PDAce   PDAce   PDAce
 
סקירות ומדריכים
חפש
 
דף הבית
סקירות ומדריכים
השוואת מכשירים
מילון מונחים
תוכנות מומלצות
קישורים לאתרים נבחרים
הוראות שימוש באתר
מי אנחנו
טאגליינס
 
החיים מבעד ל-PDA
PDAce - Stories נהיגה על הטויוטה פריוס (מכונית חשמלית)
יצא לי לנהוג היום על הטיוטה פריוס ואני חש צורך לספר לכם איך עברה עלי הנסיעה...

 
 
טאגליינס

מדריך לשימוש ב-Pocket Informant 5.6.1

 
מאת: dds22
מדריך לשימוש ב-Pocket Informant 5.6.1

בקרת איכות, תיקונים ותוספות - רענן תמם

תוכן העניינים

רקע על התוכנה והמדריך
חלק א'- מראה כלל
חלק - ב- מסך אפשרויות
חלק ג' - יומן
חלק ד' - אנשי קשר
חלק ה' - משימות
חלק ו'- פתקים
חלק ז- חיפוש
סיכום

רקע

ה- pocket informant (להלן PI ) היא תוכנה שמחליפה את היומן המובנה, שמגיע עם הפוקט (כולל אנשי קשר, משימות, פתקים וכו'). הPI יודעת לעשות "סדר בבלגאן", כלומר היא מאפשרת לכל משתמש להגיע להגדרות המתאימות לו, לארגן את הרכיבים ע"פי רצונו (בהתאם לשכיחות השימוש לדוגמה), שימוש באופציות גראפיות ומסננים על מנת למצוא במהירות כל פריט דרוש וכד'. יותר פשוט לכתוב מה היא לא יודעת לעשות (קפה לדוגמה) מאשר לכתוב מה כן, אבל ניסיתי להכניס את עיקרי הדברים.

מקווה כי תמצאו את המדריך כשימושי ומועיל וכמובן שאשמח לקבל הערות וטיפים נוספים.

מספר הערות למדריך זה:
1. אינני מתיימר להיות מומחה לתוכנות ולא חקרתי תוכנה זו בהיבט מקצועי של מתכנת, אלא כמשתמש שעובד עם היומן על חלקיו עבודה אינטנסיבית מאד, וכאחד שמצא את התוכנה הנ"ל כנפלאה לניהול אישי.
2. התוכנה הזו באמת אינה "נגמרת" מבחינת מספר האפשרויות שלה - מספיק להיכנס למסך ההגדרות כדי להווכח במספר העצום של אפשרויות הקינפוג השונות, ולכן אני בטוח כי יש דברים שאינם מוזכרים כאן .
3. לגבי טעויות - עשיתי כל שביכולתי על מנת לבדוק שהאמור כאן נכון (כולל בדיקות חוזרות) אבל לאור ההקדמה (ולאור העובדה שרוב המדריך נכתב בשעות הלילה המאוחרות), אם יימצאו טעויות אני מתנצל מראש.
4. יומן מעקב- חלק שאינני משתמש בו, ועד היום לא הבנתי במה הוא טוב (למרות שניסתי). על מנת שלא להטעות אינני מתייחס לנושא זה במדריך, ואתכם הסליחה.
5. בסיום כתיבת המדריך, שלחתי אותו לרענן תמם לתוספות , תיקונים והערות,משום שרענן מכיר את התוכנה טוב ממני.כמובן שהערות והתוספות שכתב נכנסו למדריך, וזה המקום להודות לו על העזרה - תודה רבה!
התוכנה מפותחת ע"י Web Information Solutionsוניתן לרכוש אותה תמורת 29$ מ-pocketgear.

מקרא- המספרים האדומים המופיעים לצד הטקסט מציינים את המיקום המדובר על צילום המסך.

חלק א' - מראה כללי

1 שורת הכותרת של המכשיר
2 שורת סרגל חיפוש- אם נרשום בחלון ערך
חיפוש "אריק שרון" - נקבל רק את הפגישה
הראשונה עם אריק שרון, שמופיעה ב3 באפריל.
אפשרויות נוספות במקום סרגל זה- סרגל רשומה חדשה, סרגל א-ב-ג
באנשי קשר או לבטל את הצגתו בכלל. (ניתן להגדיר סרגל שונה לכל
חלק בתוכנה (לדוגמה - חיפוש ליומן, רשומה חדשה למשימות וכו').

3 תצוגת יומן (ראה פרק ג)

4 לשוניות- ניתן להגדיר אלו לשוניות יופיעו בשורה העליונה בסרגל בסרגל התחתון ע"י לחיצה ארוכה עם
הסטיילוס על כל אחת מהלשוניות. במקרה כזה תפתח תיבת הדו שיח, המופיעה
למטה. בצילום המסך מופיעים משמאל לימין:
לוח פגישות(יומן), פתקים, משימות, אנשי קשר וחיפוש.

Pic 01
תמונה מס. 1
 

שורה תחתונה משמאל לימין :

7 חדש : יצירת פריט חדש בהתאם ללשונית בה אנו נמצאים-
(בתמונה אנו בלשונית יומן, ולכן אם נלחץ על "חדש" נפתח את תיבת
עריכת פגישה חדשה, אך אם היינו בלשונית אנשי קשר היה נפתח חלון של
יצירת איש קשר חדש וכו').

6 מעבר ל"היום" (בדוגמה- אם הייתי לוחץ היה חוזר לפברואר 05)

Pic 02
תמונה מס. 2
 
1
הכפתור הראשי (לוגו התוכנה):

הכפתור הזה הוא המרכזי בתוכנה ומכיל
את עיקר האפשרויות . בלחיצה עליו תיפתח
תיבת הדו שיח הנ"ל ובה 8 אפשרויות המופיעות בצילום המסך.

1.
תחת תפריט תמיכה
-. אודות , צילום מסך תוך 5 שניות
(כשמו כן הוא), רישום תוכנה, החלף קיצורי דרך של
המערכת -חשוב- מחליף את קיצורי הדרך בפוקט
מהיומן הרגיל לPI


2.
אפשרויות
- מסך האפשרויות הוא המסך המנהל את הPI ובו יש 20 מסמכים נפרדים כמפורט בהמשך.
Pic 03
תמונה מס. 3
 
3.
צבעים
- קיצור דרך להגדרות הצבעים כפי שמופיע תחת "אפשרויות" -
מסך זה נותן אפשרות להגדיר כל אחד מהצבעים שבמסכי
התוכנה , החל מצבע הגופן, הרקע, מספרים, צבע סופ"ש, עמודות
AM/PM, כותרות ועד מצב פנוי, מצב עסוק וכו' (כולל שטויות כמו
צבע נפרד לסוף שבוע זוגי ואי זוגי).

*שימו לב כי בצילום המסך מופיעות רק חלק קטן מהאפשרויות ובעזרת
פס הגלילה בצד ימין ניתן לרדת למטה לעוד אפשרויות רבות. כמו כן
מופיעים צבעי לוח שנהבעקבות לחיצה על הכפתור
הראשי ממצב של יומן. אם היינו נכנסים ממצב של אנשי קשר,
היה מופיע מסך דומה רק שמתייחס לצבעי אנשי הקשר.

בצד שמאל למטה ישנם לחצנים V וX - שהראשון מאשר את הפעולה
והשני סוגר את המסך ללא שמירת שינויים.

Pic 04
תמונה מס. 4
4.
סכמות צבע
- עם התוכנה מגיעות מספר ערכות צבעים שמשפיעות על הצבעים הכלליים של המערכת. בלחיצה על לשונית זו יפתחו כל הערכות לבחירה וכן אפשרות שמור סכמה נוכחית ושחזר ברירת מחדל.
ההבדל בין סכמות הצבע לצבעים (לשונית קודמת), הוא שבצבעים ניתן לשנות רק חלק מהצבעים ובסכמות מקבלים ערכה כוללת לכל הצבעים. לדוגמה- אם בחרנו לשנות את צבע הטקסט, הכותרת ורקע - נבחר באפשרות צבעים. אם נרצה לשנות את כל הצבעים נבחר בסכמות ונסמוך על טעמו של מעצב התוכנה.

