלך לקובץ טקסט לשימוש בתוכנות אחרות.
כאשר תבחר ב- Import Items from File (ייבוא פריטים מקובץ) מתוך תפריט Tools (כלים). תציג ListPro את חלון Choose Columns to Import (בחר עמודות לייבוא). חלון זה מאפשר לך לבחור את העמודות אליהן תייבא את הנתונים. ניתן לבחור בכל אחת מהעמודות המוצגות כרגע, כמו גם בעמודת Notes (פתקים) ורמת ההזחה (Indent level). תוכל גם לבחור את הסדר בו תמצאנה העמודות בקובץ, ותוכל לדלג על השורה הראשונה של הקובץ אם היא מכילה שמות עמודה.
כאשר תבחר ב- Export Items to File (ייצוא פריטים לקובץ) מתוך תפריט Tools, תציג ListPro את חלון Choose Columns to Export (בחר עמודות לייצוא). חלון זה מאפשר לך לבחור אלו עמודות תייצא. תוכל לבחור כל אחת מהעמודות המוצגות כרגע, כמו גם את עמודת Notes (פתקים), ואת רמת ההזחה (Indent level). תוכל גם לבחור את הסדר בו תמצאנה העמודות בקובץ, ותוכל לייצא את שמות העמודות בשורה הראשונה של הקובץ. תוכל לבחור אם לייצא את כל הפריטים ברשימה, או רק את אלו המוצגים כעת.
פריטי רשימה מיובאים ומיוצאים לקבצים בתצורות: Indent Text (מלל מוזח), Tab-delimited (לשונית מתוחמת), או Comma separated Value (ערכים מופרדים בפסיק). Indent Text (מלל מוזח), ו- Tab-delimited (לשונית מתוחמת), משתמשים בסיומת .txt ו- Comma separated Value (ערכים מופרדים בפסיק) בסיומת .CSV כל שדה שברצונך לייבא חייב להיות מופרד מהשדה הקודם בתו לשונית (Tab character) בקבצי *.txt, או על ידי פסיק (Comma) בקבצי *.csv. קבצי Indent Text (מלל מוזח) שונים מ- Tab-delimited (לשונית מתוחמת) בכך ששדה Item (פריט) מכיל תו לשונית (Tab character) עבור כל רמת הזחה. אם שדה מכיל שורה חדשה (כלומר חזרה אחורה [carriage return] / הזנת שורה [Line feed] או שבירת שורה [Line Brake]), או פסיק (Comma), השדה חייב להיות מתוחם בתווי מירכאות ("). אם מופיעים מירכאות בשדה, הם חייבים להיות מוחלפים בשני תווי מירכאות, והשדה כולו חייב להיות מתוחם בתווי מירכאות.
שים לב שעמודות שנבחרו לתצוגה (בחלון מאפייני רשימה [List Properties]) הן בדר כלל אלו המוצגות כעת באזור הרשימה. יחד עם זאת, אם עמודת Flag (דגל) נבחרה לתצוגה, ואפשרות Hide unflagged Items (הסתר פריטים ללא דגל) נבחרה, יתכן ולא תוצג עמודת Flag אבל היא תיוצא ותיובא.
סדר הפריטים לייצוא ייקבע על פי סדר הפריטים ברשימה. כברירת מחדל, כל הפריטים ברשימה מיוצאים. אם תבחר באפשרות זו, כל פריט שאינו מוצג כעת (בגלל שקיבל דגל, סומן, סונן החוצה, או קרס [collapsed]) לא יופיע בקובץ הייצוא.
אם ListPro נכשלת בייבוא קובץ המכיל תאריכים (Dates) – מציגה הודעת שגיאה "Invalid format for field" (תצורה לא תקפה עבור שדה) – וודא שתצורת התאריך במחשב תואמת לזו שבקובץ. לדוגמא, אם בקובץ ה- CSV תצורת התאריך היא MM/DD/YY, אבל תצורת התאריך במחשב שלך היא CCYY-MM-DD, תקבל ListPro את תצורת התאריך MM/DD/YY כבלתי תקפה. כדי לעקוף מצב זה, פשוט שנה את הגדרות התאריך במחשב השולחני (Start -> Control Panel -> Regional and Language Options [התחל -> לוח הבקרה -> אפשרויות אזור ושפה]) כך שתתאים לתצורה שבקובץ שאתה מנסה לייבא. לאחר הייבוא אל ListPro תוכל לשנות את ההגדרות חזרה.
אם תזדקק לעזרה להגדרת מידע לייבוא לרשימה, צור קודם גרסה קטנה (שניים שלושה פריטים) של הרשימה הרצויה וייצא אותה לקובץ. כעת ערוך את הקובץ על ידי שימוש בעורך קבצי טקסט או גיליון נתונים, וייבא אותו חזרה אל ListPro. כאשר תקבל את המידע הנכון, בעמודות הנכונות, מצאת את התצורה הנכונה. התרגול יעזור לך ליצור את תצורת הייבוא הנכונה.
עמודות תיבת בחירה (Checkbox), דגל (Flag), וכן/לא (Yes/No) מיוצאות כ-1 אם נבחרו (סומנו או קיבלו דגל), ו-0 במידה ולא נבחרו. עמודת שלשה מצבים (Three State) מיוצא כ- 0, 1, או 2.
תוכל לייבא פריטים מקובץ שנוצר על ידי ייצוא מגרסה ישנה יותר של ListPro על ידי ביצוע השלבים שבהמשך. יחד עם זאת, שים לב בבקשה ש- ListPro תמיר אוטומטית את קבצי הרשימות הישנים שלך עבורך, כך שכנראה לא תצטרך לייבא את המידע שלהם. לייבוא רשימות מקבצים שנוצרו על ידי ListPro 2.0.x, השתמש בחלון Choose Columns to Import (בחר עמודות לייבוא) כדי לארגן את העמודות בסדר בו הן מופיעות ברשימה.
ליבוא רשימות מקבצים שנוצרו על ידי גרסאות ListPro מאורות מ-2.0, השתמש בחלון Choose Columns to Import (בחר עמודות לייבוא) כדי לארגן את העמודות בסדר הבא:
  • Amount (כמות).
  • Units (יחידות).
  • Item (פריט).
  • Category (קטגוריה).
  • Notes (פתקים.

