PDAce   PDAce   PDAce
 
סקירות ומדריכים
חפש
 
דף הבית
סקירות ומדריכים
השוואת מכשירים
מילון מונחים
תוכנות מומלצות
קישורים לאתרים נבחרים
הוראות שימוש באתר
מי אנחנו
טאגליינס
 
החיים מבעד ל-PDA
PDAce - Stories מניחים תפילין בסופר
או: איך להנות מכל העולמות

 
 
טאגליינס

דואר אלקטרוני

 
מאת: mikeoreli
מדריך להגדרות הדואר האלקטרוני בתוכנת הדואר המובנית של ה-PocketPC. נבדק וצולם ממכשיר HP iPAQ 4700

דואר אלקטרוני:


יש מספר תוכנות לקריאת דואר אלקטרוני. ביניהן התוכנה המובנית המגיעה עם המכשיר, QMAIL, WebisMail, NPOPW ועוד.
QMAIL הינה תוכנת דוא"ל משוכללת ומתוחכמת מאוד אך גם מסובכת לשימוש. התוכנה מפותחת כפרויקט קוד פתוח ולכן ניתנת להורדה בחינם.
WebIS Mail גם היא תוכנת דוא"ל משוכללת, אך עם זאת פשוטה לשימוש. עקב האכילס שלה הוא העובדה שהתוכנה בתשלום וכמו כן קצת איטית.
nPOPw הינה תוכנה פשוטה, חינמית וותיקה, אך מכיוון שאינה תומכת בפרוטוקולי אבטחה היא אינה כה פופולארית.

תוכנת הדוא"ל המובנית במכשיר, ושעליה אסביר, היא תוכנה פשוטה ובלתי מתוחכמת, אך תומכת בפרוטוקולי אבטחה. היתרון שלה הוא, שאין צורך להתקין אותה וכמו כן לרוב המשתמשים היא מספקת. תוכנת זו יודעת לעבוד עם פרוטוקולי POP3 וכן IMAP4. לחשבונות אחרים כמו Yahoo! או Hotmail! יש צורך בתוכנה אחרת כמו Onemail. ניתן להגדיר בה את חשבון הדוא"ל של ספק האינטרנט, של גוגל ואתרים אחרים שנותנים שירותי דואר התומכים בפרוטוקולים אלו.

קבלת דוא"ל

קבלת דוא"ל למכשיר אפשרית בשתי דרכים:
  • " סנכרון תיבת הדוא"ל שבOutlook למכשיר דרך תוכנת הActiveSync.
  • " הורדה ישירות מהאינטרנט.


סנכרון הדוא"ל מה Outlook אל מכשיר הפוקט פיסי

  1. הפעלת תוכנת הActiveSync במחשב האישי ע"י לחיצה פעמיים על הסמל AS
  2. בתוכנת הActiveSync יש ללחוץ על Tools?Options.
  3. יש לסמן Vב- Inbox
  4. יש ללחוץ על Settings והחלון שבתמונה מספר 1 יופיע :
    • החלון העליון מראה אילו ספריות מסנכרנות.
    • "To save space, copy at most" - בשורה זו יש לרשום כמה שורות יש לסנכרן מכל דוא"ל. אם ה- מוסר כל התוכן יסונכרן.
    • "Copy messages from the last" - בשורה זו יש לרשום כמה ימים מקסימום אחורה בזמן יש לסנכרן למכשיר. אם ה? מוסר כל התיבה תסנכרן למכשיר.
    • "Include file attachments" - אם רוצים סנכרן למכשיר גם קבצים מצורפים להודעות הדוא"ל יש לסמן V.
    • אם מסמנים V בשורה הקודמת אז יש אפשרות להגביל את גודל הקבצים שיסנכרן. אם ה-V מוסר כל קובץ המצורף להודעה יסנכרן.
    • " יציאה ממסך זה נעשית ע"י לחיצה על OK.