5.
הצג אפשרויות
- קיימות שלוש אפשרויות:
  • חלון תצוגה מקדימה - נכון למשימות, פתקים ואנשי קשר.
  • בחירת לשוניות תצוגה (יומן אנשי קשר וכו')
  • הסתר לשונית זו - יסתיר במצב הנ"ל את לשונית היומן.

6. ניהול מידע:
  • מחיקת פגישות ,אנשי קשר, משימות וכו'.
  • הגדרות צלצולי תזכורת
  • גיבוי שחזור - להבדיל מתוכנות הגיבוי השונות שמגבות את כל המכשיר כאן מדובר רק בגיבוי של הפריטים בתוך ה - PI. שחזור - ברור לא?

7.
נהל- הצג רשומות יומן מעקב
- ראה הערה בהקדמה מנהל תצוגה מותאמת אישית - אחרי שהגדרנו צבעים, פונטים וכו' אנחנו יכולים לשמור את ההגדרות כתצוגה אישית, ואז היא תהפוך להיות מקבילה לסכמות שמובנות במכשיר ונוכל לחזור אליה בכל שלב (היא גם מסונכרנת עם המחשב כך שאם נעשה HR נוכל להחזיר אותה ולחזור אליה בלחיצת כפתור). עורך התבניות- מאפשר לקבוע תבנית קבועה ולבחור אותה ביצירת פגישה/משימה חדשה לדוגמה- עורך דין שיש לו כל יום דיון הוכחות יכול להגדיר תבנית - "דיון הוכחות בתיק " ואז בכל פעם שיתחיל פגישה חדשה יוכל לבחור ישר את התבנית הזו ורק להוסיף את מספר התיק וזאת במקום להקליד כל פעם - "דיון הוכחות בתיק 444".
 
8.
קטגוריות - (גולת הכותרת מבחינתי)-
במסך הקטגוריות ניתן להכניס אין סוף קטגוריות שילוו אותנו בכל חלקי התוכנה (יומן, משימות וכו').כפי שרואים במסך משמאל- בחלק העליון (א מאהבת ) רושמים את שם הקט' החדשה ולוחצים הוסף. אח"כ בוחרים אחת מהן (ע"י סימון עם העט)- בדוגמה - משפחה- ואז בוחרים צבע (לחיצה על צבע תפתח מסך צבעים) ובוחרים סמל ע"י לחיצה על סמל (במשפחה בחרתי בית). אחרי שבחרנו לכל אחת צבע וסמל (לא חייבים לכולן) מאשרים ב V הירוק.

מה היתרון ומה השימושים?

א. סדר- בהגדרות של התוכנה ניתן לבחור את צבעי הקטגוריה
כרקע של המשימה או כצבע הטקסט, ואז
בעצם כשנפתח את היומן, נראה את הפגישות לפי קטיגוריות.
כך למשל, נדע שפגישה כתומה זו פגישה עם המשפחה, ופגישה אדומה היא עם המאהבת.
Pic 05
תמונה מס. 5

ב. סינון- לחצן המסנן מאפשר לנו לבחור תצוגה של אחת מהקטגוריות , חלקן או כולן. למה זה טוב? נגיד שיש לנו עובד ואנחנו רוצים לדעת את שעות העבודה שהואמתכנן לשבוע הקרוב. אז רושמים את הדבר תחת קטגוריה "לא משתתף", ובוחרים מסנן שלא יראה קטגוריה זו. כך בעצם לא נעמיס על היומן שלנו דברים מיותרים, אלא רק כשנרצה לראות אותם, ואז נבחר מסנן שיראה רק קטגוריה זו.
דוגמה נוספת: אנו עובדים על פרויקט מסויים, ורוצים לחשב כמה שעות עבדנו עליו . מכניסים כל פגישה שקשורה לקטגוריה "פרויקט א'", ואז בוחרים במסנן שיראה רק קטגוריה זו ומסכמים סיכום מהיר של כל השעות שביצענו. קיימת כאן כמובן שמירה על פרטיות: לא מציגים דברים שלא רוצים שיוצגו.

טיפ!
באופיס 2003 (ובגרסאות נוספות), ניתן להגדיר אין סוף קטגוריות באמצעות "עורך הקטגוריות", ולשייך ל- 11 מהן צבע. מומלץ לבחור את אותם צבעים לקטגוריות במחשב ובפוקט, ואז גם היומן של הoutlook יראה כמו הפוקט.

ג. בהמשך לדוגמה הקודמת, דבר המתאים למי שיש הרבה אנשי קשר, אבל חלקם לא שימושיים בשעות מסויימות, למשל בשעות העבודה. במקום להציג את כל השמות, בוחרים מסנן שיציג רק אנשי קשר שנמצאים תחת קטגורית "עבודה", ואז רואים רק אותם (ואת הטלפונים של החברים לא מציגים).

9.
קבל באמצעות IR
- העברת מידע ממכשיר למכשיר באמצעות הIR.
 
1
כפתור סרגלי הכלים
- בלחיצה על הכפתור יפתחו שלוש אפשרויות:
ללא סרגל, סרגל רשומה חדשה או סרגל חיפוש
(מקום הסרגל רשומה חדשה יהיה במקום סרגל חיפוש שנמצא בדוגמה הנ"ל, בחלק העליון).
Pic 06
תמונה מס. 6
 
2
לשונית תצוגה
- לשונית זו מאפשרת לסדר את התצוגה ביומן , והפריטים המופיעים בה משמשים בעצם כקיצורי דרך עיקריים למסכי האפשרויות השונות.

א. מצב מסנן- מסנן זה אינו מסנן הקטגוריות שהוזכר קודם, אלא
מסנן נוסף , שמאפשר בחירה בין ארבעה מצבים, שנגדיר בכל פגישה חדשה שנערוך והם: עסוק, פנוי, מחוץ למשרד, זמני והכול.

בדומה לקטגוריות שהוזכרו קודם, ניתן לקבוע ארבע "קטגוריות
על", כלומר, אם למשל קבענו פגישות מחוץ למשרד ששיכות לכמה קטגוריות (עבודה,חברים, פרויקט א') אבל כולן נערכות מחוץ למשרד, נבחר באפשרות שהן תופענה תחת לשונית על זו, וכך נוכל לבחור במסנן שיראה את כל הפעילויות מחוץ למשרד מכל הקטגוריות. כנ"ל לגבי שאר האפשרויות. כאשר "הכל" - שהיא ברירת המחדל - נבחרה, נראה את כל הפגישות.

Pic 07
תמונה מס. 7

ב. תצוגת יומן, יום, שבוע וחודש- לשוניות אלו יאפשרו לנו לבחור את צורת ההצגה בכל אחת מארבע האפשרויות שתחת יומן. כאשר לכל אחת פונקציות בהתאמה ללשונית: ביומן נוכל לבחור בין תצוגה של יום אחד , שלושה, חמישה, שבעה או אין סוף ימים. ביום נוכל לבחור בהצגת סרגל השעות בצד שמאל בחלוקה ל30 דק' (כמו בצילום), 15 דקות, 10 ו5.
בשבוע נוכל לבחור שוב את מספר הימים להצגה, כיוון אופקי או אנכי של המסך, יום ההתחלה ושלוש אפשרויות נוספות שיוצגו בפרק היומן. וכנ"ל לגבי חודש.