אם תרצה, תוכל להשתמש בייצוא וייבוא להעברת מידע מעמודת ListPro אחת לעמודה אחרת. לדוגמא, אם תרצה להעביר את המידע מעמודת Notes (פתקים) של רשימה לעמודה חדשה שקראת לה Info, תוכל לייצא את כל העמודות של הרשימה (כולל רמת הזחה [Indent Level] ופתקים [Notes]) לקובץ. לאחר מכן קח רשימה חדשה עם עמודת Info, וייבא את כל הקבצים למעט Notes (פתקים), עם Info במיקום בו הייתה עמודת Notes. כך תעביר את המידע מעמודת Notes לעמודת Info.

4.4 העברת מידע בתוך ListPro


ל- ListPro מספר תכונות המאפשרות העברת רשימות בין קבצים והעברת פריטים בתוך ListPro.

4.4.1 העברת רשימות בין קבצים


כאשר תבחר ב- Import Lists (ייבוא רשימות) מתוך תפריט Tools (כלים). תפתח ListPro את אשף ייבוא הרשימות (Import List Wizard). אשף זה ידריך אותך בתהליך ייבוא תיקיות ורשימות מקבצי ListPro אחרים. האשף יבקש ממך לבחור קובץ ListPro אחר, ואז יאפשר לך לבחור את התיקיות והרשימות שברצונך לייבא. כל התיקיות והרשימות שתבחר ייובאו אל תוך הקובץ הנוכחי.
תוכל גם להעתיק רשימה מתוך הקובץ הנוכחי אל תוך קובץ ListPro אחר. הקש הקשה ימנית על שם הרשימה בתצוגת עץ הרשימות (List Tree View) כדי לקבל את תפריט ההקשר של הרשימה. בחר ב- Export to ListPro File (ייצא לקובץ ListPro), ו- ListPro תאפשר לך לבחור קובץ לייצא אליו. הרשימה תועתק אל הקובץ האחר.