  5. Mail Synchronization
    תמונה מספר 1
הפעלת התוכנה בפוקט פיסי נעשית על ידי לחיצה על הסמל דואר אלקטרוני . את הסמל ניתן למצוא בתפריט התחל או בתפריט תוכניות.(תמונה מספר 2)

לחיצה על New פותחת חלון יצירת הודעה חדשה.
לחיצה על Tools פותחת תפריט אפשרויות לשליטה על תוכנת הדוא"ל.
לחיצה על Accounts פותחת תפריט אפשרויות להחלפה בין חשבונות הדוא"ל המוגדרים בתוכנה.
לחיצה על משלוח דואר אלקטרוני גורמת למשלוח וקבלת דוא"ל מהחשבון שבו נמצאים. אם מוגדר רק חשבון שמסנכרן דרך ה Outlook כפתור זה ינוטרל (יופיע באפור).

דואר אלקטרוני

תמונה מספר 2

יצירת e-mail חדש

לחיצה על New פותחת את החלון בתמונה מספר 3, הבא:

בשדה הTo יש לכתוב את כתובות הנמענים, כאשר לאחר כתיבת הכתובת יש לסיים עם התו ";" (ללא הגרשיים כמובן) על מנת להבדיל בין הכתובות.
אם לוחצים על המילה To נפתח חלון אנשי הקשר ואז יש לחפש את הנמען בספר הכתובות וללחוץ עליו. לחיצה על אנשי קשר סוגרת את החלון ומחזירה לחלון הקודם. בשדה ה Subj יש לכתוב את נושא הדוא"ל. אם לוחצים על בצד ימין, מופיעים שדות נוספים כמו CC, BCC ו-Account. בשדה Account בוחרים אם לשלוח e-mail זה דרך החשבון בו נמצאים כרגע או דרך חשבון אחר המוגדר במכשיר.
בחלון הגדול למטה כותבים את תוכן ההודעה.

בשורה למטה:
Edit - עריכה: גזירה, העתקה, שמירת ההודעה בטיוטות וכן ביטול ההודעה.
Tools - הוספת קובץ מצורף - לחיצה עליו מביאה לפתיחת חלון עם כל הקבצים בזיכרון הראשי, בחירתם נעשית ע"י לחיצה על קובץ.
בדיקת איות, בדיקת כתובות הדוא"ל, עריכת "הטקסט שלי" וכן בחירת השפה.
My Text - בחירת טקסט נפוץ על מנת ליעל את כתיבת הדוא"ל.

טופס e-mail
תמונה מספר 3

שליחת הדוא"ל מבוצעת בלחיצה על בפעם הבא שיבוצע סנכרון עם המחשב האישי או השרת ההודעה תשלח, או לחיצה על ת אם מדובר במשלוח דרך GPRS או Wi Fi .

ניהול תוכנת הדוא"ל.


החלון הראשי


החלון הראשי מכיל תפריט שמאפשר
  • לנהל את ספריות הדוא"ל.
  • לרוקן את ספריית הדוא"ל המחוק.
  • לערוך את ה"טקסט שלי".
  • לראות את מצב הדוא"ל כמו כמה הודעות נשלחו, הועתקו וכו'.
  • לשנות את אפשרויות התוכנה.


חלון הOptions

בתמונה מספר 4 ניתן לראות ארבע לשוניות: חשבונות, הודעה, כתובת, אחסון.
בחלון הAccounts ניתן להגדיר חשבונות נוספים וכן לשנות הגדרות של חשבונות קיימים, להוסיף חתימות לדוא"ל.

Accounts
תמונה מספר 4

הוספת חתימה מתבצעת ע"י לחיצה על Signatures…

Signature
תמונה מספר 5

בשדה "Select an account" יש לבחור את שם החשבון בו רוצים לקבוע חתימה שתופיע בסוף כל הודעה באופן אוטומאטי.
בשדה "Use signature with this account" יש לזמן ? על מנת לאשר אפשרות של חתימה אוטומאטית.
בשדה "Use when replying and forwarding" יש לסמן ? אם רוצים שתתווסף החתימה גם כאשר משיבים למכתב או כאשר מפנים מכתב שהתקבל לנמען אחר.
בשדה "Enter a signature here". יש לרשום את החתימה.