משימות- לשונית זו מתייחסת לאופן הצגת המשימות בכל אחת מארבע אפשרויות היומן כלומר, האם להציג את המשימות או לא בכל אחת (להציג בתצוגת יום ושבוע ולא להציג בתצוגת חודש, לדוגמה). בנוסף ניתן לבחור הצגת עדיפות גבוהה, הצגת משימות שהושלמו, משימות ללא תאריך והתקדמות ביצוע המשימה וכן, לבחור מיון ע"פ קטגוריה, תאריך וכו'.

סגנונות- אחת האפשרויות המיותרות בתוכנה לטעמי, שכן היא מאפשרת לבחור את סגנון הקווים שיופיעו ביומן - כל השינויים הם מינוריים.

וחמש האפשרויות התחתונות - מסנן נוסף (מי שבנה את התוכנה הזו לא שיחק בחול עם מסנן שהיה ילד ויש לו חסך רציני כנראה ;-))- במקרה והגדרנו אירועים כגון ימי הולדת , חגים וכו' ניתן לבחור מסנן שיראה רק אותם . מתי משתמשים בזה? כאשר רוצים להציג רק אירועים מסוג זה, המתקיימים בחודש הקרוב, לדוגמה.
חגים שמיובאים בצורה אוטומטית מהoutlook אינם נחשבים כחגים במסנן עד שלא נגדיר אותם ככאלה. לעומת זאת, אם מייבאים אירועים מתוכנה שלישית כגון DateMate , הרי הם מזוהים וניתן להפעיל את המסנן.

טיפ
בהסבר על אנשי הקשר ישנו הסבר אודות יבוא תאריך לידה של איש קשר.

 
2
כפתור הכוכב -
בגדול כפתור קצת מיותר לטעמי.
  • יומן מעקב - כאמור בהקדמה, מעולם לא עבדתי עם חלק זה ולא הבנתי מה נותן השימוש בו ולכן אדלג עליו במדריך.
  • רשימת לוח שנה - מציג את כל מה שיש בלוח השנה בצורה של רשימהארוכה מדי ובלתי נגמרת.
  • שמירת הגדרות תצוגה - אם הגדרנו קודם צבעים והגדרות תצוגה אחרות,ניתן פשוט לשמור את אותן הגדרות מכאן, ואז לחזור אליהן אם נרצה.
  • מנהל תצוגה מותאמת אישית - עריכה של ההגדרות מהסעיף הקודם.
3
לשונית מסנן-

זהו המסנן המפורסם של הקטגוריות שנדון קודם. בלחיצה עליותיפתח תיבת דו שיח ובה כל הקטגוריות . עכשיו נשאר להחליט איזה קטגוריות רוצים לראות- את כולן, חלקן , אחת וכו'. כמו שציינתי בהסבר על ניהול הקטגוריות - זו לדעתי אחת האפשרויות הטובות שבתוכנה הזו.
Pic 08
תמונה מס. 8
 

חלק - ב- מסך אפשרויות

אל מסך האפשרויות מגיעים כאמור בלחיצה על הכפתור הראשי, "כפתור הלוגו 1 " הממוקם שני משמאל בסרגל התחתון ביותר. Pic 09
תמונה מס. 9
 
ואחרי הכניסה:

תיבת בחירה ראשית: 1 בתיבה זו יש בעצם לשונית לכל נושא בתוכנה, ובתוך כל לשונית 2 תוכן הלשונית "כללי" ישנן אפשרויות רבות.

סה"כ יש 20 לשוניות ברשימה, ובכל אחת מהן 10 אפשרויות בממוצע, כלומר יותר מ-200 אפשרויות הגדרה שונות לכל אחד ממרכיבי התוכנה: הגדרות מראה, שימוש, תצוגה וכו'.
לא אעבור על כולן, אולם בחרתי להדגיש את המרכזיות שבהן, שנותנות הסבר על שאר ההגדרות שלא מוזכרות כאן (לדוגמה - הגדרת צבע רקע יום עבודה מסביר את השימוש בהגדרת צבע כותרת וכדומה).
Pic 10
תמונה מס. 10
 

הלשוניות מלמעלה למטה:

1. לשונית כללי
1

1.1 עיכוב בטיימר חיפוש - בלחיצה על חיפוש לוקח זמן כלשהו עד לתגובה - כאן ניתן לשנות זמן זה.
1.2 סיסמה לפריטים פרטיים - אם פתחנו פריט חדש (פגישה, איש קשר וכו') והגדרנו אותו כפרטי (ישנה אפשרות כזו במסך עריכת הפרטי החדש- כפי שיפורט בהמשך) - ניתן להגדיר כאן סיסמה, ואז בכל פתיחת פריט פרטי נתבקש להקליד את הסיסמה.
1.3 הקטנה חכמה- במצב ברירת המחדל וללא תוכנה צד ג' , כגון magic button , לחיצה על ה-X בראש המסך מצד ימין לא תגרום לסגירת התוכנה, אלא תשאיר אותה ברקע, כשהסמל שלה יופיע בתחתית מסך הTODAY בצד ימין. באפשרות זו ניתן להגדיר כי לחיצה על ה-X תסגור את התוכנה ולא רק תמזער אותה.
1.4 תצוגת לשוניות - הגדרת סדר לשוניות היומן, אנשי הקשר וכו' כאשר הסדר הוא משמאל לימין . בהמשך ניתן להגדיר, שבמקום סמלים בלשוניות אלו יהיה טקסט, כלומר המילה "יומן" תופיע ולא הסמל יומן.
1.5 הגדרות צבעים ללשוניות השונות בתוכנה 2- כל השינויים הם מינוריים למי שמתעקש- ניתן לשנות את הצבע הרצוי ע"י לחיצה על מבלן הצבע בצד ימין, ובחירת הצבע הרצוי מסקלת הצבעים שתפתח

Pic 11
תמונה מס. 11
 
2. לשונית לוח שנה


2.1 שעת סיום היום : חצות זו ברירת המחדל, אבל אם למישהו יש מזל ויומו מסתיים לפני כן ניתן להגדיר זאת (לא מדובר ביום העבודה אלא ביום עצמו).
2.2 הגדרת תצוגת המשימות בתצוגת החודש: ניתן לבחור אם הן יוצגו או לא , הצגת מספר משימות בכל יום, וכאשר מסמנים יום בתצוגה זו, האם להראות את המשימות בתיבת "תצוגה מקדימה" שתפתח.
2.3 ישום צבעי קטגוריה: כאמור הגדרנו לכל קטגוריה צבע - לשונית זו מאפשרת להחליט אם הצבע יהיה ברקע (כלומר כל השורה של הפגישה תהיה בצבע הקטגוריה) או ה רקע יהיה לבן ורק הטקסט יהיה בצבע הקטגוריה שבחרנו.
2.4 הצגת סמלי קטגוריה בתצוגת החודש: כשמו כן הוא.
2.5 זוכרים את המסנן זמן פנוי/עסוק/ מחוץ למשרד? אז כאן ניתן להגדיר את האירועים של יום שלם כזמן פנוי או עסוק. ההשפעה של הגדרה זו היא בשימוש במסנן הנ"ל.
2.6 ימי הולדת של אנשי קשר: אפשרות מעולה - ניתן בכל איש קשר (ראה בהמשך) להגדיר את תאריך יום ההולדת/שנה שלו. ניתן להגדיר שהיומן ייבא את הנתונים מאנשי הקשר ויציג אותם. מה הבעיה? זה לא מסתנכרן עם הoutlook (מי אמר שהכול מושלם).
2.7 הצגת פסי גלילה ביומן.
2.8 תצוגת משך ביומן: בכל פגישה תוצג שעת התחלה וסיום אבל, אם רוצים להציג את משך הפגישה (במקום שאנחנו נחשב) ניתן להגדיר זאת כאן. מה היתרון אתם שואלים? כפי שהוזכר זה רלוונטי אם רוצים לחשב זמן מצטבר בנושא מסוים (כגון שעות עבודה על פרויקט מסוים).
2.9 הצגת מספר שבוע- אם למישהו חשוב לדעת באיזה שבוע מהשנה אנחנו נמצאים זה המקום שמגדירים את התצוגה של מספר זה.
2.10 הגדרות לסגנון פגישה שעבר זמנה.
2.11 הגדרת תחילת יום העבודה: הPI נועדה לעצלנים ולכן היא מאפשרת להגדיר שיום העבודה יתחיל בשעה קבועה, או להגדיר כך, שתחילת יום העבודה תהיה בשעת הפגישה הראשונה.
2.12 ימי הולדת /חגים /ימי שנה 1: זוכרים את המסנן שמאפשר הצגת האירועים הנ"ל? כפי שצוין ימים אלו אינם הימים שמיובאים מהoutlook באופן אוטומטי, אלא הימים שהוגדרו תחת קטגוריות מגודרות, וכאן המקום להגדיר אותן .
הסבר: הPI מגיעה עם מספר קטגוריות מוגדרות מראש כגון birthdays שמופיעה בדוגמה. המסנן האמור יודע להתייחס לימי הולדת ששויכו לקטגוריה זו ולא לימי הולדת שהגדרנו בoutlook. אבל כאן ניתן לשנות זאת ולהחליט לשייך ימי הולדת לכל קטגוריה אחרת שנרצה.