4.4.2 העברת פריטים בין רשימות


כאשר תבחר ב- Export Items to List (ייצא פריטים לרשימה) מתוך תפריט Tools (כלים), תציג ListPro את חלון Export to list (ייצוא לרשימה). חלון זה מאפשר לך להכניס שם עבור הרשימה החדשה אליה תייצא, ולבחור את העמודות שברצונך לייצא. ניתן לבחור כל אחת מהעמודות המוצגות כעת, כולל עמודת Notes. תוכל גם לבחור את הסדר בו צריכות העמודות להופיע ברשימה החדשה.. ניתן לבחור לייצא את כל הפריטים ברשימה, או רק את אלו המוצגים כעת.
תוכל להעתיק או להעביר פריטים לרשימה קיימת. הקש הקשה ימנית על פריט ברשימה כדי פתוח את תפריט ההקשר של פריט. בחר ב- Copy to List (העתק לרשימה) או Move to List (העבר לרשימה),ו- ListPro תאפשר לך לבחור רשימה אחרת בקובץ הנוכחי לשלוח אליה את הפריטים. הפריטים יתווספו לסוף הרשימה הנבחרת. בנוסף, פעולת Move to List (העבר לרשימה) תמחק את הפריטים מתוך הרשימה הנוכחית לאחר שהועתקו אל הרשימה החדשה. תכונות אלו עובדות במיטבן אם לרשימת היעד עמודות זהות או דומות לרשימה הנוכחית, כך ש- ListPro תדע לאן הולכים הנתונים.לדוגמא, אם לרשימה האחרת יש עמודת Number (מספר) במיקום בו יש לרשימה הנוכחית עמודת String (מחרוזת), הנתונים בעמודה זו יאבדו כיוון שסוג העמודה אינו נכון עבור העמודה החדשה.
שימוש בתכונות אלו הוא בדיוק כמו העתקה או גזירה של פריטים אל הלוח (Clipboard) ואז הדבקה שלהם ברשימה אחרת, כך שהכללים עבור העתקת עמודות זהים עבור שימוש בלוח.
למידע נוסף ראה פרק 4.2 "שימוש בלוח".

4.4.3 משלוח רשימה בדוא"ל (Email) למשתמש ListPro אחר


תוכל לשלוח רשימת ListPro כקובץ נלווה להודעת דוא"ל. הקש הקשה ימנית על שם הרשימה בתצוגת עץ הרשימות (List Tree) כדי לפתוח את תפריט ההקשר של הרשימה, ובחר ב- Send Via Email (שלח באמצעות דוא"ל). ListPro תיצור קובץ ListPro חדש, ותעתיק אליו את הרשימה הנבחרת. תוכנת הדואר האלקטרוני שלך תופעל ותיצור הודעת דואר חדשה עם קובץ ListPro החדש כקובץ נלווה. כעת תוכל להוסיף את כתובת הנמען, להוסיף מלל כלשהו ולשלוח את ההודעה למשתמש ListPro אחר.
כאשר יפתח הנמען את ההודעה, יוכל לפתוח את הקובץ הנלווה באמצעות ListPro כדי לראות את הרשימה ששלחת.