לחיצה על OK מחזירה למסך הראשי.

הקמת חשבון חדש:

במהלך הקמת חשבון יש אפשרות להתחרט ע"י לחיצה על שנמצא בסרגל למטה.
במסך הראשי של ההגדרות יש ללחוץ על New , מה שיפתח מסך כמו זה שבתמונה מספר 6

e-mail address
תמונה מספר 6

יש לרשום את כתובת הדוא"ל במלואה וללחוץ על Next.
במסך שבתמונה מספר 7 , ה-Pocket PC "מנסה בעצמו" להגדיר את הגדרות החשבון באופן אוטומאטי.

Auto configuration
תמונה מספר 7

אם פעולה זו נמשכת יותר מדי זמן, יש ללחוץ על Next או על Skip .
במסך שבתמונה מספר 8, יש להגדיר את הפרטים המזהים של החשבון:

שדה ה-"Your name" מתמלא באופן אוטומאטי לפי שם בעלי המכשיר, אך ניתן לשנות זאת.
בשדה ה- "User name" יש להקיש את שם המשתמש ( מחרוזת האותיות שלפני ה@ בקריאה משמאל לימין).
בשדה הPassword יש להקיש את הסיסמא.
יש ללחוץ על Next .

User information
תמונה מספר 8

במסך הבא יש לתת שם ייחודי לחשבון (עפ"י בחירתכם. לא עקרוני) וכן להחליט אם זהו חשבון מסוג POP3 או IMAP4.

יש ללחוץ על Next .

Account information
תמונה מספר 9

במסך זה יש להגדיר את כתובת השרתים והמתחם.
בשדה "Incoming mail" יש להכניס את כתובת השרת של הדוא"ל הנכנס.
בשדה "Outgoing mail" יש להכניס את כתובת השרת של הדוא"ל היוצא.
בשדה ה"Domain" יש להקיש את שם המתחם אם נתון (בד"כ אין בו צורך).
בשלב זה יש אפשרות ללחוץ על Finish ולסיים את הגדרת החשבון אך ישנן אופציות נוספות שאפשר לשנות על מנת להתאים את החשבון על פי מבוקשנו.
על מנת להמשיך להגדיר את החשבון יש ללחוץ על Options.

Server information
תמונה מספר 10

הגענו לאפשרות להגדיר חיבור אוטומאטי כל זמן מסויים על מנת למשוך דוא"ל. במצב זה המכשיר יתעורר בפרק הזמן שנקבע וינסה להתחבר לאינטרנט וינסה למשוך ולשלוח דוא"ל. כאשר מאפשרים מצב זה זמן השימוש במכשיר יורד דרסטית (עקב השימוש בסוללה), ואני מציע לא לאפשר זאת
על מנת לאפשר מצב זה יש לשים V בשדה "Connect and check messages" every ולציין בשדה המתאים כל כמה דקות רוצים המכשיר אמור לבדוק דוא"ל.
בשדה Connection יש להשאיר את החיבור על "The Internet".
יש ללחוץ על Next.

Options
תמונה מספר 11

בשדה "Only display messages from the last days" יש לסמן V ואת מספר הימים' אם רוצים שבתיבת הדואר הנכנס יופיעו הודעות רק ממספר הימים שהוכנס.
בשדה "Require SSL connection" יש לסמן V אם ידוע ששרת הדוא"ל מאובטח בSLL.
בשדה "Outgoing mail requires authentication" יש לסמן V אם שרת הדוא"ל היוצא "ncea" וידוא של שם משתמש וסיסמה.
אם שם המשתמש והסיסמה בשרת הדוא"ל היוצא שונה משרת הדוא"ל הנכנס, יש לסמן V בשדה Use separate settings" וללחוץ על "Outgoing Settings.