Pic 12
תמונה מס. 12
 
3. לשונית משימות


3.1 תיבת סימון: לכל משימה יש תיבת סימון "השלמת משימה" , וכאן ניתן להגדיר היכן היא תהיה (בצד ימין או שמאל).
3.2 צבע קטגוריה: ראה סעיף 2.3 בעמוד קודם.
3.3 האם לסנכרן תזכורת: כן או לא .
3.4 ניהול קדימויות משימה: לכל משימה בנוסף לחשיבות ניתן להגדיר קדימות באותיות A,B,C וכו' ו1,2,3 . כאן ניתן להגדיר איך להתייחס לקדימויות אלו.
3.5 תאריך התחלה: לכל משימה תאריך יעד ותאריך התחלה. עפ"י ברירת המחדל ניתן להגדיר תאריך יעד ללא תאריך התחלה, וכאן ניתן לשנות זאת.
3.6 הגדרת כותרת משימות: אם הגדרנו קטגוריות למשימות ניתן להגדיר כי תוצג הכותרת לכל קבוצת משימות.
Pic 13
תמונה מס. 13
 
4. לשונית אנשי קשר


4.1 במנגנון החיפוש של "שם חברה" קיימות שתי אפשרויות - שם חברה מדויק ושם חברה+ שם אחר. האפשרות הראשונה יוצרת חיפוש מדויק וכך החיפוש עלול לפספס מציאת המבוקש.
4.2 ניתן להקליד טלפון באופן רציף (בלי הפרדה של קידומת ומספר). אם תבחרו באפשרות "עיצוב אוטומטי של מספרי טלפון", הם יופרדו באופן אוטומטי.

Pic 14
תמונה מס. 14
 
5. טלפון /חיוג


5.1 אלץ אזור חיוג: במידה ואתם מחייגים החוצה לקידומות שונות (סביר להניח..) , אזי חשוב להגדיר לתוכנה לבקש קידומת אחרת ספק אם תגיעו ליעד המבוקש.
5.2 חייג קידומת: ניתן להגדיר קידומת קבועה שבה ישתמש המכשיר.
5.3 חיוג מחוץ לעיר: ברור לא?
5.4 קידומות חיוג בינלאומית: כמו שבטלפון רגיל אנו בוחרים קידומת שאיתה נצא לחו"ל, גם כאן צריך להגדיר את האפשרות הזו.
5.5 קודי מדינה: צריך להגדיר את קוד המדינה בה אנו נמצאים - ישראל 972 .
5.6 אם רוצים להשתמש באפשרויות החיוג יש להגדיר זאת כאן - הפעל חיוג.
Pic 15
תמונה מס. 15
 
הערה-
מעולם לא ניסתי לחייג דרך התוכנה (אם כבר אני מחייג דרך הפוקט, אז אני עושה את זה דרך סקייפ. לכן, להבדיל מכל האמור בשאר המדריך, חלק זה נכתב לאחר בדיקה שטחית בלבד, ועלול להכיל טעויות.

6. פתקים


6.1 צבעים: כנזכר קודם.
6.2 עוצמת קול לפתק: בפתקים יש אפשרות לקבוע צלצול, וכאן מגדירים את עוצמתו.
6.3 צורת כתב בפתקים: בשתי צורות הפתקים הקיימות (עם צלצול ובלי) יש אפשרות לקבל פתק שבו כותבים באמצעות גרפיטי (כתב יד) או באמצעות מקלדת. כאן ניתן להגדיר איך יראה הפתק ומה תהיה ברירת המחדל בפתיחת פתק חדש.
6.4 מרחק מתצוגה: הגדרת גודל הפתק שנראה במסך.
Pic 16
תמונה מס. 16
 
7. עריכה מהירה

7.1 עריכה מהירה או דו שיח עריכה: באפשרות חיפוש,לוח שנה, משימות ואנשי קשר ניתן לבחור באפשרות עריכה מהירה של הפריט, כלומר שינוי שלו וזאת רק אם נבחר כן באפשרות "אפשר" בכל אחד מהם.
7.2 במשימות ולוח שנה ניתן לבחור שבהקשה על הפריט יקרה אחד מהשניים - או שתיפתח תיבת העריכה או שאפשר יהיה לשנות שם.

8. יומן מעקב - ראה הערה בהקדמה.

Pic 17
תמונה מס. 17
 
9. פעולות דפדוף בכפתור הניווט


כפי שתראו בהמשך, לכל אחד ממרכיבי התוכנה (יומן משימות וכו') יש מספר אפשרויות תצוגה. אחת הדרכים המהירות לדפדוף בתוכנה היא באמצעות כפתור הניווט של הפוקט. לדוגמה מעבר בין ימים ביומן או בין פגישות בתוך יום העבודה. לשונית זו מאפשרת להגדיר את הפעולות עם כפתור הניווט בכל אחד מחלקי התוכנה באמצעות שלוש אפשרויות- מעבר עמוד , מעבר שורה או בחירה של פריט.

Pic 18
תמונה מס. 18
 
10. גופנים תצוגה


10.1 בחירת גודל וסוג גופן לכל אחד מרכיבי התוכנה .
10.2 גודל גופן של סרגל אבג באנשי קשר.
10.3 עבה פריט: יש אפשרות לעבות פריטים בתצוגה, כלומר ניתן לבחור שפגישות המופיעות היום, יהיו בגופן עבה יותר (או בשמו BOLD) והפגישות של אתמול בגופן רגיל (וכנ"ל לשאר הרכיבים).
10.4 סגנון משימה שעברה: על מנת לא להתבלבל, ישנה אפשרות, כמו בoutlook , לסמן את המשימות שהושלמו בקו , בהטיה וכו'.

Pic 19
תמונה מס. 19
 
11. תצוגת סמלים


לתוכנה הזו ישנם סמלים רבים, בנוסף לסמלי הקטגוריות , סמלי עדיפות וכו'. אפשרות תצוגת הסמלים מאפשרת חיווי גרפי לפריטים נוספים הקשורים לפריט מסויים.
דוגמאות: אם ונצמיד פתק לאיש קשר יהיה סמל חיווי על כך. סמל פעמון יופיע לידפגישה עם תזכורת. סמלים אלו אינם מחליפים או משפיעים על סמלי הקטגוריות כפי שהוסבר לעיל.