4.5 סנכרון קבצים


אם יש לך מכשיר Pocket PC, תוכל להשתמש בסנכרון קבצים (File Synchronization) כדי לשמור את קבצי הרשימות במחשב השולחני מסונכרנים עם קבצי הרשימות שבמכשיר הנייד. (אם יש לך מכשיר Smartphone, ראה פרק 4.6 " Smartphone"). אנו ממליצים שתתקין את הגרסה האחרונה של Microsoft Active-sync.
תוכל לשמור רשימות גם במחשב השולחני וגם במכשיר הנייד, ולשמור עליהן מסונכרנות על ידי שימוש ב- Active Sync. ראשית, וודא שמותקנת אצלך תוכנת Active Sync, ושהיא בגרסה האחרונה. לאחר מכן עקוב אחר הצעדים הבאים:
  • הפעל את סנכרון הקבצים: במחשב השולחני, פתח את חלון Active Sync, ובחר Tools -> Options, סמן את תיבת Files והקש OK.
  • כעת, עבור כל קובץ ListPro שברצונך לסנכרן: פתח אותו על המחשב השולחני, והתחל את אשף הסנכרון, תוך שימוש ב- File -> Synchronization. האשף ידריך אותך דרך מספר שלבים בסיסיים (כולל העברת קבצי ListPro של Windows PC לתיקיית הסנכרון).
  • על מכשיר ה- Pocket PC, קבצים חדשים שתיצור ותאכסן בתיקיית הסנכרון, יסנכרנו אוטומטית עם המחשב השולחני.

טיפים לסנכרון

אם כי Active Sync פועלת במצב "סנכרון מתמשך" (Continuous Sync) – שפירושו שהיא מסנכרנת קבצים ברגע שחל בהם שינוי, אנו ממליצים שתשתמש באפשרויות "Only Upon Connection" (רק בזמן חיבור) או "Manually" (ידני) כאפשרויות הסנכרון שלך.
אם יש לך קובץ ListPro פתוח על מכשיר ה- Pocket PC בעת שמתבצע סנכרון, יתכן ותראה הודעה שהקובץ נמצא בשימוש (File in Use). אם הדבר קורה, סגור את הקובץ וסנכרן שנית.
אנו ממליצים שתסגור את תוכנת ListPro במחשב השולחני לפני סנכרון.
אם אינך רוצה להמשיך לסנכרן קובץ, פשוט העבר אותו אל מחוץ לתיקיית הסנכרון במחשב השולחני. כדי למצוא היכן תיקיה זו נמצאת, פתח את חלון Active sync, בחר ב- Tools -> Options (כלים -> אפשרויות), הדגש את Files (קבצים), והקש על Settings (הגדרות). אם יש לך יותר ממכשיר נייד אחד, יש לך כנראה יותר מתיקיית סנכרון קבצים אחת על המחשב השולחני. רשימת הגלילה שבתחתית חלון Open File (פתח קובץ) של ListPro מאפשרת לך לבחור בזו שתשתמש בה.

4.6 Smartphone


אם מותקנת במכשיר ה- Smartphone בעל מערכת הפעלה Microsoft Windows Mobile שלך תוכנת ListPro, תוכל לשתף את קבצי ListPro בין המחשב השולחני והמכשיר הנייד. יחד עם זאת, שלא כמו במכשיר Windows Mobile אחרים, מכשירי Smartphone אינם תומכים בסנכרון קבצים (File Synchronization), כך שלא תוכל להשתמש בסנכרון קבצים (File Synchronization) של Active Sync לסנכרון אוטומטי של קבצים אלו.
כדי לשתף קבצי ListPro עם מכשיר Smartphone, עליך להעתיקם ידנית בין המחשב השולחני ומכשיר ה- Smartphone. כדי לעשות זאת, בחר Explore (סייר) מתוך חלון Active Sync כדי לפתוח את חלון Mobile Device (מכשיר נייד). כעת פתח את סייר הקבצים של Windows (Widows Explorer) בחלון אחר, ואתר את התיקייה בה אתה מאכסן את קבצי ListPro.
  • העתקת קובץ ListPro מהמחשב השולחני אל מכשיר ה- Smartphone, בחר וסמן קובץ בחלון סייר הקבצים (Widows Explorer) ובחר ב- Copy (העתק) מתוך תפריט Edit (עריכה) כדי להעתיק את הקובץ אל הלוח (Clipboard). כעת גש אל חלון Mobile Device (מכשיר נייד) ובחר ב- Paste (הדבק) מתוך תפריט Edit (עריכה) כדי להעתיק את הקובץ מהלוח (Clipboard) אל מכשיר ה- Smartphone. או שאתה יכול פשוט לגרור את הקובץ מחלון סייר הקבצים אל חלון Mobile Device.
  • להעתקת קובץ ListPro ממכשיר ה- Smartphone אל המחשב השולחני, בחר וסמן קובץ בחלון Mobile Device (מכשיר נייד) ובחר ב- Copy (העתק) מתוך תפריט Edit (עריכה) כדי להעתיק את הקובץ אל הלוח (Clipboard). כעת גש אל חלון סייר הקבצים (Widows Explorer) ובחר ב- Paste (הדבק) מתוך תפריט Edit (עריכה) כדי להעתיק את הקובץ מהלוח (Clipboard) אל התיקייה במחשב השולחני. או שאתה יכול פשוט לגרור את הקובץ מחלון Mobile Device אל חלון סייר הקבצים.