Options
תמונה מספר 12

כמו במסך הדוא"ל הנכנס, גם במסך זה יש להכניס שם המשתמש, סיסמה ואת שם המתחם. אני ממליץ לסמן את "Save password" אחרת המכשיר יבקש אותה בכל פעם שייגש לשרת . מצד שני אם תאבד את המכשיר, מי שימצא אותו יוכל להוריד ולקרא את הדוא"ל שלך. שקול מה עדיף לך.
יש לסמן V בשדה "Require SSL for outgoing mail" אם שרת הדוא"ל היוצא מאובטח SSL.

למעבר למסך הבא יש ללחוץ על X למעלה בצד שמאל.

Outgoing Server Settings
תמונה מספר 13

במסך שבתמונה מספר 14 יש לבחור אם הדוא"ל ירד ישירות למכשיר או תרדנה רק הכותרות. אם נבחרת האופציה "Get message headers only" אז רק הכותרת תגיע. יש אפשרות גם שחלק נוסף יעבור אם מסמנים V בשדה Include וכן רושמים גם כמה קילו (בתים) יועברו.
בסוף יש ללחוץ על Finish.

Options
תמונה מספר 14

לאחר מכן תעלה השאלה שבתמונה מספר 15
אם רוצים למשוך דוא"ל עכשיו אזh יש ללחוץ על Yes . אם התשובה שלילית אז יש ללחוץ על No.

Messaging
תמונה מספר 15

הגדרות נוספות


לשונית Accounts


במסך הראשי של תוכנת הדוא"ל לשונית הAccounts מאפשרת לנווט בין החשבונות המוגדרים, לגשת להגדרות החשבונות הקיימים, להקים חשבון חדש, להתחבר ולנקות חשבון.

לשונית Message


במסך ההגדרות הראשי (תמונה 16) יש לבחור בלשונית Message ואז יופיע המסך הבא:

במקרה בו רוצים שהודעת הדוא"ל לה מגיבים תווסף, יש לסמן V בשדה "When replaying, include body". אם רוצים להבדיל בין טקסט זה לבין הטקסט החדש, ישנה אפשרות שהוא יוזז אם מסמנים V בשדה Indent
ניתן לסמן שורות אלו בסימן כמו < או אחר ע"י סימון V בשדה "Add leading" character"לרשום את התו המבוקש.

אם רוצים לשמור דוא"ל שנשלח בספריית הSent ' אזי יש לסמן V בשדה "Keep copy of sent mail in Sent folder".

בשדה "After deleting or moving a message" יש אפשרות לבחור מה יופיע לאחר מחיקה של הודעה:
  • חזרה לרשימת ההודעות
  • להראות את ההודעה הבאה
  • להראות את ההודעה הקודמת.

Message
תמונה מספר 16

לשונית Address


בלשונית Address מטופל נושא כתובות הדוא"ל.

בשדה "In Contacts, get addresses from" יש להשאיר את הסימון. בשדה זה אפשר להגדיר מאילו שדות של איש הקשר יילקחו כתובות הדוא"ל.

בשדה "Verify names using address books" לא מומלץ לגעת אלא אם ידועים הפרטים אודות שרתי ספר הכתובות. ישנה אפשרות, שבמקום לכתוב כתובת דוא"ל פשוט לרשום את שם הנמען.

Address
תמונה מספר 17

לשונית הStorage


בברירת המחדל הקבצים המצורפים נשמרים בזיכרון הRAM הראשי. מכיוון שזיכרון זה מוגבל וקטן, ישנה אפשרות לשמור קבצים אלו במקום אחר. על מנת לשמור קבצים אלו בזכרון הפלאש של המכשיר יש לסמן "Store attachments on storage card". במכשירים בהם אין זיכרון פלאש, הקבצים המצורפים יישמרו בכרטיס הזיכרון.

בשדה "Empty deleted items" ישנה אפשרות לקבוע מה ייקרה להודעות שנבחרו למחיקה:
  • מחיקה מיידית
  • מחיקה בעת התחברות/התנתקות
  • מחיקה ידנית

ליציאה ממסך זה יש ללחוץ על OK.
Storage
תמונה מספר 18

 
30-Nov-1999