Pic 20
תמונה מס. 20
 
12-18. לשוניות צבעים


עוד אחת מאין סוף האפשרויות בתוכנה זו, היא הגדרת הצבעים השונים לכל תו ופסיק . קיימת לשונית להגדרת צבעים לתצוגה מקדימה ולשוניות ללוח שנה, לפתקים, למשימות, לאנשי קשר ולחיפוש (חשוב להדגיש שמדובר בצבעי הרקע והכותרות, ולא בצבעים של הפריטים עצמם - צבעים שצריך להגדיר בלשונית הקטגוריות).
לדעתי , סתם בזבוז זמן להתעסק עם כל קו שיש ולהגדיר לו צבעים, מה גם שיש משהו כמו 15 סכמות צבעים שמגיעות עם התוכנה ושהשימוש בהן הוסבר קודם. אבל לאלו שכן רוצים, בכל אחת מהלשוניות יש בצד שמאל את החלק המדובר ובצד ימין חלון צבע. בלחיצה על חלון הצבע תפתח תיבת הבחירה (המופיעה בחלק העליון של תמונה מספר 22), ושם יש שלושה מכוונים, בעזרתם משחקים עד לקבלת הגוון הרצוי, מאשרים והצבע ישמר.
חשוב להזכיר: כדאי למי שמשנה את הצבעים ומשקיע בזה זמן, לשמור את הגדרות התצוגה שלו כסכמת צבע חדשה (שמירת תצוגה אישית), ואז הוא יוכל תמיד לחזור להגדרות אלו (לדוגמה אחרי HR או אסונות אחרים חלילה) .

Pic 21
תמונה מס. 21
 
Pic 22
תמונה מס. 22
 
19 . ביטול אזהרות: *** חשוב!

לPI יש בהגדרת ברירת המחדל שלה אפשרות גיבוי נתונים ביציאה ממנה. בלשונית זו יש אפשרות להגדיר האם להציג ביציאה דו שיח לגיבוי, להתעלם מזה או לגבות אוטומטית. לדעתי יש לגבות תמיד, שכן בין הוספת פריט חדש וסנכרון עלול לעבור זמן, ואז אנו עלולים לאבד את המידע במקרה של תקלה.

20. מתקדם:


20.1 שרשור אנשי קשר ולוח שנה: בחירה או ביטול של אפשרות השרשור.
20.2 בוחר תאריכים: הגדרה אם להשתמש בבוחר התאריכים של הפוקט או בבוחר התאריכים של הPI . (בוחר התאריכים הוא המסך שנפתח בלחיצה על התאריך בחלק העליון של המסך ופותח את כל חודשי השנה). בוחר התאריכים של הPI בעל יותר אפשרויות תצוגה ונוח יותר.
20.3 בחירת גודל מטמון של לוח השנה: הגדרת מספר הימים שישמרו בגיבוי - בין 72 ל360.

Pic 23
תמונה מס. 23
 

חלק ג'- יומן

א. ארבעה מצבי צפייה


1. 1
תצוגת יומן :
מראה את הפגישות הקרובות החל מיום אחד קדימה ועד אין סוף (ב60 ימים קדימה הפסקתי לספור), כאשר ניתן להגדיר שיראה גם משימות לפי יום, אירועים של יום שלם ולהפעיל מסנן (ראה בהמשך).
כמה הערות על צילום המסך (חשובות להמשך):
א. שימו לב כי ימי שבת וראשון מסומנים בצבע ירוק, בשונה מהצבע של שאר הימים (במסך זה לא שיניתי את ההגדרה של סוף שבוע).
ב. ביום ו' יש פגישה אחת ויש משימה - המשימה בצבע ירקרק - כרגע עוד לא הגדרתי קטגוריות.
ג. 2 לחיצה על לשונית יומן (בתמונה 24) או לחיצה על
ארבעת הסמלים (בתמונה 25 ) מאפשרת מעבר בין
המצבים.
ד. 3 לחיצה תפתח את מסך בוחר התאריך.
ה. במסך זה (המופיע בתמונות 24 ו-25) מוגדרת תצוגת לשונית חיפוש (החלון הלבן שורה שנייה מלמעלה) - הסבר על אפשרויות החיפוש בהמשך.

Pic 24
תמונה מס. 24
 
Pic 25
תמונה מס. 25
 
בוחר התאריכים -

כמו שהוזכר במסכי האפשרויות, ניתן להגדיר את בוחר התאריכים כבוחר המובנה של הפוקט או להחליפו בבוחר של ה PI (מומלץ!).
בצד ימין למעלה (מסומן בעיגול אדום) יש את המספר 12 - לחיצה אחת עליו תביא לתצוגה של 12 חודשים , לחיצה שניה תביא לתצוגה של חודשיים ולחיצה שלישית תביא לתצוגה של 6 חודשים (כמו בתמונה). בתחתית המסך יש סרגל שמאפשר מעבר חודש קדימה, 12 חודשים קדימה ומעבר ל"היום".

Pic 26
תמונה מס. 26
 
2. תצוגת יום - סרגלי הכלים כאמור בסעיף 1.

חשוב לזכור כי באפשרויות לוח שנה ניתן להגדיר כי סרגל השעות בצד שמאל יהיה שונה ממרווחים של 30 דק'.

Pic 27
תמונה מס. 27
 
3. תצוגת שבוע - סרגלי כלים כאמור בסעיף 1.

3.1 בתאריך ה3 באפריל יש שני פריטים - פגישה (העליון) ומשימה (התחתון). כמו כן, מימין לתאריך מופיע משולש קטן - לחיצה עליו תפתח את התמונה השמאלית התחתונה ואז ניתן יהיה לראות בברור את מה שמופיע ביום זה.
3.2 אפשרויות נוספות לתצוגה (בלחיצה על כתפור התצוגה - הרביעי משמאל בסרגל התחתון) - הוספת פסי גלילה (כמו שמופיע בתמונה 30) הגדלת גודל היום הראשון בשבוע (כפי שניתן לראות את הבדל הגודל של יום א' בתמונה 30). כמו כן ניתן להגדיר שהמשימות לא יופיעו, וכאן זה המקום, שבו החלפת הסגנונות (לשונית סגנונות בכפתור תצוגה) מראה איזה שינוי בתצוגה.
Pic 28
תמונה מס. 28
 
Pic 29
תמונה מס. 29
 
Pic 30
תמונה מס. 30
 
4. סרגל חודש -

4.1 בנוסף לסרגלי הכלים שהיו עד עכשיו, בתצוגת חודש יופיע בסרגל התחתון כפתור חדש (שישי מימין). לחיצה עליו תפתח את תיבת הדו שיח בתמונה משמאל, שמגדירה את 5 אפשרויות התצוגה שמסך זה (בנוסף להגדרות שכבר הוזכרו). חמשת המצבים בלשונית זו :
* קטגוריות יופיעו במקום המלל שמופיע בתמונה משמאל מלבנים קטנים עם צבעי הקטגוריות שבחרנו.
* צבעים למצב - יופיעו צבעים של פנוי, עסוק, מחוץ למשרד וכו'.
* סמלים - יופיעו הסמלים של הקטגוריות כפי שהגדרנו אותם.
* פרטים בטקסט מינימאלי - יופיעו כל הפגישות והמשימות של יום זה, בטקסט קטן וצפוף.
* גלילת הפריטים - כמו שמופיע בתמונה - לא רואים את כל הפגישות אלא רק מה שנכנס לחלק שניתן לראות - השאר כביכול נמצא "למטה" ולא יופיע אלא אם נלחץ על היום הרצוי.

Pic 31
תמונה מס. 31
 
4.2 בכל אחת מהאפשרויות, לחיצה על היום הרצוי תפתח תיבה ובה כל הפריטים של אותו יום.