4.7 סנכרון עם מכשירי Palm OS


עם Record Synchronization (סנכרון רשומות) (כרגע זמין רק עבור מכשירי Palm OS), תוכל לבצע שינויים בו זמנית לפריטי רשימה שונים במחשב השולחני ובמכשיר ה- Palm שלך, שני השינויים יסנכרנו. עקוב אחר הצעדים שבהמשך כדי להגדיר את המחשב השולחני ומכשיר ה- Palm OS לסנכרון:
  • פתח את אשף הסנכרון (Synchronization Wizard) על ידי בחירה ב- Synchronization (סנכרון) מתוך תפריט File (קובץ).
  • אשף הסנכרון (Synchronization Wizard) יאפשר לך לבחור קבצי ListPro קיימים במחשב השולחני לסנכרון עם המכשיר הידני – קובץ שכבר פתחת או אחר.
  • השתמש באשף הסנכרון (Synchronization Wizard) גם כדי לציין שברצונך לסנכרן עם מכשיר Palm OS, וכיצד אתה רוצה שהרשימות יסנכרנו בפעם הראשונה.


אפשרויות סנכרון(פעם ראשונה)מתי להשתמש
המחשב דורס את המכשיר (PC Overwrite Device) יש לך מידע חשוב בקבצי ListPro שבמחשב השולחני, ואינך דואג לגבי רשימות קיימות על מכשיר ה- Palm OS. כל מידע ListPro שבמכשיר ה- Palm OS יוחלף במידע שבמחשב השולחני.
המחשב משתלב עם המכשיר (PC Combine With Device) יש לך מידע חשוב בקבצי ListPro גם במחשב השולחני וגם ברשימות שבמכשיר ה- Palm OS.
המכשיר דורס את המחשב (Device Overwrite PC) יש לך מידע חשוב ברשימות ListPro במכשיר ה- Palm, ואינך דואג לגבי מידע קיים שבקבצי ListPro שבמחשב השולחני. כל מידע ListPro שבמחשב השולחני יוחלף במידע שבמכשיר ה- Palm OS.

  • בצע את פעולת הסנכרון (HotSync) כדי לסנכרן נתונים. אם רק התקנת את ListPro במכשיר הידני, יתכן ויהיה עליך לסנכרן פעמיים: פעם אחת להעברת תוכנת ListPro אל מכשיר ה- Palm OS, ופעם שני כדי לסנכרן את הנתונים. שני סנכרונים הם רק לצורך התקנה. לשימוש רגיל תהיה זקוק רק לסנכרון אחד.
  • שים לב שלאחר שהשלמת את כל הצעדים הנ"ל, ListPro תציית להגדרות הסנכרון שהגדרת ב- Custom Settings של HotSync (ברירת המחדל היא Combine או Synchronize the Files).

ניתן לסנכרן רק קובץ ListPro אחד שבמחשב השולחני עם מכשיר Palm OS.
אם אינך רוצה לסנכרן יותר את קובץ ListPro שבמחשב השולחני עם מכשיר ה- Palm OS, יהיה עליך להסיר את תיעולי (Conduits) ListPro. אם תזדקק לעזרה בהסרת התיעולים, צור קשר עם תמיכת המוצר שלנו.
אם אתה משתמש ב- ListPro עבור מכשיר Pocket PC ראה פרק 4.5 "סנכרון קבצים". אם אתה משתמש במכשיר Smartphone עם מערכת הפעלה Windows Mobile, ראה פרק 4.6 "Smartphone".

4.8 הדפסה


תוכל להדפיס רשימות על ידי שימוש בפריט התפריט Print (הדפסה) מתוך תפריט File (קובץ). הרשימה הנבחרת הנוכחית תודפס. אם נבחרה תיקייה, כל הרשימות באותה תיקייה יודפסו. אם בחרת את פריט השורש שבראש עץ הרשימות, כל הרשימות בקובץ יודפסו. אם תדפיס רק רשימה אחת, הדפס את כל הרשימה בעזרת אפשרות Print All (הדפס הכל) מתוך חלון Print (הדפסה). בחר פריט אחד או יותר ברשימה, ובחר באפשרות Print Selection (קטע נבחר) כדי להדפיס רק את הפריטים הנבחרים ברשימה.
סמן את תיבת הבחירה Print all items in list (הדפס את כל הפריטים ברשימה) אם ברצונך להדפיס את כל הפריטים ולא רק את אלו המוצגים. סמן את תיבת הבחירה Always Print Notes (הדפס פתקים תמיד) כדי לכפות את הדפסת עמודת Notes (פתקים), אפילו אם לא נבחרה בחלון List Properties (מאפייני רשימה). אם תסמן את תיבת Print Notes below item (הדפס פתקים מתחת לפריט), תודפס עמודת Notes בשלמותה (צרורה במספר שורות אם יהיה צורך בכך) בשורה אחת או יותר מתחת לשאר עמודות הפריט.

נספח א. רשימות מסודרות ולא מסודרות


כאשר אתה יוצר ומשתמש ברשימות ב- ListPro , תוכל לעבור עם מספר סוגי מידע כללים. "List" (רשימה) אחרי הכל הוא מונח משעמם למדי. אבחנה ברורה אחת בין סוגי רשימות היא פשוט:
האם סדר חשוב?
במילים אחרות, האם יש סיבה מדוע פריט א' יופיע לפני פריט ב' ברשימה? האם זה משנה אם הפריטים ברשימה שלך יישארו בסדר שהכנסת אותם? או האם הרשימה שלך היא יותר הכללה של מסד נתונים, בו סדר אחד קבוע אינו חשוב, אבל יכולת סידור וארגון מחדש של פריטים כן? ListPro יכולה לטפל בשני סוגי מידע אלו עבורך. הנה כיצד תבחר באיזה.
רשימות לא מסודרות (Unordered Lists) הן כעת ברירת המחדל של ListPro. ועליך להשתמש בהן עבור רוב הרשימות שלך.
מתי תרצה להשתמש ברשימה מסודרת (Ordered List)? הנה מספר דוגמאות אפשריות:
רשימה של צעדים בתהליך, היכן שסדר ביצועם חשוב. קח לדוגמא החלפת גלגל במכונית:
1) שחרור ברגים
2) הרמת המכונית על מגבה (ג'ק)
3) הסרת הגלגל
----
אם צעדים אלו לא יהיו מסודרים:
3) הסרת גלגל
1) שחרור ברגים
2) הרמת המכונית על מגבה (ג'ק)
----
יכולות להיות בעיות. אבל קח לדוגמא תהליך מורכב יותר, אחד שנדרש בו תאום של מספר קבוצות:

פריט אחריות
1) הגדרת תהליך בדיקה מחלקת QA
2) בדיקת תהליך בדיקה מול דרישות ניהול מוצר
3) סקירת הערות לתהליך בדיקה מחלקת QA
4) חתימה על תהליך בדיקה סמנכ"ל פיתוח תוכנה
5) העברת תוכנית בדיקה גרסה 1 פיתוח
6) ביצוע תהליך בדיקה מחלקת QA
7) רישום פגמים במערכת פגמים מחלקת QA
8) סקירת פגמים רשומים פיתוח

א.1 האם הרשימה שלך מסודרת (Ordered) או לא מסודרת (Unordered)?