תצוגת יום שבו יש שתי פגישות ומשימה אחת (בצע ירוק למטה) תצוגת לוח פגישות שבו אין משימות וימים ללא פעילות מופיעים רק בכותרתם (כמו יום א) תצוגת שבוע שבו היום הראשון מוגדל משאר הימים, ביום ב' יש אפשרות גלילה (הסימן לכך הוא הפס הצהבהב שבלחיצה עליו יפתחו שאר האירועים של אותו יום), ומשימה אחת שמופיעהבצבע ירוק בתחתית המסך.
Pic 32
תמונה מס. 32
 
Pic 33
תמונה מס. 33
 
Pic 34
תמונה מס. 34
 
4.3 לחיצה כפולה - במערכת היומן יש אפשרויות תצוגה נוספות ע"י לחיצה כפולה:
א. לחיצה כפולה על לשונית היומן 2 : אם נלחץ על לשונית היומן בכל אחד מהמצבים של היומן (יום, שבוע וכו'), נעבור לתצוגה של ימי השבוע בצורה של עמודות, כמו שמופיע בתמונה 35. במצב זה נוכל להגדיר מה יופיע על לחצן התצוגה (שישי משמאל שורה תחתונה) - סמלים של קטגוריות, תאור פגישות במלל, צבעים וכו'.
ב. ממצב זה , אם ננסה "לגרור" שלושה ימים, נראה עמודות זהות של הימים שניסינו לגרור.
ג. כדי לחזור למצב קודם נלחץ על איקון זכוכית המגדלת שהופיע בסרגל הכלים (שורה שניה מלמטה) בצד ימין 1 .
ד. בשאר הפריטים (משימות, אנשי קשר), לחיצה על הלשונית תפתח חלון תצוגה מקדימה, שבו נראה את תוכן הפריט שנסמן. לדוגמה באנשי קשר - בעקבות לחיצה כפולה על לשונית אנשי קשר, יפתח חלון תצוגה מקדימה. אם נסמן את איש הקשר אנג'לינה גולי, נראה את תוכן הכרטיס שלה.

Pic 35
תמונה מס. 35
 

ב. פגישה חדשה


יצירת פגישה חדשה ניתן לבצע בשלוש דרכים :
1. לחיצה על כפתור "חדש" בתחתית מסך ה-Today.
2. לחיצה על כפתור "חדש" מתוך תוכנת הPI.
3. עמידה על היום והשעה במסך היומן ולחיצה פעמיים עם הסטיילוס.

מסך פגישה חדשה :

נושא - מהות הפגישה. לדוגמה אריק שרון
האיקון הקטן מתחת למילה נושא - תבנית. אם הוגדרה תבנית קבועה לפגישה (כפי שהוסבר קודם לכן) זה המקום לבחור אותה.
מיקום - מיקום הפגישה. לדוגמה חוות השקמים. החץ הקטן בצד ימין מאפשר הכנסת מקומות, שאנו משתמשים בהם באופן קבוע, לזיכרון ושליפה אוטומטית שלהם.
מתחיל/מסתיים - לחיצה על אחד מהם תפתח את בוחר התאריכים.
שעה - לחיצה על השעה תפתח את מסך בוחר השעות (תמונה 37).
סימן פעמון - משך זמן התזכורת לפני הפגישה . לחיצה על הפעמון תבטל את התזכורת. ניתן להחליף את זמן התזכורת מדקות לשעות או ימים.
מצב - מסנן המצבים שהוזכר קודם.
כל היום - אירוע של יום שלם.
מנעול - קביעת הפגישה כאירוע פרטי (כפי שהוזכר קודם, ניתן להגדיר ארוע פרטי, כך שלא יוצג/יוצג לאחר הקשת סיסמה וכד').
חזרה - אירוע חוזר. לחיצה על החץ בצד ימין תפתח אפשרות לארוע חוזר, בדומה לoutlook.

Pic 36
תמונה מס. 36
 
לימין:

* לשונית פגישה חדשה (כמו בתמונה)
* פתק - ניתן להוסיף פתק לפגישה.
* קטגוריות - שיוך הפגישה לאחת הקטגוריות.
* הזמנת משתתפים - לחיצה תפתח את רשימת אנשי הקשר, ומשם ניתן לבחור משתתפים.
* קישורים - ניתן להוסיף לפגישה קישורים כגון פרטי איש קשר, משימה, פגישה אחרת או קובץ אחר.
* יומן מעקב.

סרגל כלים תחתון:

* אישור הפגישה או ביטול פגישה ללא שמירה.
* אפשרות ליצור מהפגישה משימה, איש קשר חדש, פגישה חדשה.
* אפשרות להוספת סמל לפגישה.
* בוחר איש קשר כנושא - אם אריק שרון מופיע כאיש קשר, ניתן ללחוץ על לחצן זה, ולצרף את שמו, במקום לרשום את שמו .

Pic 37
תמונה מס. 37
 
טיפ!
הגדרות התצוגה ביומן רבות מאד והעיקריות מוזכרות בעמוד 5

חלק ד' - אנשי קשר

החלק של אנשי הקשר הוא הפשוט ביותר, ועם מספר האפשרויות הנמוך ביותר.

1. ששת אנשי הקשר העליונים צבועים בצבעים שונים כי כל אחד הוגדר בקטגוריה אחרת. אם נפעיל מסנן קטגוריה של חברים יופיעו רק אנשי הקשר הצבועים באדום, קרי אנגלינה גולי (הייתי מת...) . כנ"ל לגבי האייקון שנמצא בין השם והמספר - זהו אייקון הקטגוריה, כפי שהגדרתי. בדוגמה הקודמת מדובר באייקון "לב", שהוגדר לחברים (ושוב - הייתי מת...).

2. בצד ימין יש אות קטנה שמציגה את אופי המספר שאנו רואים כלומר, נ= נייד, מ=משרד ד= דוא"ל וכו'.

3. סרגל הכלים של אותיות החיפוש מאפשר לדלג ישר לאות הרצויה, כאשר לחיצה עליו תראה רק את האנשים של האות הראשונה בלשונית, לחיצה שנייה את האות השנייה ולחיצה שלישית - ניחשתם נכון, את האנשים המתחילים באות השלישית.
אולם קיימת בעיה קטנה: האותיות שמגיעות עם הPI (גם בגרסתה העברית) הן ABC. הסבר על ההחלפה בסעיף 6 בעמוד זה.

4. שימו לב שבאסטון (שני מלמעלה) לא נתן לי את מספר הטלפון שלו, אלא רק את כתובת המייל, ולכן זה מה שמופיע. לעומתו גוליה רוברטס לא נתנה גם את זה ולכן אין פרטים של אמצעי תקשורת ליד שמה.
Pic 38
תמונה מס. 38
 
5. לחיצה על לחצן התצוגה תביא את הלשונית המופיעה בתמונה משמאל.

5.1 מצב חיוג: בוחר כיצד לחייג לאיש הקשר (BT,IR וכו').
5.2 הצג שמות בלבד: כשמו כן הוא - לא יראו מספרים.
5.3 תצוגה רגילה: תראו את כל מה שכתוב (הדבר רלוונטי אם הכנסנו לאיש קשר תארים וכו'.
לדוגמה רוה"מ מר אריאל שרון- בתצוגה רגילה נראה את הכול. במרוכזת נראה רק את השם ובקטן יותר.
5.4 חמשת הלשוניות התחתונות מגדירות את אופן התצוגה: לפי שם פרטי, משפחה , חברה וכו'.

Pic 39
תמונה מס. 39
 
טיפ!
1. תצוגת אנשי הקשר קטנה, לכן מומלץ לבחור צבעי קטגוריות בהירים על מנת שניתן יהיה לראות אותם בברור.
2. התצוגה הטובה ביותר היא תצוגה מרוכזת, שכן שמות תואר וכד' מעמיסים מידע במסך צפוף ממילא.