אם תסתכל על רשימה קיימת, ישנן מספר דרכים לדעת אם היא הוגדרה כמסודרת (Ordered) או לא מסודרת (Unordered)
  • Sorted Indicator (מחוון מיון): אם הרשימה מסודרת (Ordered),בעמודה אחת או יותר, ואתה רואה חץ למעלה או למטה בכותרת העמודה, יש לך רשימה מסודרת (Ordered).
  • Ordered List Box (תיבת רשימה מסודרת): אם Ordered List Box (תיבת רשימה מסודרת) במאפייני הרשימה (List Properties) מסומנת, יש לך רשימה מסודרת (Ordered).
  • Move or Indent Items Dialog Box (תיבת דו שיח העברה או הזחת פריט): אם אתה מנסה להעביר פריטים למעלה, למטה, ימינה, או שמאלה, ואתה מקבל את תיבת דו שיח " Move or Indent Items" (העברה או הזחת פריט), אתה עובד עם רשימה מסודרת (Ordered).

א.2 רשימות לא מסודרות (Unordered)


ברירת המחדל של ListPro היא בניית מה שאנו מכנים "רשימות לא מסודרות" (Unordered Lists). פריטים נכנסים לרשימה אחד אחד, כאשר כל אחד חדש מתווסף בסופה של הרשימה, או מוכנס בנקודה לפי בחירתך, אבל הם אינם שומרים על סדר זה באופן קבוע.

לכן, אם תכניס פריטים כך: (המספרים הם מספרי הפריט של ListPro, הפעל אותם בעזרת List Properties->Settings [מאפייני רשימה->הגדרות]) תוכל לגרור את הראשון למטה לאמצע הרשימה, פריט ראשון יופיע כפריט מספר 3 גרור אותו שמאלה (ימינה במקור א.ס.) כדי להזיח (Indent) אותו תחת זה שמעליו, והוא יופיע כפריט 2a.
1. פריט ראשון
2. פריט שני
3. פריט שלישי
4. פריט רביעי
5. פריט חמישי
1. פריט שני
2. פריט שלישי
3. פריט ראשון
4. פריט רביעי
5. פריט חמישי
1. פריט שני
2. פריט שלישי
a. פריט ראשון
4. פריט רביעי
5. פריט חמישי

תוצאת הסידור היא הסידור החדש של הרשימה. אין פקודת חזרה לסדר המקורי (עם מספר יוצאים מן הכלל – תוכל לבטל את הצעד האחרון שבצעת, וכמובן לסדר ידנית את הרשומות. אבל אינך יכול להקיש לחצן ולחזור למצב המקורי). הדבר נכון לגבי רשימות לא מסודרות (Unordered) וגם לגבי רשימות מסודרות (Ordered). יחד עם זאת:

אם נמיין רשימה לא מסודרת (Unordered) מספרי הפריטים ישתנו לסדר החדש
1. פריט חמישי
2. פריט רביעי
3. פריט שלישי
a. פריט ראשון
4. פריט שני

ושוב, אין פקודת חזרה למצב הקודם. זוהי המשמעות הבסיסית של בניית רשימה לא מסודרת – מיון הוא תמידי.

א.3 רשימות מסודרות (Ordered)


אם הסדר חשוב, ListPro מאפשרת לך להגדיר רשימה כ"רשימה מסודרת" (Ordered List) (List Properties -> Settings [מאפייני רשימה -> הגדרות]). פרוש הדבר הוא שסדר הפריטים ייחשב לקבוע, וגם אם בגלל מיון נראה כאילו שונה הסדר, הסדר הישן נשאר, ותוכל לחזור אליו.
כך שאם תכניס פריטים ברשימה מסודרת (Ordered List)... ..תוכל עדיין להזיז אותם הלוך ושוב, ומספרי הפריטים ישתנו. בדיוק כמו ברשימה לא מסודרת (Unordered List) אבל, אם תמיין את הרשימה כעת, תראה שהפריטים זזים בתצוגה, אבל מספרי הפריטים נשארים כפי שהיו
1.
פריט ראשון
2. פריט שני
3 פריט שלישי
4. פריט רביעי
5. פריט חמישי
1. פריט שני
2. פריט שלישי
a. פריט ראשון
3. פריט רביעי
4. פריט חמישי
4. פריט חמישי
3. פריט רביעי
2. פריט שלישי
a. פריט ראשון
1. פריט שני

הרשימה המסודרת שלך נמצאת כעת במה שאנו מכנים Sorted View Mode (מצב תצוגה ממוין). ממצב זה תוכל לחזור לסדר הממוספר של הרשימה על ידי בחירה ב- View -> Ordered List -> Clear Sorting (תצוגה -> רשימה מסודרת -> נקה מיון). תוכל למיין את הרשימה בכל דרך שמתקבלת על הדעת, ועדיין לחזור לסדר המקורי.
יחד עם זאת... בזמן שהרשימה במצב Sorted View Mode (מצב תצוגה ממוין), לא תוכל להעביר פריטים למעלה, למטה, ימינה או שמאלה. הדבר יגרום לכך שיהיה זה בלתי אפשרי עבור ListPro לחזור לסדר הקודם. אם תנסה להזיז פריט, תקבל תיבת דו שיח המסבירה לך שאינך יכול לבצע את מה שאתה מנסה לעשות, ותיתן לך מספר אפשרויות לגבי מה לעשות בהמשך.
תוכל:
  • להסיר את סדר המיון הנוכחי (כמו לבחור ב- View -> Ordered List -> Clear Sorting [תצוגה -> רשימה מסודרת -> נקה מיון]).
  • להגדיר את סדר המיון הנוכחי כסדר קבוע של הרשימה (כמו לבחור ב- View -> Ordered List -> Reorder List [תצוגה -> רשימה מסודרת -> סדר רשימה מחדש]).
  • להפוך את הרשימה שלא תהיה רשימה מסודרת (Ordered List) (כמו לבחור ב- List Properties -> Settings [מאפייני רשימה -> הגדרות]).
  • או שפשוט תוכל להקיש "Cancel" (ביטול) ולהשאיר את הדברים כפי שהם כעת.

(אם לא תרצה לראות את תיבת הדו שיח שנית, תוכל לבחור באפשרות אחת ולהגדיר אותה כאפשרות קבועה.)

נספח ב. תמיכה טכנית ושרות לקוחות


ב.1 איך ליצור קשר עם Ilium Software


מידע (Information)
כדי ללמוד על Ilium Software והמוצרים שאנו מוכרים, בקר באתר הבית שלנו. אם יש לך שאלה, שלח לנו דוא"ל (Email), מכתב, פקס או טלפן בקשר לשאלתך לכתובות או הטלפונים המופיעים בהמשך.

תמיכה (Support)
לתמיכה טכנית ושרות לקוחות, בקר באתר הבית שלנו, שלח לנו דוא"ל (Email), מכתב, פקס או טלפן בקשר לשאלתך לכתובות או הטלפונים המופיעים בהמשך.

מכירות (Sales)
לרכישת מוצר שלנו, השתמש בדף ההזמנות המאובטח שבאתר הבית שלנו, או שלח לנו את פרטי הרכישה אל orders@iliumsoft.com או שלח לנו מכתב, בפקס או טלפן את פרטי ההזמנה לכתובות או הטלפונים המופיעים בהמשך.

פרטי התקשרות:
אינטרנט: השתמש באתר המאובטח שלנו בכתובת www.iliumsoft.com
טלפון: (888) 632-5388 (שיחת חינם) או +1 (734) 973-9388
דוא"ל: Service@iliumsoft.com
פקס: +1 (734) 973-2640
כתובת דואר: Ilium Software
3759 Prospect Rd.
Ann Arbor, MI 48105 USA

 
5-Sep-2009