6. הסבר על החלפת לשוניות ABC לאבג:

6.1 חפש את הקובץ ABCBarChar.txt, הנמצא בד"כ ב ספריית webis.
6.2 העתק את הקובץ למחשב ופתח אותו. בתוך הקובץ יופיע הטקסט הבא (אצלי זה הטקסט לאחר השינוי, אבל במקור במקום אותיות עבריות הופיעו אותיות לועזיות):
[HKEY_CURRENT_USER\Char]
"0"="שת"
"1"="צקר"
"2"="סעפ"
"3"="למנ"
"4"="טיכ"
"5"="וזח"
"6"="גדה"
"7"="#אב"
6.3 עכשיו פשוט יש להחליף את האותיות הלועזיות באותיות עבריות לפי הסדר שמופיע כאן. יש לשמור את הקובץ המתוקן על המחשב, ואח"כ להחליפו עם הקובץ המקורי ב-PocketPC .


7. הוספת איש קשר חדש (מעבר על הכפתורים בסרגל הכלים שורה שנייה מלמטה):
7.1 ראשון משמאל - מסך ראשי ובו פרטי איש הקשר. ישנה אפשרות ללחוץ על ריבוע התמונה ולהוסיף את תמונת איש הקשר - מיועד לסניליים שלא זוכרים איך נראים החברים שלהם.
7.2 שני משמאל - לשונית עסקית ובה כל הפרטים העסקיים של איש הקשר, כולל כתובת עסק, טלפונים ואף שם העוזר שלו.
7.3 שלישי משמאל - לשונית בית ובה פרטים על בית איש הקשר, כולל אשתו , ילדיו והאוכל האהוב על הכלב (סתם...).
7.4 רביעי משמאל - מידע נוסף, שהחשוב שבו הוא תאריכי יום הולדת ויום נישואין. תאריכים אלו יופיעו אח"כ ביומן כאירוע.
7.5 שאר הלשוניות - בדיוק כמו ביצירת פגישה חדשה ביומן.
Pic 40
תמונה מס. 40
 
טיפ!
אם רוצים לקבוע פגישה עם איש קשר,שפרטיו יופיעו בפגישה, ניתן לעשות זאת ע"י פתיחת פגישה חדשה והוספת פריט איש קשר (כפי שהוסבר). דרך מהירה ונוחה יותר, היא ללחוץ עם העט לחיצה ארוכה על איש הקשר הרצוי, לחיצה שתביא לפתיחת תיבת דו שיח, שבה יש אפשרויות של יצירת פגישה/ משימה מאיש קשר. בלחיצה על אחת האפשרויות הנ"ל, תיפתח תיבת עריכת פגישה חדשה, ששם הפגישה יהיה בצורה אוטומטית שם איש הקשר והטלפון או המייל שלו (תלוי מה שמרתם בכרטיסו). כלומר בלחיצה על אריק שרון ובחירה באפשרות יצירת פגישה מאיש קשר, תיפתח תיבת עריכת פגישה חדשה ששמה יהיה אריק שרון ובה מספר הטלפון שלו.

חלק ה' - משימות

1. בתמונה מופיע מסך המשימות, שהוגדרה לו חלונית תצוגה מקדימה, קרי המשימה הראשונה "לבדוק אם יצא הIPAQ", מוצגת בחלונית התצוגה לאחר שסומנה.

2. מתחת לסרגל החיפוש מופיע סרגל ספירת המשימות . כפי שאתם רואים הטקסט עולה אחד על השני. מודה, לא הצלחתי לסדר את זה (אבל ניתן להוריד את הספירה, ואז זה לא יופיע בכלל).

3. בשורה הראשונה מופיעה המילה "כלום" ומספר 2. משמעות הדבר היא, שיש שתי משימות ללא קטגוריה. בהמשך מופיעה שורה ירוקה ובה מילה "חברים" והמספר 1 . כלומר משימה אחת לקטגורית חברים (מה יותר דמיוני - ביל גייטס חייב לי כסף או שאנג'לינה גולי חברה שלי?)


Pic 41
תמונה מס. 41
 

4. למסך המשימות נוספו מספר אפשרויות חדשות:
כפתור רביעי משמאל:

4.1 הרחב/ צמצם הכול- "הרחב" יציג את המשימות בכל קטגוריה. "צמצם" יראה רק את שם הקטגוריה ומספר המשימות המשויכות לה.
4.2 משימות היררכיות - יציג את רשימת המשימות בלי סרגל הקטגוריה. לעומת זאת "קטגוריה" יראה את המצב המתואר התמונה.
4.3 חשיבות - יסדר לפי סדר חשיבות המשימות: גבוה , רגיל ונמוך.
4.4 קדימויות ומנהל קדימויות - ניתן להגדיר בכל משימה קדימויות לפי ABC או 123 ולסדר את המשימות לפי קדימויות אלו. במסך האפשרויות של לשונית המשימות, ניתן להגדיר קדימויות חדשות ולמיין אותן כאן.

Pic 42
תמונה מס. 42
 
טיפ!
הקדימויות יחולקו תמיד לפי סדר עולה של ABC ואח"כ מספרים. בעצם בחלוקה ע"פ קדימות אנו יוצרים מחלקות (כל אות מציינת מחלקה), ובתוך המחלקה סדר עולה של מספרים כלומר, מחלקה A ראשונה ובתוכה 4 משימות לפי 1234. אח"כ B ובתוכה שוב 1234 . בסופו של דבר, A100 תהיה תמיד לפני B1.

4.5 תהליך- מצב התקדמות ביצוע המשימה (0%,50%, 100% ).
4.6 השלמה - סימון "השלמה" מודיע על סיום ביצוע המשימה ומעביר אותה למשימות שהושלמו.
4.7 תאריך - ימיין את המשימות לפי סדר התאריך שנקבע להן.


כפתור התצוגה (חמישי משמאל):

4.8 חלק עליון - בחירת המשימות לתצוגה
4.9 כל המשימות, משימות בתהליך, מסתיימות היום, הושלם וכו'.
4.10 מסנן חשיבות - הצגת המשימות עפ"י חשיבותן: משימות המוגדרות כבעלות חשיבות רגילה,משימות המוגדרות כבעלות חשיבות גבוהה או כל המשימות.
4.11 כלול - משימות ללא תאריך ומשימות שהסתיימו.
4.12 מיון - בדומה לכפתור הקודם.
4.13 לאחר מכן - מיון שני. לדוגמה ניתן להחליט למיין קודם כל לפי קטגוריה ולאחר מכן לפי תאריך.
4.14 הצג- מה יוצג לכל משימה, כולל הצגת תאריך, תאריך יעד, קטגוריה , קדימות, השלמה, תבנית מרוכזת, תצוגה בשורה אחת (לא כל פרטי המשימה יכנסו לשורה אחת), הצגת סרגל ספירה .

Pic 43
תמונה מס. 43
 

5. פתיחת משימה חדשה:

5.1 שורת נושא - שם המשימה.
5.2 איקון קטן - בחר תבנית. כמו ביומן כך גם בחלק המשימות ניתן להגדיר תבנית למשימה שחוזרת על עצמה, ולהכניס אותה ישירות ללא הקלדה, בכל פעם מחדש.
5.3 עדיפות- רמת העדיפות של המשימה משמעותית למסנן ולתצוגה.
5.4 מתחיל/מסתיים - תאריך התחלה וסיום. אם נקבעו תאריכי התחלה וסיום, המשימה תופיע עד שתסתיים.
5.5 פעמון - קביעת תאריך ושעה לתזכורת.
5.6 אבג/123- קביעת קדימות למשימה (חשוב בשביל המסנן).
5.7 מנעול - משימה פרטית. לא תוצג או שתוצג לאחר הקלדת סיסמה.
5.8 התחדש - משימה שתתחדש ותופיע לפי כמות הימים שנגדיר.
5.9 מופע חוזר - כשמו כן הוא.
ההבדל בין השניים האחרונים הוא, שבהתחדש, המשימה תתחדש לאחר מספר ימים שנגדיר (לדוגמה 10 ימים), ואילו במופע חוזר היא תחזור ע"פ מה שנקבע (לדוגמה כל יום א' או כל שנה).
5.10 סרגלי כלים למטה - בדיוק אותם פעולות שמופיעות במסך יצירת פגישה חדשה כפי שהוזכר קודם.

Pic 44
תמונה מס. 44
 

חלק ו'- פתקים

* בעריכתו הסופית של המדריך הסתבר שלרענן ולי יש שימושים שונים לפתקים . אני משתמש בפתקים בדיוק כשמם, ופשוט מחליף את הנייר הרגיל שהולך לאיבוד וממלא את הכיסים בפתקים שב-PocketPC , ואילו רענן משתמש בחלק זה לצורך פתק עם תזכורת קרובה. ההבדל בשימוש הופך חלק זה להרבה יותר שימושי עבורו מאשר עבורי.
אם מדובר בפתק עם תזכורת, שאין צורך לשמרו לאורך זמן, כגון: "להתקשר לאריק עוד 15 דק'", אז חלק זה מעולה, שכן יצירת הפתק, התזכורת וביטולה בPI היא הדרך המהירה והנוחה ביותר . לפתקים יש אפשרויות תצוגה שונות (בהמשך), ומהירות היצירה כמו גם העובדה שחלק זה מובנה בתוך היומן הופך את זה לכייפי - וזה השימוש שמצא רענן לפתקים .
לעומת זאת, העובדה כי אין לפתק שם (אלא תאריך ושעה בלבד) ואי אפשר לשמור אותו בצורה מסודרת, הופך את נושא הפתקים ללא רלוונטי לאנשים כמוני, שצריכים את המידע הרשום גם לאורך זמן.
לסיכום: אם אתם מחפשים alarm note מהיר - הגעתם למקום הנכון. אם נמאס לכם מפתקים אבל אתם רוצים אותם לאורך זמן בספרייה, מסודרים ע"פ שם, פנו לתוכנה ייעודית כגון ה-PathPad

Pic 45
תמונה מס. 45
 
טיפ!
אם לא נקבע זמן תזכורת, הפתק לא יסתנכרן עם הoutlook , אבל אפשר לקבוע תאריך תזכורת ללא צלצול

1. בפתיחת לשונית הפתקים תופיע רשימת התיקיות של ה-PocketPC , כך שנוכל לבחור ספרייה ופתק, שיוצג בתצוגה מקדימה (חלון תחתון).
2. בלחיצה על "חדש" יפתח המסך הנמצא משמאל:
2.1 לפתק חדש שני מצבים- מצב גרפיטי (כמו בתמונה), או מצב הקלדה שבו כותבים עם המקלדת.
2.2 במצב בו כותבים עם המקלדת, ניתן להשתמש בסרגל הכלים (שורה שלישית מלמטה), שדומה לסרגל ב-Office.
2.3 סרגל הכלים האמצעי - לשונית שמאלית היא "פתק" , וימנית "בוחר הקטגוריה".
2.4 סרגל תחתון:
2.4.1 משולש ירוק - בחירת זמן תזכורת והגדרות צלצול.
2.4.2 אייקון קלטת - יצירת הקלטה (מזכר קולי).
2.4.3 מחליף בין מצב גרפיטי (כסמל העיפרון לחוץ) למצב מקלדת.
2.4.4 אייקון שעון - מוסיף את התאריך והשעה שזה גם שם הפתק שישמר.
2.4.5 איקון צהוב - רקע הפתק- חלק, רקע של שורות, משובץ.
2.4.6 אייקון + - מוסיף פרטי איש קשר לפתק.
2.4.7 אייקון תיבת טקסט (תשיעי משמאל)- מאפשר הגדרת טקסט קבוע והכנסתו באופן אוטומטי לפתק, כלומר יצרית תבנית לפתק . אם נרצה למשל להוסיף לאנשי הקשר פתק מוצמד עם שדות שאינם קיימים בתוכנה, ניתן לקבוע שדות קבועים כגון ת.ז, הערות על לקוח, תחילת זמן התקשרות עם ספק וכו', ואז בכל פעם שנצמיד פתק לאיש הקשר, אפשר יהיה לבחור בשדות הנ"ל, ולשתול אותם בצורה אוטומטית ומהירה וזאת במקום להקליד בכל פעם את השדות הדרושים.
2.4.8 אפשרות זו רלוונטית בעיקר למי שרוצה להוסיף שדות רבים בפתקים או למי שהפתקים תמיד נוגעים לנושא מסוים ולמבנה קבוע.


Pic 46
תמונה מס. 46
 
הערה-
הריבוע המקווקו שרואים בתצלום סביב חלק מהאותיות הינו באג קטן חסר אפשרות תיקון אך גם חסר השפעה.

חלק ז- חיפוש

1. 1לשונית החיפוש יכולה להיות מוצגת (ע"י בחירת סרגלי הכלים) בכל אחד מהמסכים של הPI או בלחיצה על הלשונית הימנית בשורת המצבים .
2. 2איקונים של סימן שאלה- האיקון השמאלי מאפשר חיפוש של הערך המדויק, כלומר אם נרשום רק את האות "א" כערך חיפוש והאיקון השמאלי יהיה לחוץ, נקבל בתוצאות רק פריט מדויק ששמו "א". האיקון השני יאפשר את מציאת כל הפריטים בהם מופיעה האות "א". לדוגמה השם אריק שרון ימצא.
3. סימן המחק מצד שמאל ללשונית החיפוש - מוחק את ערך החיפוש.
4. 3היכן לחפש? בשורה השנייה מלמעלה נמצאים חמשת האיקונים של רכיבי הPI . שימו לב כי סביב השניים השמאליים (יומן ומשימות) יש ריבוע וסביב האחרים אין. מצב זה מראה שבחרתי לבצע חיפוש של ערך מסוים ביומן ובמשימות בלבד. אם הייתי מסמן את כולם, החיפוש היה מתבצע גם באנשי קשר, פתקים ויומן המעקב.


Pic 47
תמונה מס. 47
 
טיפ!
שימו לב לאמור בסעיף 4: חיפוש בכל מרכיבי התוכנה תביא להמון תוצאות לכן כדאי לסמן רק מה שנחוץ.

סיכום

כפי שציינתי בהתחלה הרבה יותר פשוט לכתוב מה תוכנה זו איננה יודעת לעשות מאשר מה כן. על מכשיר הפוקט שלי מותקנות תוכנות רבות בנושאים שונים, אבל אין לי ספק שזו התוכנה החשובה מכולן.
לדעתי, כל מי שמערכת יומן תופסת אצלו חלק ניכר משעות העבודה ב-PocketPC, והוא "טובע" בים של פגישות, משימות ואנשי קשר, ימצא את הPI כחיונית מאד. להבדיל מהמערכת המובנת ב-PocketPC, הPI מאפשרת אין סוף אפשרויות שעושות סדר בבלגאן. גם בהשוואה לתוכנות מקבילות, כמו ה-Agenda Fusion או DateBK בפאלם, אין לי ספק שזו נותנת את מירב האפשרויות, וכל זאת למשתמש שאינו גאון מחשבים או מתכנת מדופלם, וזה גם, לדעתי, היתרון השני שלה - יתרון הפשטות. למרות כמות האפשרויות, הסמלים והלחצנים, התוכנה פשוטה וידידותית מאד.
חשוב להדגיש כי אין הגדרות "נכונות" בתוכנה, וכל משתמש חייב לשחק איתה ולבדוק את הפונקציות השונות על מנת להגיע לSETUP הרצוי. את הידע שאיפשר לי לכתוב מדריך זה (ואני בטוח שפספסתי דברים נוספים), קיבלתי אך ורק בצורה של ניסוי האפשרויות ושינוי ההגדרות, עד לקבלת מוצר נוח שמתאים לי ולצרכיי.
בתקווה כי יהיה מי שימצא מדריך זה כשימושי ומועיל

ותודה נוספת לרענן תמם על התוספות והתיקונים וכמובן לאיילת על התיקונים, ההמרה, והפרסום.


 
30-Apr-2005